檔案征集工作的探索與思考

尹偉

【摘要】當前，我國的檔案建設工作越來越受到人們的關注，很多檔案館自撒很的館藏資源都得到了非常好的優(yōu)化和改進，檔征集工作中，應該更加重視資源建設工作，同時在全面性、系統(tǒng)性和地方性上要加以關注和重視，只有這樣，才能更好的保證檔案征集工作的質量和水平。

【關鍵詞】檔案征集；策略；依法征集

檔案資源建設的質量直接影響到了我國檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，最近幾年，我國的各級綜合檔案館都非常重視檔案征集工作，但是在實際的工作中還是存在著一定的問題，檔案館館藏不夠豐富，結構也不夠合理。為了更好的提高檔案工作的質量和水平，我們必須要采取有效的措施對其加以改進。

1、檔案征集實踐當中存在的問題

1.1缺少規(guī)劃，創(chuàng)新不足。當前各級的檔案部門在檔案征集工作當中并不是十分的主動，同時工作中還存在著較強的隨意性，沒有長期的較為合理的規(guī)劃，此外，檔案征集工作也在不斷的發(fā)展，檔案征集的方式和途徑也產(chǎn)生了非常大的變化，征集工作在開展的時候進入到了一個瓶頸期，在實際的工作中無法積極的創(chuàng)新，在這樣的情況下也是檔案征集工作的質量得不到顯著提升。

1.2數(shù)量較多，但是重要檔案數(shù)量較少。檔案征集工作中，工作人員不斷的努力，很多檔案資源都被收入到了檔案館當中，對館藏的增多起到了非常重要的作用，同時檔案資源的結構也在這一過程中得到了非常明顯的改善，但是從當今的檔案征集成果上來看，其資料的數(shù)量是非常多，但是真正有價值的檔案數(shù)量并不多，大部分的資料都是復印件，普通檔案的數(shù)量占到了一半以上，但是珍貴檔案的數(shù)量十分有限。

1.3宣傳力度大，但落實不好。最近幾年，各級的檔案部門借助電視、廣播、網(wǎng)絡等媒體向社會提出了征集檔案的口號，社會各界對這一工作也有了更加詳細和全面的了解，但是在如此大的宣傳力度下，卻不能將檔案征集工作真正的落到實處，所以這也極大的影響到了檔案征集工作的正常開展。

2、推進檔案征集工作的策略

2.1重視全面性，豐富館藏內容。當前，我國的很多檔案館中的館藏通常都是事業(yè)單位、黨政機關和群體組織的檔案，其中主要是紅頭文件和會議材料。檔案征集應該將科學的檔案資源建設當做最為核心的前提，這樣就可以在保證數(shù)量的基礎上也可以保證檔案征集的質量，重視系統(tǒng)征集和精品的征集工作，征集和監(jiān)管應該有機的結合在一起，樹立正確的征集觀念。在檔案征集的時候要重視征集和百姓生活息息相關的民生檔案，這樣才能更好的完善檔案館藏當中的結構和內容。

2.2重視系統(tǒng)性，彌補系統(tǒng)的缺失。檔案資源質量評價的三個指標就是其真實性、完整性和可靠性。重視系統(tǒng)征集成為了當前檔案征集工作當中非常重要的一項內容。檔案征集的系統(tǒng)中主要有兩個含義，首先，如果征集的檔案是某一個系統(tǒng)當中所缺失的材料，這些資料的征集將會對這一檔案保管系統(tǒng)起到非常好的完善作用，這樣的檔案也具備了更高的征集價值。其次是如果征集的檔案本身就是一個完整性極強的系統(tǒng)，其自身就可以對當?shù)氐臍v史進行充分的反映，這樣也就使得整個征集工作變得更加的有價值。

2.3重視地方性，體現(xiàn)地域特征。檔案館是一個地區(qū)非常重要的科學文化機構，同時它也是保存當?shù)匚幕囊粋€主要的載體，檔案征集工作的過程中也應該采取有效的方式將其和地域文化有機的結合在一起，這樣也就能夠更好的體現(xiàn)地方特色。將該地區(qū)的歷史變遷和風土人情等材料征集到檔案館，從而使得檔案館能夠成為一個系統(tǒng)的展現(xiàn)本地區(qū)風貌的窗口。

2.4重視稀缺性，征集珍貴檔案材料。國家各級檔案館都應該有非常珍貴的檔案，它們的存在會使得檔案館的作用和社會影響力得到顯著的提升，所以我們在實際的工作中應該將這些珍貴的檔案征集到檔案館當中，能夠長期保存，更大程度發(fā)揮作用。

2.5要注重征集質量，力圖達到落華求實。數(shù)量有余、珍品不足是檔案征集實踐中存在的問題之一，因此要在征集質量上下功夫，落華求實。目前，隨著國家和地方財力的壯大加之國家政策的支持，各地正在或陸續(xù)新建或擴建檔案館，面積大了，經(jīng)費足了，征集工作勢必要有一個大的進展，但絕不能良莠不齊，恣意進館。國內征集要以原件為主，盡量不用人力、物力、財力去征集復制件，特別是檔案館之間更不能互相復制檔案。因為隨著數(shù)字化進程的加快，征集檔案都將在網(wǎng)上共享。同樣道理，征集存在于國外的檔案也應盡量立足原件。另外，凡是網(wǎng)上公布的檔案，如果不是急需急用，也沒有必要浪費人力、時間、空間去大量下載，更不能下載后再打印成冊。

2.6要加大經(jīng)費投入，力圖提高征集力度。目前檔案征集工作正在遭遇前所未有的物質利益驅動，許多人抱著“奇貨可居”的心態(tài)，漫天要價，而檔案部門的經(jīng)費投入并不充裕，資金不足正嚴重制約著檔案征集工作的開展。這就需要政府增加經(jīng)費投入，唯有如此，才能使檔案征集部門挺直腰桿，才能在檔案征集過程中掌握主動權，確保征集到珍貴檔案。

2.7.要注重培養(yǎng)人才，力圖打造精兵強將。內部培養(yǎng)專業(yè)的征集人員。檔案征集工作是一項綜合性很強的工作，征集人員不僅要有堅定正確的政治信念、嚴謹務實的工作作風，更要具有敏銳的眼光、廣博的知識和多方面的技能。所謂“其學無所不窺”，征集人員除了應掌握檔案學專業(yè)理論外，還應具備政治、經(jīng)濟、歷史、文化、藝術等方面的知識；除了應具備良好的協(xié)調溝通能力外，還應具備較好的英語口語表達能力；除了應熟悉當?shù)氐娜宋臍v史外，還要掌握攝制、錄音、剪輯等現(xiàn)代化的操作技能。因此，對其培養(yǎng)必須做到全面系統(tǒng)。向社會各界廣泛招募信息員。檔案征集工作是一項社會性很強的工作，僅憑檔案部門“單打獨斗”是不夠的，還需要廣泛發(fā)動起全社會的力量。外部聘請專家形成智囊團。檔案征集工作涉及的領域十分寬泛，政治、經(jīng)濟、文化、歷史、藝術等，可謂包羅萬象，征集工作者雖需廣泛涉獵相關知識，但無法做到樣樣精通，這時就需要專家的幫助。

3、結語

當前我國的檔案征集工作已經(jīng)有了非常好的發(fā)展，但是我們也應該看到，其還存在著一定的問題，在這樣的情況下，我們一定要采取有效的措施對其加以改進和完善，只有這樣，才能更好的保證我國檔案征集工作的效果。

參考文獻

[1]揭敏娟，葉樹生.淺談廊橋歷史文化資料的收集[J].浙江檔案，2012（08）.