關于新形勢下檔案工作人員職業素質的培養問題

史建宇

【摘要】當前信息化水平在不斷的提高，檔案工作中在管理的方式和理念方面都出現了非常大的變化，在這樣的情況下，我們在實際的工作中一定要采取有效的措施不斷的提高自身的綜合素質，豐富專業方面的知識，只有這樣，才能更好的應對檔案管理過程中出現的新問題和新情況，從而不斷的提高檔案管理工作的質量和水平。

【關鍵詞】檔案；工作人員；職業素質

當前我國的檔案工作現代化水平在不斷的提升，而在這樣的情況下，傳統的檔案管理方式已經不能充分的滿足當今時代的發展，因此，我們必須要轉變思想和觀念，利用新技術和新方法做好檔案管理工作，而要實現這一目的，就必須要重視檔案人員素質的培養，只有檔案人員的素質和能力得到了提升，才能更好的保證工作的效果。

一、充分認識培養檔案人員職業素質的重要意義

當今的社會是一個以知識為核心的社會，知識經濟也在飛速的發展，這對整個社會的發展都產生了非常重大的影響，和知識信息相關的檔案工作也在這一過程中悄然發生著變化，檔案的形式和載體明顯呈現出多樣化的趨勢，檔案管理的手段也從傳統的手工操作之間轉變成了數字化和信息化的管理，這也給檔案信息的共享創造了非常好的條件。檔案工作中所產生的變化一方面能夠給檔案工作自身的發展創造更多的機遇和，同時也帶來了挑戰，在這樣的情況下，檔案工作人員也必須要順應這種新的變化，檔案機構需要采取有效的措施做好檔案人員的培養工作，在新的形勢之下，一定要創建一支高水平的隊伍，不斷的提高檔案人員的職業素養和道德品質，這也是檔案事業發展過程中一個非常重要的前提，所以，檔案人員一定要采取有效的措施不斷的提高自己的素質，從而滿足時代的要求。

二、充分理解檔案人員職業素質所包含內容。

（一）檔案人員要具有豐富的知識素質。檔案人員自身的知識素質通常就是指檔案人員在開展分內工作的時候必須要具備的基礎知識，其主要有科學文化知識、檔案管理專業知識和相關行業的輔助知識等等。1、科學文化基礎知識。科學文化基礎知識是檔案人員必須要具備的基本知識內容。檔案工作中比較重視的就是科學化的管理，檔案管理人員需要管理的資料涉及到的領域較廣，同時技術知識的要求也比較嚴格，而要做好這一工作，具備一定的科學文化知識是一個重要的基礎和前提，尤其是現代化的檔案管理也需要對檔案業務十分熟悉，專業技術和理論水平都很高，此外還具備一定的信息技術操作能力的復合型人才。2、檔案管理專業知識。檔案工作對專業性的要求十分嚴格，它具有一套專門性的原則和方法，在實際的工作中，檔案人員一定要加強學習，同時在工作中要掌握比較多的專業知識，此外還要將這些知識靈活的運用到自己的工作實踐當中，只有真正的做到理論結合實踐才能更好的開展業務，順應當今對檔案管理工作的基本要求。3、相關行業專業知識。檔案的內容涵蓋的領域非常多，比如文書、科技和會計等等，所以如果檔案管理人員向要更好的保證自己的工作質量，除了掌握專業方面的知識之外，還要對其他領域的基礎知識有一定的了解。4、輔助性知識。如果想要切實的保證檔案工作的質量和效果，檔案管理工作人員就必須要學習一些外語、法律和科技等多個方面的輔助知識，這樣就使得自己擁有了更大的知識面，知識的層次和結構也得到了豐富和完善。

（二）檔案管理人員應具有較強的能力素質。檔案人員的能力素質就是指檔案人員在開展分內工作的時候必須要具備的一些最為基本的能力，這些基本能力主要有語言文字的能力、創新的能力以及信息開發能力和使用現代化技術的能力。1、語言文字能力。檔案管理工作具有非常明顯的綜合性，在實際的工作中，他要求檔案管理人員一定要具有比較強的語言文字的表達能力，只有具備了較強的閱讀理解能力和一定的概括和表達能力，才能更好的保證管理工作的質量和水平。2、創新能力。在新的發展形勢之下，檔案管理人員在實際的工作中一定要積極的去更新自己的觀念，轉變自己的工作方式，打破傳統思維的限制，在工作實踐的過程中要探求新的方法，發現工作中的問題，這樣才能改進檔案管理工作，從而為我國的檔案管理工作注入新鮮的血液。

（三）檔案管理人員應具備健康的身體素質和心理素質。檔案人員具備健康的身體素質和心理素質是從事檔案管理工作的保證和基礎。只有擁有較好的身體素質和心理素質才能有效地干好工作，以適應各種環境和工作任務的變化。

三、提高檔案人員職業素質的方法。

（一）加強檔案管理人員的業務培訓。檔案培訓是提高檔案人員職業素質的重要途徑。檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案管理人員能夠適應現代化檔案管理工作的需要，跟上新形勢的發展，必須對檔案人員加強繼續教育，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力，更新、拓寬、優化知識結構，掌握現代化管理的基本操作技能。不斷提高業務能力水平，以適應和促進現代化檔案工作的發展。

（二）建立和完善檔案人員競爭機制。在現代化的人力資源管理中，建立和完善具有生機和活力的檔案人才機制是培養高素質檔案人才的根本保證。公開、公平、公正的檔案人才競爭機制，使人員能上能下、優勝劣汰。這就使檔案人員產生一種危機感、緊迫感和壓力感，激勵檔案人員積極自覺地去學習新知識、新技能，不斷提高自身的職業素質，以適應社會發展和科技進步給檔案工作和檔案人員帶來的新要求。

（三）樹立終身學習意識，不斷加強自我學習。要提高檔案人員的職業素質，就要充分發揮檔案人員自身的主動性，自我學習，積極進取，努力提高。檔案人員應根據現代化檔案管理各項要求，樹立終身學習意識，拼搏進取，不斷加強自身學習更新補充新知識，掌握新技能，做適應檔案事業發展需要復合型人才。

四、結語

當前，我國的檔案工作在不斷的發展，在這樣的情況下對檔案管理人員的綜合素質也提出了更加嚴格的要求，為了更好的保證檔案工作的平穩發展，檔案管理部門應該重視檔案工作人員的素質培養，只有檔案工作人員的素質得到提升，才能更好的解決檔案管理中出現的問題。

參考文獻

[1]劉欣欣.檔案管理人員素質提升的重要性[J].黑龍江史志，2015（04）.

[2]張桂蘭.檔案人員能力建設的若干思考[J].山西檔案，2013（05）.