略論公共檔案館的文化功能

孫楠

摘 要：本文意在通過研究檔案館文化功能的內涵，檔案館文化功能發揮的必要性、阻礙檔案館文化功能發揮的障礙分析、推動檔案館文化功能開發的措施分析等角度入手，從而提出有利于檔案館文化功能發揮的切實有效的措施。在精神文明建設日益重要的今天，檔案這種珍貴的文化財富卻沒有發揮其應有的文化價值，這是不該出現的歷史怪相。筆者期望通過理論領域關于強化檔案館文化功能的研究，讓檔案館的實踐操作領域有所啟發，從而充分發揮檔案館藏優勢，深入發掘檔案信息資源為社會主義現代化建設服務。也借此機會盡快轉變檔案館形象，使檔案館真正作為文化部門，在社會文化體系中確立自己的地位。

關鍵詞：公共檔案館；文化功能；拓展

一、努力樹立公共檔案館文化事業機構的形象

公共檔案館的環境體現文化性表現在五個方面，第一方面是公共檔案館館址的選擇和外觀的設計要盡可能脫離濃郁的政治色彩，顯示其文化性；第二方面則是公共檔案館.內部的各種基礎設施要體現文化性、展現一種人文關懷；第三方面是公共檔案館要明確自身文化建設目標；第四方面是公共檔案館要確立自身良好的精神風尚。第五方面是做好宣傳工作，擴大公共檔案館社會知名度。

二、豐富館藏并積極開發利用館藏文化資源

檔案是檔案文化的不竭源泉，豐富的、高文化含量的館藏不僅是公共檔案館賴以生存和發展的物質基礎，而且是公共檔案館文化功能能否發揮好的前提。各個公共檔案館應在本館接收檔案的范圍內逐步形成有利于公共檔案館文化功能發揮的并獨具本地文化特色的本館館藏結構，正確地處理好館藏的“精”與“全”、綜合與特色的關系。努力向數量足、種類齊、內容豐富、質量好的合理館藏結構方向發展。同時需要有配套的方便精準的檢索工具和公共檔案館指南，在開發檔案信息資源的過程中確保能夠快速檢索到所需檔案信息。

公共檔案館可以根據實際的需要，對需要開發的檔案信息資源做統籌安排，形成不同層次和規模的檔案文化產品系統，確定社會需求量比較大、市場前景比較好的檔案內容開發成文化產品，如：將檔案制作成多媒體光盤、發行紀念郵票、明信片、拍成紀錄片等。檔案提供利用服務指的是通過熟悉館藏檔案的內容成分，了解社會需要，開展檔案咨詢與接待等項服務，滿足檔案用戶的利用需要，及時、準確、全面有效地為檔案用戶提供所需的檔案信息材料；檔案信息開發工作，指的是通過對檔案材料的鑒別蹄選、加工整序、編目匯纂等一系列工作之后所獲取的社會所需的檔案材料，鑒別其中所包含的有利用價值的資源，獲取較為有特定價值或集中系統的檔案信息。公共檔案館應該以《政府信息公開條例》規定的“以公開為原則，不公開為例外”，不斷擴大檔案開放和提高檔案利用，努力做到以下幾方面：①不斷放寬對檔案利用的限制，簡化公眾進館查閱利用的繁瑣手續。普通群眾僅持身份證或工作證等有效證件可進館查閱利用檔案，對殘疾人、失業及低保等特殊群體實行免費查閱利用或上門服務；②適當調整公共檔案館提供利用的作息時間表，盡量配合公眾文化休閑利用的時間需要，實行輪崗或休息日值班等規定等，多多配合民眾的利用實踐；③擴展開放數量和開放范圍，減少-開放禁區的設立，合理解密降密，豐富查閱方式，開展網上查詢利用；④拓展服務領域，做好現行文件的開放工作，設立現行文件服務窗口，構建好政府與百姓溝通的綠色通道；⑤優先整理和編目及數字化與群眾利益密切相關的檔案，并建立專門數據庫，提供網上服務，方便群眾利用。⑥充分利用現代化的多媒體技術，以人們喜聞樂見的方式傳播檔案小知識，如：通過發送手機報的形式定時向受眾發放檔案信息等。

做好公共檔案館檔案的編研工作是發揮好公共檔案館文化功能的重要舉措。因為通過檔案編研工作，能夠將檔案信息資源進行一個去粗取精、去偽存真高度總結和評論，使其潛在的信息價值大大提升，并能夠通過濃縮型知識的形式在最短時間內為世人所共享。

三、積極尋求政府支持，社會援助

針對公共檔案館發展文化事業過程中發展資金不足的問題。公共檔案館必須主動出擊，采取切實可行的策略與方法引起國家和社會對于公共檔案館文化事業的關注和關心。從而通過公共檔案館自身的積極性，發揮政府的支持力，社會旳援助力，從全方位的角度開展公共檔案館文化發展事業。

1.政府支持

澳大利亞文化部長委員會按聯合國教科文組織標準將澳大利亞文化產業劃分為四大類，公共檔案館屬于遺產類。澳大利亞的文化產業之所以發展繁榮與政府的政策傾斜是離不開的。

2.社會援助

社會援助體系的構建對于公共檔案館文化功能發揮意義重大。圖書館領域在獲取社會援助，促進自身繁榮發展方面有很多豐富的成功經驗，值得檔案部門借鑒。

在我國社會主義市場經濟環境下，公共檔案館積極向社會各組織、企業等融資，取得協會、企業和個人財力、物力、人力等方面的支持無疑是填補檔案發展資金短缺的利劍。作為行業組織的中國檔案學會，應該成為公共檔案館獲得社會援助的最忠實的盟友，并且在這個過程中向公共檔案館提供必要的指導和幫助。中國各級檔案協會應該加強與整個理論界的溝通，努力編織檔案界與外界的關系網，引進國外成功的募集經驗以及相關行業，如圖書館、文化館的募集實踐經驗，結合我國的國情特點，通過由點帶面、由上而下、以縱帶橫的方式來促進公共檔案館的社會援助計劃，探討出一條適合中國國情的尋求社會援助的切實可行的方法與策略。

四、結論

檔案館文化功能的拓展是一個系統的工程，牽涉面廣，頭緒多，幾乎涉及到檔案館工作的方方面面，過程也極其繁瑣。因此，要真正搞好并非一朝一夕，有很大的難度，這也是許多檔案館遲遲沒有著手文化功能開發的重要原因。但筆者認為，檔案館在文化功能的建設中每邁出一個步子，都是不小的進步，我們應該堅信，通過檔案館的不懈努力，社會對檔案館文化功能的發揮會逐漸形成認同感。

參考文獻：

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[2]李靈風.公民文化權利與檔案館公共文化服務[J]. 山西檔案. 2010（02）

[3]潘玉民.論公共檔案館的文化責任[J]. 檔案學研究. 2010（01）

（作者單位：云南省迪慶州香格里拉市委黨校）