網絡時代檔案編研工作的創新發展

王源

【摘要】近年來，網絡得以快速發展和應用，打破了人們獲取信息的方式，給檔案編研工作帶來了較大的變化。檔案編研工作作為檔案業務建設的重要內容，工作具有較強的艱苦性和研究性特點，在檔案服務工作中發揮著非常重要的作用。在當前網絡時代，需要快速實現對信息的編撰，并將其傳遞給利用者，使檔案更好的為社會提供優質的服務。

【關鍵詞】網絡時代；檔案編研；網絡；媒體；傳播媒介

當前我們處于網絡時代，網絡在檔案業務工作中得以廣泛的應用，這在很大程度上促進了檔案編研工作的快速發展。特別是在當前市場經濟環境下，社會發展中對檔案信息的需求量不斷增加，檔案工作加快向檔案信息服務方面的轉變。檔案編研作為檔案信息開發利用的主要方式，在網絡環境下面臨著新的機遇和挑戰，這就需要檔案工作者需要加快觀念的轉變，探索檔案編碼工作的新特點及新方法，使其能夠更好的與網絡時代發展的需求相適應。

一、充分認識與利用網絡帶來的新契機

網絡時代，檔案編研模式取得了較快的變化，檔案編研時間進一步拓展。檔案編研工作作為檔案開發利用的主要手段，在當前網絡時代，檔案編研工作者需要針對社會所需專題來有效的組織素材。做好信息的編撰工作，確保能夠及時將信息傳遞給需要者。因此需要充分的依托于網絡的存貯、檢索、傳輸及編輯等技術，利用計算機高效處理的能力，確保信息采集的便利性，加工的快捷性，推動檔案信息的有效利用。在網絡環境下，編輯人員只需要通過網絡輸入到要查找信息的關鍵詞或是特定的分類號，就能夠將分散于各地信息中心的某一專題檔案資料及相關內容快捷的檢索到，不需要再親自到各個檔案館及檔案室內進行搜尋查找，有效的提高了檔案編研的效率。特別是隨著科學技術的快速發展，檔案各項基礎工作及相關的管理軟件也越來越完善，這更為檔案編研工作提供了更廣闊的發展空間，為檔案編研工作的創新奠定了良好的基礎。

二、媒體編輯技術豐富了檔案編研的手段

（一）借助于計算機提供的各種信息處理技術有交的改變了檔案信息加工處理的方法。在計算機技術應用于檔案工作中以后，檔案編研過程中手工對檔案信息進行加工的方法得到了有效的改善，可以利用計算機來進行文字編輯處理，通過一次錄入后可以反復進行復制，版面編制上具有較強的隨意性，有效的降低了編研人員的勞動強度，確保了編研工作效率的提高，這樣編研人員可以將更多的精力放在一些創造性勞動方面，對編研質量和層次的提高起到了非常重要的作用。

（二）計算機多媒體技術為檔案編研工作開拓新領域。計算機多媒體計算主要是依托于計算機技術對各種形式的檔案信息進行處理和存儲。長期以來在檔案管理工作中，文字、聲音及錄像等形式的檔案資料都處于分別存儲、分別保管及分開利用的狀態，利用者在利用時通一個手檢工作無法實現對其共同的利用。同時傳統的檔案編研工作對紙張文字材料過于重視，從而最后形成的編研成果往往是紙質材料匯編，范圍十分有限，編研成果較為單一。通過運用計算機多媒體技術能夠將各種形式的信息進行一體化保管，檢索時能夠一起提供出來，將其在檔案編研中進行應用，可以充分的實現對各種信息的全方位應用，豐富了編研的形式，有利于進一步拓寬編研工作的領域。由于計算機多媒體技術具有豐富的表現力，使檔案信息的內容和表現形式達到了統一，不僅有利于激發檔案編研人員的工作積極性，而且能夠使檔案編研人員從傳統的思維中跳出來，不斷豐富檔案編研材料，使檔案編研成果發揮出更大的作用。

三、全新的傳播媒介利于檔案編研成果發揮作用

長期以來，檔案編研信息為用戶服務的方式，被定在讀者來檔案館借閱和以書籍形式出版發行的基調上，傳輸渠道很狹窄。檔案編研信息作為一種信息源，其傳輸渠道應是多種多樣的，尤其是網絡技術的快速發展，使檔案編研信息與網絡傳播有機地結合在一起，從而使檔案編研信息的傳輸效果發生質的飛躍。

（一）網絡媒介為檔案編研出版提供了得天獨厚的條件。當新的編研成果在電腦上編輯完畢，只需將其連入網絡，就可即時地將編研成果網上發行。從而使編研成果出版變得便捷、容易。網絡出版容量巨大，不受篇幅限制。網絡媒體幾乎無限的信息發布空間，豐富快捷的鏈接和可以無窮無盡拓展的“欄目”“版面”，解決了傳統檔案編研成果出版，由于受紙張載體的限制，出版內容信息量與篇幅有限之間的矛盾。

（二）網絡發行即時傳播性提高了編研成果的時效性。網絡不受傳統媒體“出版”“發行”周期的限制，解決了傳統編研傳播方式不能及時準確把用戶需要的信息傳播出去的困擾。網絡載體遍布全球，不受時間、空間、國界的影響，出版內容一旦上網，便可以快速傳遞到網絡的每一個角落，極大地滿足了信息時代人們對檔案信息準確、快捷、時效的要求。網絡信息檢索方便，按需閱覽，按需印刷，可以滿足人們對檔案信息要求的個性化服務，大大地方便了讀者的閱讀利用。

（三）加快了檔案編研信息的傳輸速度。利用網絡服務傳輸檔案編研信息，不僅能使用戶享受到現代化的數字信息服務，同時也促使具有悠久歷史傳統的檔案編研工作跟上時代的步伐，與現代科學技術同步發展，使其具有不朽的生命力。只有通過互聯網絡，建立網上陣地，發布更多、更有價值的檔案編研成果，讓編研成果傳送到世界各地，有更多的機會為需要它的人服務，真正實現檔案信息的資源共享和遠程利用。

四、結束語

隨著科學技術的快速發展，并在檔案工作中的廣泛應用，給檔案編研工作帶來了較大的改變。在網絡時代，傳統的檔案編研理念和方法已無法與當前信息需求的發展相適應，檔案編研工作為了能夠更好的擔負起豐富和傳承文化的責任，則需要充分的利用各種先進的技術和方法，依托于網絡的即時性、交互性及存儲傳播的海量性等特點，充分的發揮其在檔案編研工作中的優勢，更好的推動網絡時代檔案編研工作的更快更好的發展。

參考文獻

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