石油企業ERP風險分析與實施策略分析

蘇列英 韓勇

【摘要】石油是現代工業與科技發展必不可少的部分。本文通過對 ERP的簡單分析，找出企業 ERP中存在的風險和壓力，得出來初步的解決措施，希望能對石油企業的建設和管理有所幫助。

【關鍵詞】石油企業；ERP；風險；實施措施

隨著經濟全球化速度的加快，國際市場的競爭也越來越嚴重，在面對西方一些發達國家的發型石油公司的競爭壓力下，我國的石油行業也漸漸的預感到了事態的嚴重性，開始注重石油企業的管理與運營。只有根據市場的需求，敏銳的發展市場的變化，根據這些變化來優化企業內部的結構，才能在對手林立的市場中占有一席之地，從而取得良好的經濟效益，所以ERP便在此種環境中運營而生了。

1、ERP的有關概念

ERP的英文全名是“Enterprise Resource Planning”的首字母縮寫[1]，中文意思是“企業資源計劃”。它以系統化的管理內涵，給企業的決策以及員工的決策提供一些運行方式，同時它的基礎是信息技術。它是新一代的信息管理系統，從MRP（物料需求計劃）中發展而來的，但在功能上比 MRP更強大，它走出了傳統的企業管理的模式，從供應鏈的范圍去優化企業。它的出現對于改善企業的業務流程，優化企業的管理結構，提高企業的競爭力是有著明顯的作用。

2、石油企業 ERP存在的風險分析

2.1解決方案存在的風險

ERP不僅僅是一個軟件，它的作用也不僅僅像電子化管理那么單一[2]，雖然它看上去似乎是這樣：付一部分錢，向軟件公司購買一個計算機硬件和應用軟件和與之相互對應的技術服務，便可以使其發揮對企業有價值的效益，然而事實并沒有想象中的簡單，在國內，一些企業直接將 ERP作為模板管理方式運用于管理，沒有對企業進行診斷和具體的分析，這種對企業業務流程不了解就生硬運用 ERP的辦法是行不通的，所以，如果沒有嚴謹周密。合理科學解決方案的提出，就會導致那些不合理的地方不能重來，即使可以重新洗牌再來，成本也是非常之高的。解決方案的不合理，是實行 ERP失敗的一個重要原因。

2.2員工認識存在的風險

相對于傳統的企業管理模式，ERP是一次本質性的深層次的變革，是一個龐大的系統的工程，所涉及到的是每一位企業里的成員和員工，然而一些員工認為 ERP是企業上層管理人員的事情，與自己毫無關系，無法融入新的制度和規定中，更不能全身心的熱情的投入工作，這是 ERP不能成功的一個重要原因之一。

2.3在選擇軟件中存在的風險

ERP是一種很特別的商品，是一種面向各種企業和社會的的應用軟件，這種產品是不分國界的，所以這種網絡體系的軟件在一定程度上是存在風險的，在運用辦公的過程中，有可能因為操作不當而導致企業的泄密，或者是因為黑客、不法組織對軟件進行控制和竊取，使企業的內部機密外泄，這對企業來說，是一個極大的傷害與打擊。

2.4ERP產品結構的堅硬性結構給石油企業造成的風險

雖然 ERP產品開始在國內逐漸發展，但針對石油企業的 ERP產品卻不多，不管在國內或者國外，它們都是不成熟的，加之國內的許多石油企業都沒能系統的全面的掌握ERP操作的理念，缺少在石油企業中開發ERP的能力和經驗，我們從國外進購的產品，大多是根據他們企業自身的管理模式和設計的，所以，盡管 ERP 很先進與科學，但因為不同的人文差距、不同的觀念習俗、不同的經營模式，國外的ERP不一定能適應本國的石油企業，這也是一個極大的風險。

3、石油企業 ERP 實施策略分析

3.1提高企業高層領導及員工們的重視程度

ERP不只是一個單純的技術項目，若將它運用得好，它便是企業的一次再創造，且當今社會，若要提高內部管理的質量，應對外來競爭的壓力，信息化是必然的選擇。所以深化ERP對石油企業來說，是一個重點，必須從石油企業的全局考慮，所涉及的范圍也包括了企業里各個階層各個職位的人員。

在對待ERP的問題上，石油企業應該做到上下其手，企業的高層領導應該親自組織和參與其中，同時各部門、各工作人員對此引起重視。確保落實到企業的各個角落。同時制定有關ERP的長期和短期計劃，明確工作的目的和方向，為ERP的系統深化打下厚實的群眾基礎。

3.2實現信息化平臺與管理平臺的同步

石油企業在管理中所體現出來的水平隨著社會的重視度和企業各級水平，知識與文化的不斷提高得到了很大的改觀，但累積管理的腳步是不會停止的，信息平臺的建立必須以企業的管理效益為重，在最初構建的時候，就要想企業今后的發展而對其進行擴建。然而，這種超越不應該是盲目的，要注重合理、科學、適度的原則。

作為石油企業，不僅僅要借鑒學習其他企業的優勢、經驗，同時也要結合自身，發現自身特點，了解本企業的情況，根據具體問題具體分析的原則，了解本企業信息發展的走向，實現信息平臺和管理平臺的共同發展，對石油企業的管理，發展是非常有好處的。這樣，能使企業的高層管理深入的發現問題和思考問題。另外，管理實踐能否進步，也得看信息平臺對它提供的決策支持。

4、結束語

ERP是一個很好的為企業提供信息服務的平臺，它是一套系統化、科技化、合理化的管理思想，通過對ERP的了解和建設，科學合理的利用這一資源，對實現企業的資源統一、規劃和統籌有著重大的意義，因此，作為石油企業里的各級人員，為了企業的美好明天，就必須團結起來，關注ERP，對其引起重視，同時企業的管理者應該注意優化ERP，因地制宜，因時制需，結合自身企業，打造適合自身企業的ERP，這是對石油企業發展而言，一個非常有用的方法。

參考文獻

[1]董智昆，李銳，王軍等.石油企業ERP風險分析與實施策略[J].中國管理信息化，2011，（14）：68-69.

[2]李志成，張海梅.石油企業ERP風險分析及應對策略[J].中國石油和化工標準與質量，2012，32（6）：222，215.