論圖書館電子閱覽室的創新管理

馬華

摘 要：隨著第三次科技革命的發展，互聯網時代的到來，圖書館更需要來適應時代發展的潮流，因此，圖書館應該充分利用時代優勢，創新管理電子閱覽室，適應社會發展需要和讀者需求，有效提供優質服務，實現圖書館數字化。

關鍵詞：圖書館；電子閱覽室；創新；管理

在當今科技時代的潮流下，人們對不同領域知識的需求不斷增多，因此圖書館對提升群眾知識水平的作用逐漸增加。圖書館適應發展潮流，才能為廣大群眾提供更加優質的知識服務，從而提升自身服務質量。

一、電子科技時代對圖書館建設的主要影響

1.有利于圖書館更好地為讀者服務

電子科技時代有助于圖書館更加深刻地挖掘和分析讀者相關信息，通過讀者到圖書館所閱讀的書籍，更加了解讀者的興趣和偏好，從而，圖書館可以更好地建立針對讀者閱讀行為的分析和數據，通過對數據的分析，圖書館可以更好地為讀者提供高質量的服務，并且可以使與之相關的其他服務更好地確立和實施。

2.有利于圖書館資源的重新創建與確立

利用電子科技時代的特點，圖書館可以重新創立其固有資源，使原有資源得到重新整合，資源的有效整合有利于圖書館更好的管理舊資源、創建新資源。資源的整合與確立使圖書館更加方便管理，也有利于數據的挖掘與建設。

3.是圖書館創新管理模式的有效途徑

電子科技時代的發展有利于圖書館創新管理模式，創新管理模式更加有利于圖書館順應時代發展潮流，通過創新管理模式，使圖書館更全面的向讀者開放。

二、電子閱覽室管理和服務的現狀及存在的問題

以目前的情況來看，為保證讀者工作學習效率，減少讀者沉迷于網絡的時間。

1.電子閱覽室內資源結構不合理

隨著科技的不斷進步以及信息網絡技術的不斷發展，我國開始逐步建立電子閱覽室。電子閱覽室的建立促使了圖書館的信息資源不斷趨向于數字化，電子閱覽室也能夠在一定程度上儲存音像、視頻等信息資源。但是在電子閱覽室發展的同時也存在了一些問題，比如部分內容與傳統圖書館相似，不能對信息長久合理的保存給予高度重視，受傳統圖書館保守觀念影響較大，不利于電子閱覽室進一步發展。

2.電子閱覽室資金投入不足

電子閱覽室的建立主要依靠的就是大量的資金投入與技術支持，目前，我國對圖書館的資金投入普遍不足，使得圖書館不能快速發展，不利于圖書館的長效建設，我們必須要依靠資金充足的力量來促進圖書館的發展，增加圖書館的信息資源，加大對電子閱覽室的重視，讓圖書館更好的為群眾服務。

3.電子閱覽室缺乏足夠的開放性

雖然我國已經大規模的建立了傳統圖書館與數字型圖書館，但是開放力度不夠，不能為群眾提供良好的閱讀體驗，大部分圖書館由于管理服務的限制，不能為用戶群體提供優質的服務，造成了信息資源共享不到位的局面。

4.圖書館電子閱覽室資源利用率低

由于我國圖書館開放力度較差，致使多數電子資源不能得到有效利用，發揮其真正價值，另一方面，會存在讀者將時間浪費在休閑娛樂活動中，導致了電子閱覽室資源不能夠合理有效利用。

5.電子閱覽室學習環境差

在電子閱覽室中，由于個別讀者沉迷網路，將時間浪費在休閑娛樂活動中，個別讀者會在電子閱覽室中進行語音視頻聊天，因而會發出不合時宜的噪音，影響閱覽室學習環境，導致電子閱覽室不能為真正有學習需要的讀者提供良好的讀書環境。

6.電子閱覽室管理水平低

由于電子圖書館人流量較多，導致圖書館管理人員對閱覽室內不良現象疏于管理，對于不良上網現象以不能加以正確管理和引導，知識電子閱覽室管理水平低、環境差。

三、電子閱覽室管理和改善建議

1.建立健全電子閱覽室管理制度

電子閱覽室要健全和完善相關管理制度，制定合理有效方案加強管理，電子閱覽室要注意規范讀者行為，使讀者明確上網規則，電子閱覽室工作人員也要嚴格遵守規章制度，從而保證電子閱覽室處于管理人員認真負責，讀者遵守規章制度的良性運營狀態中。

2.加強電子閱覽室技術管理

電子閱覽室要選擇適合自身條件的管理軟件，管理軟件的主要職能要大體包含安全管理、統計查詢、遠程控制等方面。使管理軟件具有穩定的運行條件以及良好的程序兼容性。

3.電子閱覽室要合理組織網絡資源

由于網絡數據復雜繁多，電子閱覽室要將大量數據進行有效整合，要使用較為高端的服務器，智能儲存系統以及網絡通信技術對影響、文字進行分類處理，電子閱覽室要把面向其服務對象的軟件處理技術以及人工智能技術與先進的調動信息系統與知識組織相結合。使電子資源在具有可持續發展能力的同時，兼顧可管理性以及易用性等相關能力。

4.加強電子閱覽室的個性服務化

電子閱覽室的主要工作是信息管理，將圖書信息傳遞給讀者，促進電子閱覽室與讀者關系和諧健康發展。處于網絡信息時代，電子閱覽室要做到突破時間、空間限制，通過互聯網解決讀者疑惑，通過處理相關數據了解讀者偏好，針對不同情況，為讀者提供相關信息，使讀者滿意，增強電子閱覽室服務效果。

5.加強與讀者溝通，完善信息

電子閱覽室要增加意見反饋機制，與讀者進行有效溝通，不斷完善用戶服務，為用戶提供一個方便快捷的發現知識與利用知識的平臺，從而提高電子閱覽室資源利用率。

四、網絡時代建設電子閱覽室的意義

在網絡信息時代下，如果能夠通過利用科技發展成果，對圖書館的館藏資源進行重新整合，將會為廣大群眾提供更加優質的知識服務，由于各行業對知識水平的要求不斷提升，也激發了群眾掌握專業知識，學習相關專業技能的熱情，因此電子閱覽室應運而生。相比傳統圖書館，電子閱覽室在網絡信息時代有更加明顯的優勢，它能夠通過電子信息技術，對群眾的偏好進行總結，分析數據，更好地確立實施相關服務。

五、總結

在當今網絡信息時代的背景下，電子閱覽室能夠合理有效利用是尤為重要的，我們要不斷改進科技技術，突破電子閱覽室在資源結構利用不合理的局限性，通過完善電子閱覽室管理制度、加強電子閱覽室技術管理、合理組織網絡資源以及加強電子閱覽室的個性服務化等方式不斷促進電子閱覽室功能完善，為讀者提供優質的學習環境。

參考文獻：

[1]畢艷琴.淺析目前圖書館電子閱覽室的創新管理[J].農業圖書情報學刊，2009，21（08）：242-244

（作者單位：平順縣圖書館）