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制度是這樣硬起來的

2016-05-30 10:48:04
時代汽車 2016年2期
關(guān)鍵詞:信息化制度管理

無憲法不足以立國。同理,無規(guī)章制度企業(yè)無法遠(yuǎn)行。十二五期間,中國航天三江集團(tuán)萬峰公司把規(guī)章制度體系建設(shè)擺在首要位置,全面推進(jìn)經(jīng)營管理模式和運行機(jī)制法治化,有力促進(jìn)了企業(yè)科學(xué)健康發(fā)展。

強(qiáng)化法治意識 升級管理理念

部門邊緣職責(zé)不清、個別制度內(nèi)容打架、少數(shù)制度

操作性不強(qiáng)…… 2011年,萬峰公司在規(guī)章制度執(zhí)行和檢

查過程中發(fā)現(xiàn)存在問題。

“加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)是依法治企,提高企業(yè)法治化水平的重要途徑?!惫绢I(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)一認(rèn)識,在干部職工間開展制度體系專項提升活動,全面梳理各類規(guī)章制度。

該公司擬定規(guī)章制度體系建設(shè)實施方案,定期對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查及評比表彰,推廣實施好的經(jīng)驗做法。通過研究探索,該公司各部門結(jié)合企業(yè)實際和部門職責(zé),合并與廢止 21項制度,修訂后的規(guī)章制度總量減少 7.37%,規(guī)章制度的適應(yīng)性、可操作性顯著提高。

在制度修訂過程中,該公司嚴(yán)格區(qū)分限定性和引導(dǎo)性兩類制度,并將所有制度全部掛在企業(yè)內(nèi)部信息平臺上,讓每名員工都可隨時查閱,既確保了權(quán)力在制度的規(guī)范約束下有序運行,又真正使制度成為員工的行為規(guī)范。

細(xì)化職責(zé) 健全管理機(jī)制

“零件已加工完畢,請轉(zhuǎn)下道工序!”“試驗準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成,隨時可以開始!”……前不久的一次攻堅任務(wù)中,萬峰公司各部門、各工序做到無縫銜接,每個時間節(jié)點均被確保。這是該公司大膽創(chuàng)新管理思路,細(xì)化管理職責(zé),健全管理制度取得的可喜成果。

法治管長遠(yuǎn),制度是根本。制度體系建設(shè)初期,該公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員深入各部門開展全方位調(diào)研,與干部職工進(jìn)行面對面交流,共收集到涉及產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等方面的多個問題,以及百余條改進(jìn)措施。

針對干部職工提出的意見和建議,萬峰公司細(xì)化各類人員的崗位管理職責(zé)、各類設(shè)備的操作管理職責(zé)和各類場所的使用管理職責(zé),尤其是各崗位、各部門的邊緣職責(zé),讓每位員工、每個部門都深知自己該干什么、如何干,構(gòu)建起完整的責(zé)任體系,使人人有責(zé)、定崗定責(zé),處處有責(zé)、定物定責(zé),實現(xiàn)了管理責(zé)任全覆蓋、無死角,確保各項工作有法可依、有章可循。

運用信息化手段 提升管理效率

“凡是可能出錯的事有很大幾率出錯?!边@是經(jīng)典的墨菲定律,針對可能出現(xiàn)的問題,萬峰公司的法寶就是運用信息化手段。

近年來,圍繞“技術(shù)”和“經(jīng)濟(jì)”兩條主線,該公司以“系統(tǒng)集成、資源整合、數(shù)據(jù)共享”為目標(biāo),將 SOA架構(gòu)融入企業(yè)信息化架構(gòu)建設(shè),針對任務(wù)建立完成里程碑、針對崗位建立崗位工作表、針對設(shè)備建立任務(wù)狀態(tài)表,每個表格明確何時完成哪些工作量、工作標(biāo)準(zhǔn)是什么,形成以核心業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),以人、財、物為重點工作流程的信息化管理系統(tǒng)。

目前,該公司全員信息管理已頗具規(guī)模,基本實現(xiàn)“信息共享、流程貫通、業(yè)務(wù)協(xié)同、資源利用、權(quán)力受控、知識傳承”目標(biāo),企業(yè)管理變由粗放走向精細(xì),成功入選“湖北省信息化與工業(yè)化融合試點示范企業(yè)”。同時,該公司多項技術(shù)居于國內(nèi)領(lǐng)先水平,先后被認(rèn)定為“國家高新技術(shù)企業(yè)”、“國家火炬計劃重點高新技術(shù)企業(yè)”及“湖北省技術(shù)中心”。

春華秋實。站在十三五的起點,已經(jīng)取得的成績、正在推進(jìn)的改革、未來要實現(xiàn)的目標(biāo),賦予萬峰人更加堅定的自信。面對風(fēng)起云涌的明天,萬峰公司干部職工信心滿懷。

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