檔案管理工作中檔案人才的重要性研究

文秀

摘 要：在檔案管理中檔案人才至關重要，直接關系到檔案管理的水平，因此在管理過程中需要加強對檔案人才進行培訓，提高檔案人才的專業素養。本文主要就檔案人才在檔案管理中的重要性進行論述，充分體現檔案人才的重要性。

關鍵詞：檔案管理；檔案人才；重要性

隨著我國科技水平不斷發展與完善，在檔案管理中對檔案人才要求越來越來高。培養專業的檔案人才是檔案管理事業發展的需要，目前，存在的最大的一個問題是如何培養出高層次、高素質的檔案專業人才。對于檔案人才在檔案管理中的重要性研究具有很重要的現實意義，通過深入分析研究明確檔案人才的重要性，從而加強對檔案人才的培訓，提高我國檔案管理工作的整體發展水平。

一、我國檔案人才的現狀

目前，我國檔案人才在發展過程中還存在著一定的問題，首先是檔案人才的整體專業水平有待提高，相關的工作人員服務意識較差；其次，在結構上也存在著缺陷，人員在年齡的比例中搭配不合理，大多數工作人員的年齡偏大；第三，人員自身發展存在一定問題，對發展的方向不夠明確；最后，檔案監督領導人員與實際的工作相脫節，由于理論知識與實踐知識結合不到位，無法將好的實踐工作經驗及時進行推廣，使得專業人員的水平沒有得到很好發揮[1]。

二、檔案人才應該具備的專業素養

（一）掌握檔案管理的相關規定

檔案管理的工作人員首先具備的理論性知識是關于檔案法制和政策的觀念，在工作中需要不斷的了解和掌握相關知識，時刻關注有關政策的改變，提高檔案管理的合法性以及管理水平，只用這樣才能提高檔案管理的水平。

（二）有過硬的專業知識

檔案管理工作也隨著時代在不斷變化發展，因此相應的管理人員也需要不斷的更新知識，掌握新的管理信息化技術。由于檔案管理的信息量比較大，在管理的過程中需要理解各個相關環節的工作任務，對信息進行系統的歸納、整理和分析，發現問題時及時的解決。同時也需要掌握相關的理論與實踐的知識，對檔案進行科學、合理的管理，提高檔案管理工作的整體水平[2]。

（三）熟悉掌握檔案管理的相關規范

檔案人才對相關檔案進行管理的過程中，必須要熟練掌握相關規范的內容，這樣在收集各種材料時，才能進行科學的整理，正確的分類，最終的目的是做到立卷材料齊全、手續完備、組卷科學，為檔案管理創造有利條件。

三、檔案管理中檔案人才的重要性

檔案人才在檔案管理中起著非常重要的作用，是信息自動化時代發展的需要。檔案管理也需要緊跟時代發展的步伐，在管理的過程中引入很多現代信息化技術，以此來提高檔案管理工作的現代化，最終使檔案管理工作整體水平提高[3]。

（一）時代發展的需要

近幾年來社會在發展的過程中，越來越重視檔案管理的發展，并被應用在各個行業、各個領域中，它的價值越來越受到重視。為了滿足時代的發展，檔案管理工作需要改變，傳統管理模式已經不再適應時代發展的需要。因此，檔案部門在對資源進行整合中，需要從服務思想上進行轉變，拓寬工作的領域。在這種情況下，檔案人才至關重要，對檔案人才的要求就非常的高。

在“三個體系”建設中就提出了檔案工作需要順應時代發展的潮流，這是對檔案工作與時代同步發展的客觀要求，體現出了檔案管理“以人為中心”的服務理念。檔案人才在這個發展中也起著非常關鍵的作用，是檔案管理工作順利有序發展下去的保障。

（二）推進檔案信息自動化管理的的關鍵

在現代社會發展中計算機被廣泛應用在各個領域中，計算機技術能夠對數據進行高效的處理，它最明顯的一個特征是需要進行輸入，在輸入的過程中需要保證數據的正確性，這樣才能保證后續工作的科學性。在信息化檔案管理的過程中，需要專業的檔案管理人才對相關數據進行收集、整理、歸納以及分析，最后輸入計算機系統中。在這種情況下，就需要一只專業的隊伍對檔案信息化管理服務，相關的檔案人才必須要有較高的專業知識以及文化素養，思想覺悟比較高，紀律嚴作風好，因此，在檔案管理工作中需要加強對檔案人才進行培訓[4]。

在檔案信息化管理過程中最為關鍵的就是檔案人才，檔案人才管理技術水平的高低直接影響到檔案信息化管理的質量，因此必須要重視檔案人才的作用。在信息化管理中計算機技術的掌握很重要，直接影響到管理結果的好、壞。因此，在檔案管理中計算機技術人員的培養教育和管理是一個重要的課題，對他們進行有針對性的思想教育，增強責任心。

（三）能夠提高檔案管理檢索的查全率與查準率

檔案人才是做好檔案基礎工作的保障，保證檢索工作的查全率和查準率，相關檔案管理人員在管理的過程中，需要對檔案進行分類，在分類的過程中需要按照《中國檔案分類法》，根據規定進行科學的分類，從而提高檔案管理的整體水平[5]。

總之，專業的檔案人才是時代發展的需要，同時也是檔案管理自身發展的需要。檔案管理部門在發展過程中需要順應時代發展的潮流，把人才戰略納入檔案管理的發展計劃中，把人才優先發展放在檔案管理工作中的重要位置，全面實施人才興檔、科技強檔戰略，重視對檔案人才的培訓以及不斷引進優秀的檔案人才，不斷優化檔案管理的環境，充分發揮檔案人才的積極作用，體現出檔案管理工作的專業性，為我國檔案事業的發展作出應有的貢獻。

四、結語

社會在不斷的發展，社會大眾對維護自身權益越來越重視，對檔案的需求也非常的急迫，在檔案管理中檔案人才非常的關鍵，關系到檔案管理工作是否合理、合法性，特別是在信息化檔案管理系統中，檔案人才更為重要，是保證信息數據的準確性的前提。因此，相關部門需要重視對檔案人才的培訓，在上崗前必須要經過嚴格系統的選拔，同時相關工作人員在實際工作中也需要不斷學習積累經驗，保證對檔案進行科學、合理、有效的管理。

參考文獻：

[1]賈春玲.淺談檔案管理工作的重要性[J].蘭臺世界，2015，S3：18-19.

[2]周宇飛.在現代檔案管理中檔案管理基礎工作的重要性研究[J].辦公室業務，2013，11：83.

[3]劉瑛.檔案人才在檔案管理工作中的重要性[J].科技創新導報，2010.

[4]王麗.淺談檔案管理工作的重要性[J].科技信息，2010，23：242+220.

[5]何繼先.談中小企業公共服務平臺網絡環境下復合型檔案管理人才的培養工作[J].黑龍江檔案，2014，04：100.