淺談云南鐵路博物館藏品檔案的規范化管理

謝濤

[摘要]藏品檔案管理是博物館藏品管理的重要工作內容之一。云南鐵路博物館藏品檔案管理制度經歷了初步建立、不斷發展、完善細化三個發展階段，逐步走上了規范化發展道路，為進一步完善藏品檔案管理工作，還需建立藏品檔案管理規范化體系。

[關鍵詞]藏品；檔案管理制度；發展歷程；規范化管理

一、云南鐵路博物館藏品檔案管理制度的規范化發展歷程

1、初步建立階段（1990年-2004年）。這一階段，當時云南鐵路博物館還只是云南窄軌鐵路陳列館，是云南鐵路博物館的前身，這一時期，還未作為正式的博物館來進行管理和運營，只是一種對有文物價值的鐵路機車、物品、歷史資料等進行陳列、展示，只注重對有歷史價值的鐵路物品及資料進行發掘、收藏，所有藏品僅僅按照當時開遠鐵路分局的普通檔案的管理方式進行整理、歸納和收藏，對博物館藏品檔案的管理可以說還是一片空白，藏品檔案的管理可以說是無序的，沒有一個統一的標準。2.全面發展階段（2004年-2010年）。（1）這一時期，云南窄軌鐵路陳列館正式升級定為云南鐵路博物館，定性為鐵路行業的專業博物館，這就明確了云南鐵路博物館作為正式的專業博物館，可以按照中國博物館的法律、法規進行管理，云南鐵路博物館可以依據的法律有《中華人民共和國文物保護法》、《中華人民共和國檔案法》、《博物館藏品管理辦法》、《云南省實施<中華人民共和國文物保護法>辦法》、昆明市的地方《文物保護條例》，有了涉及博物館藏品檔案管理的專門法律、行政法規、行政規章和地方性法規，藏品檔案管理可以有法可依、有章可循，為藏品建檔和檔案管理提供了法律、法規保障。（2）登錄規范方面。按照國家制定的《博物館藏品管理辦法》，對于藏品管理工作中接收、鑒定、登賬、編目、建檔、庫房管理、提用、注銷、統計、保養、修復、復制等工作內容做出較為健全、規范、詳明的規定。3.完善細化階段（2010年-至今）。（1）2003年出臺的《中華人民共和國文物保護法實施條例》第二十八條、第三十七條還特別提出建立藏品檔案制度問題，這些法規及規范性文件強調了建立博物館藏品檔案的必要性，突出了藏品分級管理原則，此前的藏品檔案規范化管理主要側重于建檔制度，博物館藏品檔案制度則包含建檔后的管理規范。

二、云南鐵路博物館藏品檔案規范化管理的完善建議

1.完善藏品檔案規范化管理體系的內涵。藏品檔案是科學、準確、完整地反映藏品全部情況的記錄材料。藏品檔案內容是由其記錄對象，即博物館藏品決定的。藏品是“博物館化”的“物”，對于它的記錄涉及藏品搜集、接收、鑒選、鑒定、定級、登記、分類、保護、修復、使用等各項管理工作；藏品具有物質性、直觀性和復雜性，想要通過檔案再現藏品，則需借助文字、照片、拓片、摹本、繪圖、印章等多種記錄手段，由此藏品檔案的規范化登錄須要涵蓋各項記錄內容，規范各種記錄手段。同時隨著社會的發展，出現了藏品電子檔案，新形式的藏品電子檔案直接脫胎于紙質檔案，二者各具功能與優勢，雖在內容上聯系頗多，但因信息載體的差異，還需配備各自適用的管理制度。藏品檔案各項內容的規范化登錄、藏品檔案管理全過程的規范化以及對各級各類、不同介質的藏品檔案規范化管理構成了藏品檔案規范化管理總體。

2.藏品檔案各項內容的規范化登錄。按照2009年國家文物局出臺的《文物藏品檔案規范》條例，藏品檔案由檔案材料的記錄內容和屬于歸檔范圍的文件材料兩部分組成。記錄內容包括藏品本體屬性信息、管理工作信息、研究利用信息及保護修復信息。屬于歸檔范圍的各種文件材料包括《文物藏品登記表》、照片、拓片、摹本、繪圖、相關文件材料、相關文獻資料及電子文件。相關文件材料主要指在云南鐵路發展過程中征集、鑒定、入藏、編目、保管、保護、利用和研究等工作過程中形成的行政文件、法律文書和其他相關資料。相關文獻資料主要指與鐵路文物藏品有關的具有保存價值的歷史文獻、專著、論文、研究報告、文摘、報道等文字資料和錄像帶、錄音帶、幻燈片、底片、電影膠片等影像資料。電子文件內容包含與文物藏品有關的各類數字化文字、圖表、聲像資料等，并以光盤或電子移動硬盤為載體保存。《文物藏品檔案規范》附錄中，逐項規定了《文物藏品登記表》的登錄要求。2013年出臺的《館藏文物登錄規范》對于藏品基本信息、管理信息、影像信息的登錄作出了規范性說明。按照云南鐵路博物館藏品文物的實際品種來看，藏品保護修復信息的登錄還可參照《館藏金屬文物保護修復檔案記錄規范》（WW/T0010-2008）、《館藏紙質文物保護修復檔案記錄規范（WW/T0027-2010）等。盡管藏品檔案各項內容的登錄規范已基本齊備，但云南鐵路博物館對于藏品分類、定級、藏品管理工作信息、研究利用信息以及屬于歸檔范圍的各類文件材料的具體登錄內容及標準還有待細化。

3.現行的藏品檔案管理規范主要針對紙質檔案制訂，檔案裝訂方式、幅面尺寸、專用袋規格、卷盒規格、制作檔案的書寫材料及工具等方面的規定僅適用于紙質檔案。相較而言，以藏品信息化管理為基礎的藏品電子檔案管理略顯滯后未及時跟上現時的要求，沒有規定詳細的不同介質藏品電子檔案的登錄格式、歸檔標準、共享信息、管理規范等。因此云南鐵路博物館也應與時俱進，及時對館藏的藏品信息化管理制訂相應的、與國家及鐵路行業相對應的“云南鐵路博物館藏品電子信息管理辦法”、“藏品電子檔案登記規則”及“藏品信息詳細登錄辦法”等。可以依據2001年國家文物局頒布的《博物館藏品信息指標體系規范》及《博物館藏品二維影像技術規范》等，以及后面又制訂的《博物館藏品信息指標著錄規范》及《博物館藏品聲像信息指標規范》等的規范條例。這些行業規范條例的出臺有助于我們云南鐵路博物館建立標準化的藏品電子檔案，為以后全面實現全國藏品信息的統一管理和資源共享打下基礎。同時膠片檔案也未進行很好的統一規范的電子建檔和管理，因此云南鐵路博物館藏品電子檔案的保管、維護、利用等工作也有待與國家標準形成統一的管理工作規范。總體而言，云南博物館藏品檔案管理制度已經確立，并呈現規范化、標準化的發展態勢，然而，要建立全方位、多層次、與全國統一的規范化管理體系還有待不斷探索、研究、不斷完善、細化，這將是今后云南鐵路博物館藏品檔案的管理工作需要進一步完善的地方。

參考文獻

[1]呂軍.藏品管理學[M].吉林大學出版社，1996.

[2]編委會.中國大百科全書·文物·博物館[M].中國大百科全書出版社，1993.

[3]王建平.論博物館藏品信息管理[J].中國博物館，2001（2）.