以干部人事檔案改版升級為契機，做好檔案整理工作

林建華

摘 要：干部人事檔案的整理工作，是檔案管理中的一個重要組成部分。以干部人事檔案改版升級為契機，分析干部人事檔案整理工作存在的問題，并指出解決的方法。

關鍵詞：干部人事檔案；改版；檔案整理

中圖分類號：G272 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）10-0145-02

為進一步提高干部人事檔案工作制度化、規范化水平，更好地服務經濟社會發展和組織人事工作，根據中組部《關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知》要求，福州第一技師學院制定了干部人事檔案改版升級工作方案，合理安排進度，完成了人事檔案改版升級整理工作，并以此次干部人事檔案改版升級為契機，對干部人事檔案做一次全面的規范整理。

一、干部人事檔案整理工作存在的問題

1.對檔案管理工作認識不足、重視不夠。例如還存在“說起來重要，干起來次要，忙起來不要”的觀念，多數檔案工作人員兼職過多，形成以“干其它工作為主，管人事檔案工作為輔”的工作現狀。在日常管理中，制度落實不到位，管理欠規范，平常沒有及時進行檔案整理，只是到了要檢查時才集中整理，整理工作經常處于被動應付的狀態。

2.檔案材料不齊全、不完整。如有的材料滯留在處室或個人手中，有的學歷材料、入黨材料不全，有的《干部履歷表》缺少單位蓋章或填寫不規范，有的年度考核表缺少本人簽字，有的獎勵人員登記表、工資審批表、干部任免審批表等材料不齊全、不完整。

3.分類不準確。分類就是將干部檔案材料，按照材料的主要內容或用途確定類別，檔案材料有的是按材料內容的主次關系來進行分類，有的是按形成時間來進行分類。分類是否準確，直接影響到干部檔案查閱和利用。在整理材料時也發現分類不準確、分類不得當的狀況。

二、做好干部人事檔案整理工作的對策

1.以干部人事檔案改版升級為契機，認真做好檔案整理工作。領導重視是做好檔案管理工作的關鍵，在此次干部人事檔案改版升級工作中，院領導高度重視，加大了對檔案管理工作的支持保障力度，指定了分管檔案工作的領導，配齊了專職檔案工作人員，明確崗位職責，并要求以此次干部人事檔案改版升級工作為契機，認真對照《干部檔案整理工作細則》的規定要求，對干部人事檔案做一次全面的規范整理。

2.強化管理，提高檔案整理質量。一是認真組織檔案工作人員學習檔案整理工作的有關規定，學習整理工作的基本方法和技能，以及如何分類、如何鑒別材料等相關知識，強化檔案工作人員的崗位職責意識，提高了對檔案整理工作重要性的認識，把好檔案整理質量關。二是對材料不齊全、不完整的進行逐份清理，嚴格審查鑒別，只有經過鑒別且符合歸檔要求的檔案材料，才能整理歸檔，做到手續完備。三是在分類整理過程中，針對人事檔案分類的調整，按照新的分類順序對部分檔案中第四類“學歷學位材料、專業技術職務材料、科研學術材料、培訓材料”和第九類“工資待遇材料、任免材料、出國材料”重新進行調整。對分類不準確的狀況，嚴格按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》重新進行分類，做到分類準確。

3.強化培訓，提高檔案人員的素質。首先，要強化崗位培訓，加大對檔案人員的知識更新和繼續教育培訓力度，有針對性地參加培訓，系統地學習檔案專業理論知識，熟練掌握檔案工作的基本方法和操作技能，提高綜合素質。其次，要強化專題培訓，加大計算機知識的學習，重視網絡知識、文字處理技術和常用檔案管理軟件的應用的學習，通過專題培訓和實際操作，使其能適應檔案管理信息化的需要，利用計算機網絡來管理檔案，培養一支業務過硬、作風扎實，樂于奉獻的綜合型檔案管理隊伍，加快檔案信息化步伐，將傳統經驗與現代科技手段結合起來，促進檔案信息資源建共享，提升檔案工作能力和服務水平。

參考文獻：

[1] 干部檔案工作條例（1990年修訂）[S].

[2] 中組部.干部檔案整理工作細則[S].1991.

[3] 彭芬輝.關于干部人事檔案材料整理工作的思考[J].湖南社會科學，2009，（3）.

[責任編輯 安世友]