關于電力企業采購信息管理中ERP的應用分析

陳敏

[摘要]：處于信息快速發展的時代，企業也應該不斷為自己尋求新的競爭優勢。而作為一種集現代信息技術和先進管理思想為一體的企業管理軟件，ERP迎合了企業的生存和發展需求，有效促進企業的信息化管理。而同樣的，隨著我國電力事業的蓬勃發展，電力企業在采購信息管理中也會運用到ERP這種信息管理系統。鑒于此，本文基于ERP的應用角度，簡單分析了電力企業ERP系統中的采購模塊，在此基礎上又探索了ERP在電力企業采購信息管理中的應用。

[關鍵詞]：電力企業；采購信息管理；ERP；應用

ERP是針對物流、人流、財流、信息流集成一體化的企業管理軟件，是企業資源企劃的簡稱，它集現代信息技術和先進管理思想為一體，被廣泛應用于現代企業的運行模式中。隨著現代經濟的深入發展，國家的電力事業也呈現輝煌發展的趨勢，進入到以“智能電網”為標志的新發展階段。而電力企業也致力于自身的發展進步，積極適應現代經濟的發展趨勢，在企業采購信息管理中應用ERP發展模式，為企業在信息時代的立足提供強大支撐。

一、電力企業ERP系統中的采購模塊

ERP是新一代的集成化信息管理系統，是現代企業在信息時代生存和發展的基石。ERP系統在企業的發展運用中是由多個功能模塊構成的，它利用模塊之間的銜接將企業的生產、銷售、采購、物流等環節進行有機聯系，在運作中有效實現信息和相關資源的共享，有力的支撐著企業的經營和發展，促進企業經營者科學決策，有效降低庫存，使企業快速應對多變的信息，進而提高企業的生產質量和生產效能。對于電力企業來說，基于ERP的應用，從物流、人流、財流、信息流等不同功能出發，同樣可以分為不同的管理模塊。對于一個企業而言，這些不同模塊之間是緊密聯系的，其中某個功能模塊的數據產生變化，相應的，其他模塊的數據也會產生變化。

二、電力企業采購信息管理中ERP的應用分析

基于電力企業的采購信息管理，其采購模塊的業務范圍包含物資采購計劃管理、物資需求管理、物資供應商管理、采購執行管理等內容。

1、物資采購的需求計劃管理。就電力企業來說，企業在物資采購過程中會對物資需求進行統一整理；然后，由相關負責人員將匯總的結果上報給相關的物資部門加以歸口管理。而企業的物資計劃包含物資的采購、招標、需求、合同付款計劃等幾個方面的內容。在明確一定的采購計劃之后，企業要接著進行下一步的工作，讓各個業務部門根據實際情況，及時的將物資需求體現到相關的系統中：基建項目，經過初次核查，以物資需求模塊為實行標準，將其交由設計院，讓其依據相關規定來滿足相應的物資需求，最后，由基建處加以核對，沒有什么問題就進行導入。非基建項目，企業下達年度綜合計劃之后，經過專業管理部門審核，以模板為依據加以整理，最后進行錄入。非項目，此過程需要企業需求部門加以配合，將物資需求計劃進行錄入。

2、采購計劃管理。此管理過程需要分為兩個步驟來實行：①先通知相關的企業物資需求部門，對物資需求信息進行統一整理，并加以匯總。在統計完相關的需求結果后，根據實際情況，如果需要利庫就進行利庫。最終將其交付物資部門，統一進行采購申請。對于那些非集中管理的部分的采購分配，首先，相關負責人員將會把它交付給基層的物資部門，然后由它上提到基層發策處，最后再進行采購分配。而對于那些集中管理部分的采購分配，則是由網公司的物資分公司進行統一，然后由其上提網公司招投標管理中心。另外，集中采購部分和非集中采購部分的采購申請有所不同，對于非集中采購部分的采購申請，要以實際確定的物資采購數量為標準，由基層單位的物資部門實現最后的采購申請。而對于集中采購部分的采購申請，同樣是以實際確定的物資的采購數量為標準，由網公司物資分公司生成最后的審批。②對于基層服務類的采購計劃申請，首先，非項目需求部門和項目專業管理部門在專業系統中導入相關的采購申請，獲得最終的審批，再統一提交基層發策處。

3、采購申請的分配管理。對于電力企業的采購信息管理而言，按照一定的物資采購計劃，在成功創建采購的申請審批后，就進入到了采購的分配階段。對于基層單位發策處來說，它有著自己需要負責的申請分配，主要包含兩方面的內容：基層單位非集中部分的物資采購申請分配，基層單位服務類的采購申請分配。而對于網公司的招投標中心而言，也有自己需要負責的申請分配工作，主要包含兩方面的內容：基層單位集中部分的采購申請分配工作，網公司所有采購申請的分配。此外，對于基層單位發策處來說，可以根據相關的實際發展情況，將非集中的采購申請改為集中的采購申請；但是反過來，將集中的采購申請修改為非集中就難以實現。而就簽訂方式來說，“分簽”的也不能改為“統簽”。再就是對于招標中心而言，實事求是，可以將集中采購改為非集中。在此基礎上，要根據實際需要來確定相關的非集中采購方式、采購執行部門、合同簽訂方式等內容，

4、組織采購。對于電力企業的采購信息管理工作，在組織采購環節，網公司招投標管理中心及相關的基層發策處作為主要負責機構，根據企業的實際發展狀況來組織采購，并合理安排詢價報價，招投標等工作。

5、采購執行管理。在進行一系列的準備工作后，最后將進入到采購的執行管理階段。就物資類的采購合同而言，其簽訂工作以及后續的訂單錄入工作將由兩級物資部門主導：基層物資們和和網公司物資公司分工合作，前者錄入的是自行采購以及統談分簽的訂單，而后者則不同，錄入的內容是統談統簽的采購訂單。此外，基層物資部門還有一定的負責工作，需要監督貨物的送達工作，確定其被送到基層單位的倉庫，并利用系統對現場的物資進行貨到確認，最后，需要根據物資確認的實際情況來打印接收單和入庫單。對于那些統談統簽的合同，基層物資公司需要以月為周期，把當月采購管理中物資接收方的驗收單，接收單以及入庫單的詳細信息，定時傳遞給網公司物資公司。統談分簽的合同付款通知單、基層單位自行采購的合同付款通知單則是需要基層單位來負責填寫和提交。統談統簽到貨基層單位的合同付款通知單將由網公司來負責。而服務類的合同簽訂，簽訂合同后的后續工作將交由非項目需求部門和項目專業管理部門來主導。

三、結語

綜合來說，ERP是集現代信息技術和科學管理思想于一體的科學化信息管理系統，已經被廣泛應用于不同企業的信息管理層面，并且已經取得理想的效果。處于快速發展的信息時代，這種信息技術和管理技術有效結合的方式成為企業的核心競爭力，是企業在信息時代發展的基石。對于電力企業而言，科學利用ERP的優勢，將其運用到企業采購信息管理中，將有利于形成電力企業的競爭優勢，使其在市場經濟發展中占據有力地位。

參考文獻：

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