辦公自動化中計算機信息處理技術的應用探析

楊潔

摘 要：現階段我國的科學技術得到了很大程度發展，在計算機信息處理技術的應用就比較廣泛，辦公自動化中的計算機信息處理技術的應用，能大大的提高辦公自動化的程度。基于此，本文主要就辦公自動化和計算機信息處理技術進行簡要闡述，然后結合實際對辦公自動化中計算機信息處理技術應用作用和具體應用加以研究，然后對計算機信息處理技術應用發展趨勢加以探究。希望能通過此次理論研究，對辦公自動化程度提高起到積極促進作用。

關鍵詞：辦公自動化；計算機信息處理技術；應用

中圖分類號：TP317 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）06（a）-0000-00

隨著辦公自動化的環境逐漸成熟，對計算機信息處理技術的應用效果也有著良好呈現，辦公自動化的目標實現對企業發展的效率水平提高也有著積極作用。通過從理論層面對計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用研究，對實際發展就有著積極意義。

1 辦公自動化和計算機信息處理技術

隨著企業的進一步發展，辦公效率的提高就顯得比較重要，辦公自動化和計算機信息處理技術的結合，是促進辦公效率的重要方法。由于企業經營發展中，面臨著很大的工作量，產生的信息也比較大，這就對辦公的要求有著提高。辦公自動化和計算機信息的處理技術結合，是未來企業辦公發展的一個趨勢，通過現代化的技術應用，能對人力成本得到有效節約，也能從整體上將工作的整體效率水平有效提高[1]。辦公自動化作為現代企業經營發展的一個重要工作手段，對企業的進一步發展就有著很大促進作用。

2 辦公自動化中計算機信息處理技術應用作用和具體應用

2.1辦公自動化中計算機信息處理技術應用作用

通過將計算機信息處理技術應用在辦公自動化當中，就能從整體上提高辦公的環境。計算機信息處理技術的應用能使得辦公智能化以及現代化，在人力資源分配方面也能得以簡化，通過這一技術的應用，就能將辦公信息的整理能力以及分析能力得到有效加強。能夠最大程度的將辦公環境得到有效改善，從整體上提高辦公效率。

再者，將計算機信息處理技術在辦公自動化中加以應用，也能有效加強信息化處理的能力。辦公自動化當中的計算機信息處理技術的應用，對信息檢索的能力也能得到有效提高[2]。企業辦公中會有諸多的信息量，如果采用傳統的方法進行檢索就有著很大的難度，通過計算機信息處理技術的應用，就能將檢索的效率得以提高。能通過數據庫的建立，在文件檔案信息的管理上規范化，將工作效率得以有效提高。

辦公自動化中的計算機信息處理技術的科學應用，也能有效將企業管理成本得以有效降低。通過對計算機信息處理技術的應用，就能有效減少辦公中一些不必要的環節，也能對辦公的區域得以有效擴大化。能在這一技術的應用下，有效實現跨區域以及行業的交流合作等目標。

2.2辦公自動化中計算機信息處理技術具體應用

將計算機信息處理技術在辦公自動化當中加以應用，體現在多個層面，由于技術方面有著不同，所以在功能的發揮上也會有著不同。網絡技術的迅速發展背景下，企業辦公的工作也面臨著很大挑戰，對信息的處理質量和效率的提高就比較重要。為能將辦公的效率水平進行提高，就要能注重將計算機信息處理技術科學化的應用，其中在web.2.0軟件的應用中，就能對實際辦公的信息內容以及服務有效的提供，在整體的工作安全性方面也能有效保障[3]。這一溝通交流平臺的建立，能對組織內部的交流溝通效率得以提升，在工作的順暢性方面得以有效保障。

計算機信息處理技術的應用中，可將文字處理技術的作用充分發揮。在計算機技術應用下的文字處理的效率比較高，在文字編輯上也相對比較方便化，這些優勢特征對促進辦公效率的提高就比較有利。文字處理是辦公系統當中較為基礎性的內容，這就需要相應的文字處理軟件的應用，可通過Word以及wps等文字編輯軟件加以應用，在排版以及編輯的效率上比較高，也能對文章進行美化等。在文字處理技術的應用下，就能從整體上將辦公的效率水平得以有效提高。

辦公自動化中的數據處理技術的應用也比較關鍵。這就需要將數據處理電子表格以及處理軟件在實際工作中加以應用。在辦公過程中，必然會生產出諸多的數據信息，而對這些數據信息的處理就比較重要，通過電子表格的應用，就能將工作的整體效率水平得以有效提高。數字表格能將數據直觀化以及形象化的呈現，能有效的將經濟信息的情況通過表格的形式加以呈現。而加上對數據處理軟件的應用，就能從根本上將數據處理的效率水平得以有效提高[4]。在數據軟件的應用下，就能將數據庫管理系統以及應用程序生成器等作用充分發揮，這些方面的措施實施就能將辦公的效率水平得以有效提高。

3 辦公自動化中計算機信息處理技術應用趨勢

辦公自動化中對計算機信息處理技術的應用，在未來會向著更高的方向邁進。無線辦公的環境將成為現實。將無線網絡通訊技術應用在辦公環境中，就能對辦公的便捷性得以實現，對單位信息的安全也能得到有效保障。在計算機技術和移動設備的結合下，就能將信息終端的移動辦公自動化的發展目標得以有效實現。

辦公自動化當中的計算機信息處理技術的應用中，在視頻技術的應用也會成為未來辦公自動化發展的重要趨勢。計算機技術對數據壓縮能在可視化的目標上得以有效實現，通過視頻會議的實現，就能將整體的工作效率水平得以提高，將辦公的交互性目標能有效的實現。除此之外，辦公的智能化以及辦公程序的簡化目標的實現也會成為可能[5]。只要充分注重計算機信息處理技術的應用科學性，就能從整體上提高應用的效率。

4 結語

總而言之，當前的辦公中的計算機信息技術的應用已經愈來愈重要，只有充分注重對這一技術科學的應用，才能有助于辦公的整體效率水平的提高。此次主要從理論層面對辦公自動化的計算機信息處理技術應用進行了研究，在相應的應用策略的研究下，對實際的發展就能起到一定的啟示作用，從而從整體上提升辦公自動化的程度。

參考文獻

[1]徐聯華.辦公自動化中的計算機技術應用與相關研究[J].電子技術與軟件工程.2016（11）

[2]鄭剛.辦公自動化中的計算機技術應用探討[J]. 電腦知識與技術. 2016（05）

[3]陳雯怡.論企業辦公自動化中的保密問題[J].赤峰學院學報（漢文哲學社會科學版）.2016（02）

[4]鐘玲.辦公自動化中的計算機技術應用[J]. 信息與電腦（理論版）. 2016（04）

[5]劉小豫.現代辦公自動化中計算機的應用探討[J]. 科技展望. 2015（25）