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英語(yǔ)國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)在商務(wù)活動(dòng)中的重要性

2016-06-03 08:38:53武家旭
文學(xué)教育·中旬版 2016年4期

內(nèi)容摘要:英語(yǔ)是國(guó)際貿(mào)易中通用的語(yǔ)言,商務(wù)英語(yǔ)在當(dāng)今國(guó)際貿(mào)易中的作用日益重要,在信息發(fā)布以及企業(yè)與合作等方面應(yīng)用廣泛,商務(wù)英語(yǔ)統(tǒng)一和規(guī)范的應(yīng)用逐漸成為對(duì)外貿(mào)易興衰成敗的重要因素,國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)作為商務(wù)活動(dòng)中的專業(yè)語(yǔ)言,在國(guó)際貿(mào)易中的作用不容忽視。在國(guó)際貿(mào)易談判中,需要有準(zhǔn)確的商務(wù)英語(yǔ)詞匯的溝通與交流,需要使用專業(yè)的貿(mào)易詞匯進(jìn)行談判,從而使貿(mào)易雙方獲得利潤(rùn)的最大化,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)成果和貿(mào)易效果的雙贏,國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的廣泛應(yīng)用,以及其在商務(wù)英語(yǔ)中不可或缺的地位,無(wú)不體現(xiàn)了國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)在商務(wù)活動(dòng)中的重要性。

關(guān)鍵詞:國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ) 商務(wù)活動(dòng) 國(guó)際貿(mào)易

一.國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的特點(diǎn)

國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ),是指商務(wù)活動(dòng)中的價(jià)格和貿(mào)易條件術(shù)語(yǔ),它是指用一個(gè)簡(jiǎn)短的字母縮寫詞或概念來(lái)說(shuō)明交貨地點(diǎn)、國(guó)際貨物貿(mào)易成本、買賣雙方的商品價(jià)格形成以及風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任的劃分,確定買方和賣方的義務(wù)等。世界各國(guó)在發(fā)展對(duì)外貿(mào)易時(shí),來(lái)自不同地區(qū)的企業(yè)之間要進(jìn)行商務(wù)交流以及商務(wù)談判等,在交流和談判中勢(shì)必要使用語(yǔ)言來(lái)傳達(dá)信息。這時(shí)如何語(yǔ)言溝通成為了各貿(mào)易國(guó)之間首要解決的問(wèn)題。長(zhǎng)久以來(lái),英語(yǔ)被視為全球通用的語(yǔ)言,我們可以比較容易地想象到其在商務(wù)活動(dòng)中的重要位置,這其中外貿(mào)商務(wù)英語(yǔ)的地位則顯得尤為重要,它被廣泛的應(yīng)用到各個(gè)國(guó)家的營(yíng)銷和管理中。例如在外貿(mào)國(guó)的企業(yè)間簽訂合同時(shí)派遣合作人員來(lái)往等事項(xiàng)都需要依賴商務(wù)英語(yǔ)完成。另外在商務(wù)信函的寫作中,也在很大程度上使用商務(wù)英語(yǔ)完成。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各貿(mào)易國(guó)的往來(lái)日益頻繁密切,在這些交往中離不開(kāi)商務(wù)英語(yǔ)的輔助,同時(shí)商務(wù)英語(yǔ)也在這種不斷地交流中日益完善。

二.國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的產(chǎn)生與性質(zhì)

國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)起源于國(guó)際貿(mào)易,它是國(guó)際貿(mào)易發(fā)展到一定階段的歷史產(chǎn)物,它也來(lái)自于國(guó)際慣例。我們?cè)谫Q(mào)易活動(dòng)中不斷充實(shí)國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的含義,使其作為貿(mào)易條件,更好的為貿(mào)易服務(wù)。國(guó)際貿(mào)易買賣雙方都享有國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)所賦予合同的權(quán)利,也承擔(dān)合同中的各種義務(wù)。作為賣方,基本義務(wù)是提供符合合同規(guī)定的貨物、遵守交易時(shí)間和地點(diǎn);買方則需要支付貨款或及時(shí)給付交易物。然而,由于國(guó)際貿(mào)易交易雙方在地理上相距甚遠(yuǎn),在長(zhǎng)途運(yùn)輸過(guò)程中經(jīng)常需要通過(guò)儲(chǔ)存、運(yùn)輸、處理等許多其他部門的合作,通過(guò)進(jìn)出口海關(guān)的商品,其交易則需要進(jìn)口和出口清關(guān)程序。此外,進(jìn)出口貿(mào)易在貨物裝卸、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等過(guò)程中有可能遭受自然災(zāi)害、交通事故等風(fēng)險(xiǎn)。因此,在國(guó)際貿(mào)易中,商品交易的協(xié)定,比商品面對(duì)面交易要復(fù)雜的多,除了表明價(jià)格,也需要明確貨物在過(guò)渡期間的風(fēng)險(xiǎn)如何劃分,責(zé)任由誰(shuí)承擔(dān)及其他費(fèi)用問(wèn)題。交易雙方在交易時(shí),賣方交付、買方支付,要承擔(dān)相應(yīng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。例如:租船、預(yù)約和支付運(yùn)費(fèi),用于出口、進(jìn)口許可證和海關(guān)手續(xù),辦理和運(yùn)輸進(jìn)出口貨物,辦理貨物保險(xiǎn)手續(xù)等。誰(shuí)負(fù)責(zé)這些程序,誰(shuí)負(fù)責(zé)成本,如何在國(guó)際貿(mào)易談判中劃分風(fēng)險(xiǎn),交易雙方要在交易中實(shí)現(xiàn)實(shí)際的交易,必須通過(guò)協(xié)商,明確訂立合同。買方和賣方在談判中對(duì)這些問(wèn)題的協(xié)商會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間和金錢,國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的應(yīng)用,既降低交易成本,又提高交易效率,而且能夠明確雙方的責(zé)任和義務(wù),不會(huì)造成缺失合同監(jiān)督而出現(xiàn)問(wèn)題,最終導(dǎo)致無(wú)法執(zhí)行,甚至爭(zhēng)端和糾紛。在長(zhǎng)期的國(guó)際貿(mào)易實(shí)踐中,人們逐漸摸索出一種方法,使用一些概念和一個(gè)簡(jiǎn)短的英文縮寫,來(lái)代表企業(yè)的成本和責(zé)任,雙方的義務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)的劃分。這樣,既節(jié)省時(shí)間和交易費(fèi)用,又提高了雙邊貿(mào)易談判的效率,不僅符合合同條款格式,使之大大簡(jiǎn)化,而且一旦發(fā)生爭(zhēng)議,只要按照合同條款的有關(guān)規(guī)定,就可以有明確的判斷,從而促進(jìn)貿(mào)易的順利進(jìn)行。國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)是符合貿(mào)易雙方利益的商務(wù)工具,隨著國(guó)際貿(mào)易和交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展,對(duì)國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的使用也越來(lái)越多。然而隨著時(shí)代的發(fā)展在這些貿(mào)易術(shù)語(yǔ)中不斷地推陳出新,增加了很多新的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)。

國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)是用來(lái)表示買賣雙方貿(mào)易的術(shù)語(yǔ),它們都有特殊的含義。這些特殊的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)在貿(mào)易雙方確定交貨條件中有著重要的作用。其中包括買賣雙方在貨物轉(zhuǎn)讓中承擔(dān)可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),或者是需要承擔(dān)的費(fèi)用以及相關(guān)的責(zé)任。由于不同的交貨條件,買家和賣家各自承擔(dān)的責(zé)任,成本和風(fēng)險(xiǎn),有一個(gè)很大的差異。在船上交貨時(shí),買方負(fù)責(zé)運(yùn)輸,那么賣方要把貨物發(fā)送到約定的裝運(yùn)港,買方承擔(dān)在船上交易后的所有費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。貨物通過(guò)船舶或鐵路運(yùn)輸后交貨的情況,則是賣方負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間將規(guī)定的貨物投送到運(yùn)輸載體上,并承擔(dān)貨物運(yùn)輸前和后的所有費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。賣方負(fù)責(zé)同意派遣船只運(yùn)送貨物到指定目的地的,也需要承擔(dān)所有的費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn),到貨物在目的地交付前,貨物轉(zhuǎn)移到買方,買方則支付相應(yīng)的費(fèi)用,所有這些,都會(huì)附加在合同里,標(biāo)明雙方各屬責(zé)任。

同時(shí),貿(mào)易術(shù)語(yǔ)也用來(lái)說(shuō)明價(jià)格結(jié)構(gòu)因素,尤其是購(gòu)買價(jià)格中包含的附帶成本。例如,根據(jù)交易價(jià)格和到岸價(jià)格交易,因?yàn)樗膬r(jià)格結(jié)構(gòu)含有不同的因素,所以價(jià)格應(yīng)該是不同的,特別是交易價(jià)格的范圍是排除從港口到目的地的運(yùn)費(fèi)以及保險(xiǎn)的,而到岸價(jià)格的內(nèi)容包括了從裝運(yùn)港口到目的地港口的運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)。所以在買賣雙方商定交易價(jià)格時(shí),一般離岸價(jià)格會(huì)略高于交易價(jià)格。不同的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)有著不一樣的意義,對(duì)買賣雙方來(lái)說(shuō)就承擔(dān)著不同的責(zé)任,不一樣的價(jià)格和風(fēng)險(xiǎn)。在這之中,不一樣的責(zé)任,費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)造成商品價(jià)格不同。一般情況下,使用出口國(guó)的國(guó)內(nèi)貿(mào)易交貨條款對(duì)賣方是比較有利的,這時(shí)賣方需要承擔(dān)的責(zé)任,費(fèi)用和可能的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小,商品的價(jià)格就會(huì)相對(duì)較低。如果交易中使用了進(jìn)口國(guó)的貿(mào)易術(shù)語(yǔ),賣家所承擔(dān)的責(zé)任,費(fèi)用和可能的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)相應(yīng)的增加,這時(shí)商品的價(jià)格就會(huì)偏高。因此,在國(guó)內(nèi)交貨的進(jìn)口國(guó)比出口國(guó)國(guó)內(nèi)交貨的高價(jià)格。

三.國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的發(fā)展

在國(guó)際貨物買賣過(guò)程中,雙方承擔(dān)交易的責(zé)任和義務(wù)。為了澄清在交易過(guò)程中,交易雙方的風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和費(fèi)用,簽訂交易合同的談判雙方,通常使用商業(yè)術(shù)語(yǔ)來(lái)填寫具體的合同。貿(mào)易術(shù)語(yǔ)是國(guó)際貨物買賣中不可缺少的重要內(nèi)容,因此,我們要從事國(guó)際貿(mào)易,必須了解和掌握國(guó)際貿(mào)易中的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)和存在于各種貿(mào)易中的其他相關(guān)國(guó)際貿(mào)易慣例,以合理的選擇和使用貿(mào)易條件。

早在十九世紀(jì),國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則在貿(mào)易實(shí)踐中逐漸形成,人們開(kāi)始在國(guó)際貿(mào)易中使用貿(mào)易術(shù)語(yǔ)。但是,由于交易雙方來(lái)自于不同的國(guó)家,有不同的法律條款、不同的習(xí)俗和文化傳統(tǒng),往往對(duì)貿(mào)易條款的解釋是不同的,這很容易導(dǎo)致雙方之間的誤解,爭(zhēng)端甚至訴訟。為了防止和解決上述問(wèn)題,一些商業(yè)團(tuán)體、國(guó)際組織或?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)相繼出臺(tái)了一些規(guī)則的解釋,對(duì)一般貿(mào)易條款的若干重大問(wèn)題作出解釋的一般規(guī)則。一些對(duì)規(guī)則的解釋逐漸被越來(lái)越多的各國(guó)商人使用,開(kāi)始從事國(guó)際貿(mào)易,之后成為國(guó)際貿(mào)易慣例。長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)際貿(mào)易慣例在國(guó)際貿(mào)易中,逐漸形成了一些實(shí)踐和規(guī)則上的普遍意義的認(rèn)可。在長(zhǎng)期貿(mào)易實(shí)踐中,國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)隨著貿(mào)易發(fā)展的需要不斷發(fā)展,那些與時(shí)俱進(jìn)的國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)被保留了下來(lái),那些過(guò)時(shí)的術(shù)語(yǔ)則被淘汰,國(guó)際貿(mào)易慣例的內(nèi)容也在不斷修正。

四.國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的重要性

國(guó)際貿(mào)易是指商品進(jìn)行跨國(guó)交換,其起源可以追溯到奴隸社會(huì),但國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)是國(guó)際貿(mào)易發(fā)展到了一定階段才產(chǎn)生的術(shù)語(yǔ)。因此,貿(mào)易術(shù)語(yǔ)在國(guó)際貿(mào)易產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中出現(xiàn),它的出現(xiàn)極大地促進(jìn)了國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展。國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)能夠使交易程序簡(jiǎn)化,并且有縮短咨詢時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用等重要作用。貿(mào)易術(shù)語(yǔ)它綜合了世界各國(guó)的貿(mào)易慣例和做法,以提供標(biāo)準(zhǔn)和定義,避免了因?qū)Q(mào)易術(shù)語(yǔ)的不同理解,世界各國(guó)可能導(dǎo)致的貿(mào)易摩擦和爭(zhēng)端,避免了法律規(guī)則和文化習(xí)慣的差異。

國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則的主要功能是明確貨物貿(mào)易交貨地點(diǎn),簡(jiǎn)化交易程序,確定貨物的價(jià)格結(jié)構(gòu),劃分相關(guān)費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任等。在實(shí)際的交易中不同的貿(mào)易國(guó)企業(yè)都有自己的規(guī)則和條款。介于國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的重要性和差異性,一些國(guó)際組織對(duì)各種貿(mào)易術(shù)語(yǔ)做了統(tǒng)一解釋和規(guī)定,并得到了國(guó)際社會(huì)的廣泛接受,成為慣例或模式。因此,買方和賣方通過(guò)交易條款進(jìn)行交易,就可以明確貨物轉(zhuǎn)讓過(guò)程中按條款應(yīng)承擔(dān)的成本和可能出現(xiàn)的交易風(fēng)險(xiǎn),這樣就有效的簡(jiǎn)化了交易程序,大大減少了交易的時(shí)間,促進(jìn)交易雙方高效的達(dá)成協(xié)議簽訂合同。

貿(mào)易術(shù)語(yǔ)涉及到價(jià)格構(gòu)成因素,所以買賣雙方在交易過(guò)程中,使用術(shù)語(yǔ)能夠考慮到商品的很多因素,其中包含運(yùn)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),裝卸費(fèi),關(guān)稅,增值稅和其他費(fèi)用等費(fèi)用。這有利于買賣雙方的定價(jià)和成本核算。當(dāng)合同雙方,不遵守合同條款,或某些事項(xiàng)規(guī)定不清楚或不完整,導(dǎo)致產(chǎn)生爭(zhēng)議,在無(wú)法解決問(wèn)題的時(shí)候,可以將貿(mào)易合同規(guī)定按照一般的解釋條款來(lái)處理,因?yàn)橘Q(mào)易一般的解釋,已成為國(guó)際慣例,在國(guó)際貿(mào)易從業(yè)人員那里,已經(jīng)成為一個(gè)國(guó)際公認(rèn)的行為準(zhǔn)則。

在今天的商務(wù)活動(dòng)中,明確責(zé)任的劃分以及規(guī)范權(quán)利和義務(wù),對(duì)買賣雙方來(lái)說(shuō)是非常重要問(wèn)題,交易中是否能準(zhǔn)確地使用貿(mào)易術(shù)語(yǔ)在交易中有著非常重要的意義。如果說(shuō)選擇合適的交易方進(jìn)行交易,可以很好地履行合同,降低成本,有效解決糾紛,那么國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的使用,則是國(guó)際貿(mào)易領(lǐng)域的錦上添花。在商務(wù)英語(yǔ)學(xué)習(xí)中,理解和準(zhǔn)確的使用貿(mào)易術(shù)語(yǔ)不但可以提高交易中信息的明確度,還可以使溝通更簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。在英語(yǔ)的學(xué)習(xí)過(guò)程中,很多學(xué)生可以掌握必要的商務(wù)英語(yǔ)詞匯并且可以說(shuō)一口流利的英語(yǔ),但是對(duì)這種貿(mào)易術(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō)知之甚少。大多數(shù)學(xué)生只能記住術(shù)語(yǔ)的名稱,不明白術(shù)語(yǔ)的含義。在國(guó)際貿(mào)易中,貿(mào)易術(shù)語(yǔ)必須正確理解,否則勢(shì)必造成不必要的損失。因此,對(duì)于我們來(lái)說(shuō),應(yīng)該加強(qiáng)商務(wù)英語(yǔ)學(xué)習(xí),提高對(duì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)的了解,商務(wù)英語(yǔ)體現(xiàn)了它的專業(yè)化,它擁有大量明確了的專業(yè)詞匯,需要我們下大力氣去掌握。

五.結(jié)語(yǔ)

在我國(guó),商務(wù)英語(yǔ)的發(fā)展有較好的商務(wù)環(huán)境,現(xiàn)在有越來(lái)越多的人關(guān)注這方面的英語(yǔ)術(shù)語(yǔ),英語(yǔ)術(shù)語(yǔ)也得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。因此,我們應(yīng)該提高英語(yǔ)專業(yè)知識(shí),提升英語(yǔ)術(shù)語(yǔ)水平,學(xué)習(xí)不同的文化背景知識(shí),使商務(wù)英語(yǔ)成為海內(nèi)外企業(yè)貿(mào)易溝通的橋梁,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展乃至全球的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。隨著時(shí)代的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,商務(wù)英語(yǔ)在國(guó)際貿(mào)易中的地位越來(lái)越重要,國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)在對(duì)外貿(mào)易發(fā)展中扮演的角色也會(huì)更加重要。

參考文獻(xiàn)

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(作者介紹:武家旭,牡丹江師范學(xué)院應(yīng)用英語(yǔ)學(xué)院2012級(jí)商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)學(xué)生)

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