基于SSH的高校報銷管理模塊的流程設計

孫曉琳

摘要：當前，高校事業的迅速發展使高校的財務管理工作更加復雜且多元，所以適宜的報銷模式能夠提高高校財務報銷的效率和質量，有助于促進高校各項教學科研活動的良性發展。本高校財務管理系統采用MVC開發模式，使用現今成熟的SSH框架技術，結合B/S架構進行系統的開發實施。文章闡述了依照標準軟件工程思路對其中的報銷管理模塊進行系統需求分析和流程設計的過程，從而使報銷管理突破時間和地點的限制，減少財務人員的工作量，提高報銷審批效率，并達到對經費報銷實時監控的目的。

關鍵詞：高校；報銷管理模塊；流程設計

當前，高校事業的迅速發展使高校的財務管理工作更加復雜且多元，高校財務報銷業務作為高校財務管理工作的基礎，存在的問題主要體現在報銷簽批程序繁瑣、報銷簽批效率低、報賬人員對于報銷流程不夠熟悉、單據失誤遭到退單等諸多問題。所以適宜的報銷模式能夠提高高校財務報銷效率和質量，有助于促進高校各項教學科研活動的良性發展。

本系統是基于SSH的高校財務管理系統由財務核算、報銷管理、固定資產管理、費用預算管理和系統管理五個模塊構成。系統總體設計主要分為以下幾個方面：系統架構設計、功能結構設計、網絡拓撲設計、數據庫設計、開發流程設計、頁面結構設計和代碼結構設計。根據軟件工程模塊分解的理念，系統將每個模塊細分了多個子功能，高校財務管理系統是依照“需求分析一系統總體設計一系統詳細設計與實現一系統測試”的軟件工程思路，進行高校財務管理系統的設計與實現。系統的開發流程完全遵循軟件工程過程的各個階段，具體包括問題的定義及規劃、需求分析、軟件設計、程序編碼以及軟件測試等幾個階段。鑒于高校報銷管理在高校財務工作中的基礎性作用，本文主要介紹高校財務管理系統的重要組成部分高校報銷管理模塊的分析與設計。

一、需求分析

（一）用戶需求

高校報銷管理模塊面向三種用戶：分別是一般工作人員、各部門負責人、財務審核人員。

1.一般工作人員

學校的教師、行政管理人員、輔導員以及其他在職教職工都可以是一般工作人員，系統管理員按工號分配其擁有了以下的權限：輸入立項審批單、錄入報銷單據。

2.各部門負責人

系統管理員給學校各二級部門負責人分配了用戶的級別類型，他們擁有以下的權限：查看并審批本部門立項審批單、查看并審批本部門報銷單據。

3.財務審核人員

根據財務工作崗位的設置，系統管理員能夠將財務一般人員升級成為財務審核人員，財務審核人員擁有的權限如下：審批并具有權限修改立項審批單、審批并具有權限修改報銷單據。

（二）業務分析

使用新系統后高校的費用報銷流程將采用手工審批流程同電子審核流程結合的方式。費用報銷時，首先由報銷人員對票據進行整理粘貼并送至相關部門負責人進行審核簽字：之后再在財務系統上填制電子報賬單據，該單據的報銷金額須在費用預算內才能生成記賬憑證，如果超過報銷類別的預算則駁回重新填寫：填制相關的報銷單據并完成相關的審批流程，然后將審批通過的原始單據送交財務處，由會計人員將原始單據與財務系統對照進行審核，若有任何問題會計人員進行現場修訂：最后系統完成自動過賬。

費用報銷流程圖見圖1。

（三）實現功能

報銷管理模塊需要實現三個功能：

1.立項審批。針對于需要事前立項申請的業務，需要通過此節點錄入立項審批單。包括：立項審批單輸入；立項審批單管理。

2.單據錄入：對于不需要事先立項的報銷單據，在該節點錄入。

3.單據處理：對于不需要事先立項的報銷單據的審批管理，在該節點操作。

二、流程設計

報銷管理的功能有：立項審批，包括立項審批單錄入和審批管理：非立項的報銷業務單據錄入和單據處理功能。

為了直觀地說明本功能的流程，在此繪制了報銷管理功能的流程圖見圖2：

如圖2所示，報銷管理模塊因用戶操作的不同將主要有四個分支：

1.用戶點擊[立項審批]的[審批單錄入]。用戶在審批單錄入界面點擊[增加]按鈕進入單據編輯界面，然后在單據錄入界面，錄入申請事項、預算項目、單據日期和附件張數等信息。點擊[增行]錄入具體的項目，包括項目類別和對應金額，最后點[保存]。點擊[審批情況]可以查看目前的審批狀況，以及下一級審批人。

2.審單人登錄系統，在待辦事務中出現待審批的立項單據，雙擊某個單據，審單人可以查看也具備權限直接修改該單據信息：審單人審批權限包括：批準、不批準和駁回到制單人三種。

3.不需立項的報銷單業務直接點擊[單據錄入]功能。用戶在單據錄入界面輸入預算項目、單據日期、附件張數等信息。點擊[增行]錄入具體的項目，包括項目類別和對應金額，最后點[保存]。點擊[審批情況]可以查看目前的審批狀況，以及下一級審批人。

4.不需立項的報銷單業務的審批在待辦事務中直接呈現，審單人登錄系統，在待辦事務中出現待審批的立項單據，雙擊某個單據，審單人可以查看也具備權限直接修改該單據信息；審單人審批權限包括：批準、不批準和駁回到制單人三種。

三、結語

總體來說，高校中的財務管理是高校各項管理工作中的重要環節，使用適宜的財務管理系統有助于促進高校全面平衡的發展，而財務報銷又是財務管理中的重要內容本文主要介紹了按照標準軟件工程思路對高校預算管理模塊進行需求分析和流程設計的過程，從而使報銷突破時間和地點的限制，減少財務人員的工作量，提高報銷審批效率，并達到對經費報銷實時監控的目的。