省級數(shù)字測繪檔案館建設實踐

王燕云 王新廣 梁麗芳

摘 要：數(shù)字測繪檔案館建設已經(jīng)成為測繪行業(yè)發(fā)展的熱點，開展測繪檔案資料數(shù)字化，建立測繪檔案資料綜合管理系統(tǒng)，提高測繪檔案資料綜合服務能力是目前測繪檔案管理的迫切需要。本文以河北省測繪資料檔案館建設工程為例，介紹省級數(shù)字測繪檔案館建設的主要內(nèi)容。

關鍵詞：測繪；檔案；數(shù)字化

在當前迅速發(fā)展的電子政務推動下，數(shù)字檔案館建設已經(jīng)成為檔案發(fā)展的熱點，測繪檔案資料是政府管理、國土規(guī)劃、文化教育、科學研究、外交和國防建設不可缺少的地理信息資源，是國家的寶貴財富，開展測繪檔案資料數(shù)字化，建立測繪檔案資料綜合管理系統(tǒng)，提高測繪檔案資料綜合服務能力具有現(xiàn)實的必要性和緊迫性。

數(shù)字測繪資料檔案館建設就是依靠國家和省級信息化基礎設施建設環(huán)境，結(jié)合“天地圖”和“數(shù)字城市”的地理空間框架建設，充分利用政務網(wǎng)平臺以及各類網(wǎng)絡資源，以先進的信息技術(shù)為手段，集成建設適應數(shù)字測繪檔案管理需要的網(wǎng)絡平臺，開發(fā)應用符合功能要求的管理系統(tǒng)，推動館藏測繪檔案資源數(shù)字化、增量檔案電子化，逐步實現(xiàn)對數(shù)字測繪檔案信息資源的網(wǎng)絡化管理以及分層次多渠道提供測繪檔案信息資源利用和社會共享服務。

本文以河北省測繪資料檔案館建設工程為例，介紹數(shù)字測繪檔案館建設的主要內(nèi)容。

一、建設目標

河北省測繪檔案館建設工程是“國家測繪成果檔案存儲與服務設施建設項目”的組成部分。建設目標：實現(xiàn)測繪檔案存儲、保護、提供利用、掃描數(shù)字化、業(yè)務管理、分發(fā)服務、業(yè)務辦公等功能。

1）在檔案存儲上滿足模擬檔案和數(shù)字檔案存儲空間的需求，實現(xiàn)存儲的規(guī)范化、提高檔案的存儲空間利用率，提高日常檔案存儲和管理的效率；

2）通過對檔案的有效檢測、采取保護措施，實現(xiàn)檔案的長期保存；提高檔案提供利用、掃描數(shù)字化以及業(yè)務管理等能力；

3）在分發(fā)服務中能快速提供用戶所需測繪成果和檔案，并能以多種方式展示和輸出；

4）實現(xiàn)基于網(wǎng)絡環(huán)境下的業(yè)務辦公自動化管理與應用；

5）實現(xiàn)局域網(wǎng)快速、穩(wěn)定地傳輸數(shù)據(jù)、安全保密管理；

6）確保各類數(shù)據(jù)能夠及時地進行存儲、備份、歸檔、恢復，同時不間斷供電系統(tǒng)為各系統(tǒng)提供斷電延時保護和恒溫恒濕的設備運行環(huán)境。

二、設計原則

1）堅持“安全、適用、經(jīng)濟、美觀”的原則，突出“綠色、環(huán)保、節(jié)能”的設計理念，結(jié)合現(xiàn)狀因地制宜，在現(xiàn)有基礎條件下，盡量滿足檔案館規(guī)范要求的各項設施和標準。

2）按照項目可行研究確定的統(tǒng)一技術(shù)框架體系，根據(jù)“系統(tǒng)性、先進性、實效性”的建設原則，進行業(yè)務技術(shù)系統(tǒng)設計。

3）按照“統(tǒng)一規(guī)劃、注重需求、科學配置”的選型原則，結(jié)合計算機網(wǎng)絡技術(shù)等高新技術(shù)發(fā)展與應用的實際情況，規(guī)劃專業(yè)設備選型配置。

4）根據(jù)信息化測繪技術(shù)發(fā)展的需求，按照“先進性、擴展性、兼容性、穩(wěn)定性”系統(tǒng)技術(shù)集成原則，根據(jù)設備技術(shù)配置、系統(tǒng)功能和工藝流程設計，調(diào)試集成軟、硬件系統(tǒng)，融合專業(yè)技術(shù)，實現(xiàn)系統(tǒng)技術(shù)集成和設計功能。

三、系統(tǒng)架構(gòu)

按照實際業(yè)務的需要，河北省測繪檔案館建設工程由6部分組成：檔案存儲管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、分發(fā)服務系統(tǒng)、業(yè)務辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)和運行支持系統(tǒng)。

系統(tǒng)架構(gòu)如下：

1）基礎設施層：提供檔案館工程建設的土建及配套設施、提供專業(yè)設備的軟硬件支撐，是系統(tǒng)運行的支持和安全保障。包括服務器設備、備份設備、網(wǎng)絡傳輸設備、不間斷供電設備（UPS）、安全保密設備、精密空調(diào)設備等支撐軟硬件環(huán)境。

2）資源存儲層：用于存儲各類測繪成果檔案資源的設備，由模擬檔案密集架、防磁柜、數(shù)據(jù)庫、大容量磁盤陣列和磁帶庫組成。

3）服務支持層：為各系統(tǒng)的應用服務提供軟件硬件支持，對業(yè)務系統(tǒng)的正常運行起著重要支持作用，由測繪檔案管理軟件、檔案保護處理設備、檔案數(shù)字化設備、檔案服務利用設備、成果發(fā)布軟件、成果分發(fā)軟件、快速制圖軟件、成果輸出設備、業(yè)務辦公軟件、成果數(shù)據(jù)管理軟件等組成。

4）業(yè)務應用層：各項業(yè)務應用系統(tǒng)的運行層。包括成果檔案存儲系統(tǒng)、成果檔案管理系統(tǒng)、成果數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、分發(fā)服務系統(tǒng)、業(yè)務辦公系統(tǒng)等。

5）用戶層：系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的使用用戶包括管理用戶、內(nèi)部用戶、外部瀏覽器用戶、外部成果用戶等。

四、系統(tǒng)流程

測繪檔案入庫前，先進行檔案的酸性檢測，對不符合長期保存的檔案及時采取去酸處理，再利用檔案存儲系統(tǒng)對模擬和數(shù)字檔案進行存儲。利用檔案保護系統(tǒng)，對存儲的模擬檔案進行殺菌消毒，膠裝，保密銷毀。將入庫檔案利用檔案數(shù)字化子系統(tǒng)，完成檔案資料信息資源的掃描工作，形成數(shù)據(jù)庫，利用檔案管理軟件和網(wǎng)絡，在內(nèi)網(wǎng)對檔案進行快速查詢，并輸出所需檔案信息。

經(jīng)過辦公系統(tǒng)進行手續(xù)辦理，手續(xù)辦理完畢，利用分發(fā)服務系統(tǒng)實現(xiàn)對地理信息成果快速查詢和輸出，并利用多媒體系統(tǒng)對成果進行展示，為社會提供服務。檔案存儲管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、分發(fā)服務系統(tǒng)和業(yè)務辦公系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一由運行支持系統(tǒng)中的存儲備份系統(tǒng)進行存儲、備份、歸檔和恢復，數(shù)據(jù)的通信通過網(wǎng)絡系統(tǒng)進行，運行支持系統(tǒng)中的不間斷供電系統(tǒng)保證以上系統(tǒng)的正常運行，避免因電力故障影響工作開展和數(shù)據(jù)損失。

五、結(jié)論

數(shù)字測繪檔案館的建設合理開發(fā)并有效利用了原有資源，更加有效地為國家及區(qū)域發(fā)展提供測繪成果應用服務，提高辦事效率，對地理信息資源高效利用提供保障，實現(xiàn)測繪成果檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展，進一步發(fā)揮和提升檔案工作在信息化社會中的作用和地位，對提高省級的測繪形象及建設和諧社會起到積極作用。

基金項目：

河北省重點研發(fā)計劃項目（項目編號：16275901D）