畢業論文指導環節的效率問題及對策分析

王潔

摘要：如何在為期半年的有限的畢業論文寫作期間，高質量地完成對較多學生的畢業論文指導，從而提高畢業論文指導環節的效率，這已經成為一個非常關鍵的問題。在畢業論文指導中的共性環節實施相對標準化的管理，有助于提高畢業論文指導環節的效率。這些共性的環節包括：論文選題、交開題報告、正文寫作和收尾檢查等。另外，在專業課程學習過程中撰寫小論文，在大學生訓練計劃項目中指導學生依據相關選題寫論文以及在本科高年級開設論文寫作課程或專題講座等對策也可以提高學生論文的寫作水平和教師的指導效率。

關鍵詞：畢業論文指導；效率；共性環節

中圖分類號：G642.477 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）16-0211-02

一、導論

畢業論文作為本科教學計劃中關鍵的實踐性教學內容，是高校人才培養的重要環節，也是衡量整個大學期間綜合教學質量的一個重要指標。根據《中華人民共和國學位條例》第四條的規定：“高等學校本科畢業生，成績優良，達到下述學術水平者，授予學士學位。（一）較好地掌握本門學科的基礎理論、專門知識和基本技能；（二）具有從事科學研究工作或擔負專門技術工作的初步能力。”本科畢業論文的質量高低綜合反映了大學生對本學科基礎理論知識的掌握程度，也能很好的衡量大學生是否具備繼續從事相關科研工作的能力。然而自20世紀90年代，為滿足人們日益增長的接受高等教育的愿望，國家先后兩次決定擴大本科生的招生規模，以加快高等教育事業的發展。全國高等教育的毛入學率在短短16年時間，從1998年的9.8%躍升至2014年的37.5%。在此大背景下，與畢業論文密切相關的兩個問題隨之出現。其一，每位教師指導的本科畢業論文學生數量相應上升。近年來的高校擴招，必將對畢業論文教學帶來壓力，教學資源趨于緊張，畢業論文教學的師生比相應上升。而畢業論文指導具有鮮明的個性化特征，無法像課堂授課一樣可以對眾多的學生同時傳授知識。另一方面，隨著高等教育毛入學率的上升，中國高等教育一舉從精英化時代進入大眾化時代，學生畢業論文寫作所應具備的基本素質也隨之有所下降。因此，對于每位畢業論文指導教師而言，如何在有限的畢業論文指導時間內指導較多的學生高質量的完成畢業論文寫作，從而提高畢業論文指導環節的效率，已經成為一個亟待解決的問題。

二、畢業論文指導環節存在的效率問題

由于上述現象產生的畢業論文指導環節的效率問題，主要體現在以下三個方面。

1.畢業論文單次指導耗時較長。由于一位導師所指導畢業論文的學生人數相對較多，有時可能達到十幾位學生，假設每位學生指導至少10分鐘以上，那么一次當面指導總共耗時可能達到3小時左右。對于教師而言，需要全神貫注的專注時間過長；而另一方面，學生等待被導師指導所需的時間也較長。

2.畢業論文指導中重復性工作較多。在畢業論文指導中有很多環節存在一定的共性，學生寫作論文過程中出現的問題也有一些相似之處。如果指導老師對每位學生都針對類似的問題指導一遍，會有大量的重復性工作，而且教師也容易感到乏味和疲憊，從而最終影響指導效果。

3.畢業論文指導中容易出現疏漏。由于指導教師精力有限，而重復性的工作很容易使人乏味，因而在論文指導過程中可能會容易出現遺漏，忘了對某些學生糾正一些重要的錯誤，導致學生畢業論文質量的下降。

要解決上述三類問題，有必要采取措施提高畢業論文指導的效率，即如何在有限的時間內盡可能對較多的學生實施有效的指導。這已經成為一個畢業論文指導教師所面臨的非常現實的課題。

三、提高畢業論文各環節指導效率的措施

針對上述三類效率問題，可以考慮在畢業論文指導的共性環節實施標準化管理以提高論文指導效率。對于畢業論文，學校一般會從論文的選題、寫作時間、論文格式等方面制定一些一般性的規定，而具體的選題、撰寫開題報告、論文正文寫作以及收尾檢查等工作均需指導教師因材施教，分別指導。不過在畢業論文的指導中存在一些對所有學生均適用的共性環節。對于這些共性環節，指導教師可以通過設計一些相對標準化的表格和參考文件對學生進行指導和管理，從而大大提高工作效率。以下將從畢業論文指導進程中的五個環節入手，分別提出具體對策。

1.論文選題環節。論文選題是本科畢業論文寫作的第一個環節。這個環節一般是在當年的12月份進行。在與學生第一次見面時，指導教師可以考慮進行以下工作：①將學生手機號、郵箱分組，方便與學生聯系和溝通畢業論文。②編寫《畢業實習、畢業論文工作安排》文件，在辦公桌前粘貼并發放給學生，包括紙質版和電子版。這樣可以讓學生了解整個畢業論文的寫作時間安排及相關內容、格式、字數等基本要求。③設計《畢業論文進程一覽表》并粘貼出來。可以考慮按畢業論文指導的內容設計該表格，這些內容包括：第一次與導師見面、與導師討論選題、上交開題報告、上交論文初稿、論文修改稿以及論文最終稿等。待以后學生完成特定任務時，可以記錄下其完成的時間。這樣做學生可以很清楚的了解自己的畢業論文進度是否達到學校要求，同時也有助于同學之間互相激勵。④編寫論文《等級評價標準》并告知學生。等級主要分為優、良、中、及格，細化每個檔次應達到的論文質量具體要求。學生看過之后就會有明確的努力目標，并了解實現目標應達到的基本要求。⑤編寫《論文選題及資料查找相關事項》并發放給學生。對于論文寫作經驗較少的學生可以較快速的熟悉查閱資料的方式和途徑。⑥設計《開題報告寫法及格式》、《論文寫作提綱寫法》等論文寫作的前期參考資料并以電子郵件形式向學生群發。

2.交開題報告環節。這個環節一般是在次年的3月中旬進行。在此環節可以做以下三方面工作：①編寫《開題報告寫法及格式》，并發放給學生參考，指導開題報告寫作。通過此環節，學生可以了解開題報告的基本寫法。②告知學生《教師指導記錄手冊》的寫法。③約定每周見面一次的時間，要求學生與導師見面時上交至少一章的論文內容，并告知論文第一章即《前言》的寫法。這樣可以對學生起到定時監督、及時指導的作用，將論文寫作和指導工作化繁為簡。

3.正文和結論的寫作環節。在學生完成開題報告和前言之后，緊接著在4月份開始正文及結論的寫作。可以編制并向學生發放《畢業論文正文寫法》等相關資料。簡單的來說，正文的寫作可以分成：提出問題—分析問題—解決問題三個部分。在正文寫作完畢之后，可以告知學生《結論寫法》。比如可以將結論寫成三段式：第一段是對全文內容的總結；第二段可以寫該選題可能的發展方向；第三段為論文的不足之處。

4.摘要、目錄、參考文獻、致謝和外文翻譯的寫作環節。在論文主體部分寫作完成之后，通常在5月份學生將開始摘要、目錄、參考文獻、致謝、翻譯的寫作。此時可以設計并向學生發放以下資料：《摘要寫法》、《目錄寫法》、《參考文獻寫法》、《致謝寫法》和《外文翻譯寫法》等。

5.收尾檢查環節。最后，最晚在6月初將進行論文最后的修改和格式調整。此時可以參照學校發放的《畢業論文格式模板》對學生論文進行檢查。可以重點檢查以下四個容易出格式問題的環節：①頁面設置；②目錄；③頁碼編制；④表內文字大小。同時可以制作《檢查項目一覽表》，對照該表讓學生互查，教師最終審核以下內容：①各處中英文題目是否一致；②務書是否填寫；③中英文關鍵詞是否對應、格式是否正確；④目錄中標題頁碼是否與文中一致；⑤參考文獻格式；⑥外文封面的題目；⑦外文原文及譯文裝訂順序是否正確；⑧論文全部內容是否成功刻錄到光盤中，光盤能否順利讀取。通過這樣細致的列出檢查項目，可以有效的減少錯誤和遺漏，提高畢業論文的格式規范性。

四、提高畢業論文指導環節效率的其他對策

如上文所述，畢業論文是對本科畢業生的一個綜合考核，教師在有限的精力下需盡可能的幫助學生提高畢業論文的質量。除上述針對畢業論文指導五個相關環節中的一些策略之外，還可以在前期采取一些對策，提高畢業論文指導環節的效率和畢業論文質量。可以考慮從以下三個方面著手。

1.專業課程學習過程中撰寫小論文。論文寫作能力的提高以及寫作技巧的掌握是一個循序漸進的過程，適當的在專業課程的學習中，穿插課程論文的練習，有利于提高學生的寫作水平。教師在專業課的授課過程中，可以依據授課的內容，向學生提供一些選題和收集資料的方法，讓學生按照專業論文的寫作要求撰寫課程論文。這樣可以讓學生習慣論文的基本寫作框架，從而為畢業論文寫作奠定基礎，同時也可以減輕畢業論文指導教師的工作量。

2.在大學生訓練計劃項目中指導學生依據相關選題寫論文。為了提高本科生的素質，各個學校都會開展類似的大學生訓練計劃項目。這些項目實施類型不盡相同，但若可行，可以盡量讓參與訓練計劃的學生依據自己的項目撰寫相關論文。如果論文質量較好，可以由教師指導后在雜志上公開發表。如此，不僅可以鍛煉學生的寫作技巧，還有利于提高教師與學生一對多指導論文的能力，從而提高后續畢業論文的寫作和指導效率。

3.本科高年級開設論文寫作課程或專題講座。在大三或大四第一學期開設論文寫作課程或舉辦類似的講座，讓學生更精準的掌握論文寫作方法。

綜上，畢業論文寫作水平的提高是一個長期且循序漸進的過程，而對于指導教師而言，畢業論文指導效率的提高，也需要從多方面著手，師生共同配合。