如何優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度

【摘要】在我國社會快速發(fā)展的大背景下，我國的事業(yè)單位也不斷改革創(chuàng)新。事業(yè)單位在人事單位檔案管理工作上也日益推陳革新。但是現(xiàn)在我國事業(yè)單位檔案管理工作并不是完全科學(xué)化和規(guī)范化，其中還存在著很多問題需要去根據(jù)實際情況進(jìn)行優(yōu)化和解決，科學(xué)規(guī)范的人事檔案管理制度對于事業(yè)單位的良好發(fā)展必不可少。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案管理；檔案管理制度

1.人事單位檔案管理制度的意義

人事單位檔案管理就是對事業(yè)單位工作人員的成長學(xué)習(xí)工作各項事宜進(jìn)行詳細(xì)的收集記錄工作，為人事單位選擇任用人才提供了極大的便利，人事單位檔案管理將工作人員的生活能力品質(zhì)以及興趣長處都進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，能夠充分反映一個人的個性品行，是對一個人之前生活狀態(tài)和理想目標(biāo)的記錄。為了人事單位檔案管理工作進(jìn)行的更加的可靠可信實用，就需要對人事單位檔案管理制度進(jìn)行完善，補(bǔ)充其中的不足之處。雖然事業(yè)單位人事檔案的記錄不能評判一個人未來的發(fā)展，但是也在事業(yè)單位選擇人才時有著舉足輕重的作用。先前的事業(yè)單位人事檔案管理制度已經(jīng)跟不上社會發(fā)展的步伐和節(jié)奏，如今的社會是網(wǎng)絡(luò)化社會，因此事業(yè)單位管理制度要及時的改革創(chuàng)新，和科技網(wǎng)絡(luò)接軌，讓高科技技術(shù)更多的為事業(yè)單位檔案人事管理制度提供幫助。事業(yè)單位人事單位管理制度的完善和改進(jìn)，讓事業(yè)單位在為人才的任用上更為可靠和放心，從人才選擇和任用上提升事業(yè)單位的工作效率，為事業(yè)單位贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益，并且提升事業(yè)單位人才管理水平。人才是任何事業(yè)快速發(fā)展和永不衰落的必要條件，重視人事檔案管理制度的完善和補(bǔ)充也就是重視事業(yè)單位將來的發(fā)展方向和發(fā)展前程，因此要對事業(yè)單位的人事檔案管理制度的完善和改革足夠重視。

2.優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度的方法

2.1成立專門人事檔案管理制度小組

人事單位檔案管理工作是一項非常重要的工作，因此要成立專門的工作小組人員為事業(yè)單位人事檔案管理制度的完善提供基礎(chǔ)和保障。人事檔案管理制度的不充和完善是一件細(xì)致耐心的工作，需要專門的工作人員對其負(fù)責(zé)，對其進(jìn)行研究整理，不斷在實際工作中對其進(jìn)行完善，從工作中尋找經(jīng)驗，才能真正的不斷優(yōu)化人事檔案管理制度。為了讓事業(yè)單位更加重視對人事檔案管理制度的優(yōu)化工作，事業(yè)單位應(yīng)該由總管理人對人事檔案管理小組負(fù)責(zé)，這樣才能讓手下的工作人員更加負(fù)責(zé)，對優(yōu)化事業(yè)檔案管理工作更加上心。

2.2為事業(yè)單位人事檔案管理制度優(yōu)化工作提供足夠的資金支持

資金是任何工作完美完成的必要條件，資金為工作提供了多方面的優(yōu)化和便利，事業(yè)單位成立人事單位管理制度管理小組后就需要對其進(jìn)行真正的包裝和整修，讓其真正的為優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度提供幫助，而不再只是名義上而無實用的組織。對事業(yè)單位的檔案管理室要進(jìn)行重新改造裝修，讓其更安全，比如增加防火防盜措施，因為事業(yè)單位的人事檔案有非常重要的作用，不能輕易的被損壞或者遺失，要對其進(jìn)行完善的保護(hù)。為了讓事業(yè)單位人事管理工作人員工作的更加舒心并且提高工作效率，就需要優(yōu)化事業(yè)單位人事管理工作人員的工作環(huán)境，增加其物質(zhì)環(huán)境的必須物品的補(bǔ)充。為了讓事業(yè)單位檔案管理工作更加輕松，要對檔案進(jìn)行分門別類按時間次序進(jìn)行科學(xué)恰當(dāng)?shù)恼砼欧牛奖銓n案進(jìn)行查閱，因此就需要檔案室有足夠的空間和柜子為檔案的存放提供基礎(chǔ)。

2.3培養(yǎng)更多的專門檔案管理人才

人事單位的檔案管理工作是一件細(xì)致并且需要細(xì)心和耐心的工作，需要年輕有為的充滿活力的年輕人才入駐，要減少年邁的工作人員。事業(yè)單位應(yīng)該配備年輕有為有志向的青年才俊從事檔案管理工作，對人事檔案管理制度進(jìn)行不斷的優(yōu)化，管理工作人員一但固定就不再輕易的更換，因為檔案管理工作是一件長久的工作，需要同樣的人對其進(jìn)行管理，能更好的發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的不足和人事檔案管理制度的缺陷，這樣才能不斷優(yōu)化檔案管理制度，為事業(yè)單位人才的選用提供更多的幫助。對事業(yè)單位人事檔案管理工作人員的選擇上，要注重對誠實守信的工作人員的選擇，這些管理人員要有豐富的知識素養(yǎng)和道德情操，對工作祖國的專心和耐心，并且認(rèn)真負(fù)責(zé)。事業(yè)單位人事檔案管理崗位也更能為事業(yè)單位培養(yǎng)更多的人才，因此事業(yè)單位要對檔案管理工作人員重視，并委以重任。人事檔案管理工作人員的思想品質(zhì)要好，這樣才能保證人事檔案記錄切實無誤沒有虛假，為事業(yè)單位提供真實可靠的信息資料。

2.4不斷完善事業(yè)單位人事檔案管理制度

當(dāng)事業(yè)單位健全完善人事檔案管理制度后就能夠更輕松的對人事檔案進(jìn)行管理了，通過完善的檔案管理機(jī)構(gòu)和緊密結(jié)合的工作人員的結(jié)合，能夠?qū)κ聵I(yè)單位人事檔案管理工作幫助更大。檔案管理工作人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感，對事業(yè)單位人事檔案內(nèi)容的絕密性做好管理，不能隨意向無關(guān)人員透漏事業(yè)單位的人事檔案內(nèi)容。人事檔案管理制度要對此進(jìn)行嚴(yán)格的約束和規(guī)定，對違紀(jì)者制定嚴(yán)峻的懲罰方法。人事單位檔案管理制度要補(bǔ)充整理分類人事檔案的方法，可以提高人事檔案查閱效率，為事業(yè)單位提供最大限度的幫助。

結(jié)語

事業(yè)單位人事檔案管理工作要不斷的對其進(jìn)行完善，讓檔案管理工作更加的科學(xué)化規(guī)范化，并且要不斷完善傳統(tǒng)人事檔案管理制度中的不足之處，采用科學(xué)規(guī)范先進(jìn)的技術(shù)對人事檔案進(jìn)行管理，對信息的收集和記錄要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，并且運用科學(xué)的方法對人事檔案信息進(jìn)行收集，要統(tǒng)一化規(guī)范化，能夠?qū)κ聵I(yè)單位人事任用提供很大的幫助。人事檔案管理工作人員要運用現(xiàn)代信息管理為事業(yè)單位檔案管理工作提供更多的幫助，并且管理人員要有政治敏感性，對信息的收集和提取要敏感，這樣才能不斷的優(yōu)化事業(yè)單位的人事檔案管理制度。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

楊思源（1981--）女；籍貫：山東省；館員；本科；研究方向：檔案管理；身份證號：230102198105191622.