水利工程現場施工資料的整理研究

徐秀蓮

摘 要：隨著社會的發展，各行各業都在不斷進步、不斷完善，水利工程施工資料作為行業的一部分，也勢必向著規范化、具體化、專業化發展。水利工程施工資料記錄了水利工程現場施工的全過程，它貫穿于整個施工過程，真實、全面地反映了工程的實體概況，對于一個工程項目來說具有重要意義。

關鍵詞：水利工程；現場施工；資料；整理

水利工程現場施工資料是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖片、聲像等不同形式的歷史記錄。水利工程施工量大、周期長，因此，需要整理的資料工作量大，內容多且復雜，這就對相關工作人員提出了更高的要求。

一、水利工程現場施工資料的形成過程

水利工程的現場施工資料是在水利工程的實際施工過程中完成的，根據水利工程的實施進展，按順序進行跟蹤和記錄，與水利工程同步進行的施工資料整理過程。因此，水利工程的現場施工資料要與外業施工工程進行同步，保證每一步施工資料的完整性，在水利工程的交工驗收之前要進行裝訂成組。不能出現在施工完成之后再對施工資料進行整理的情況，保證施工資料的及時性、真實性和規范性。

水利工程施工企業要根據不同的崗位，分配不同的人員對施工過程的資料進行整理，每一個崗位由不同的人員進行負責。同時，要有專人對施工資料進行管理，將每個人收集的資料進行整理，規范成冊，管理人員要對員工進行指導、培訓和管理。對水利工程的現場施工資料整理工作是一個嚴謹、細致的工作，工作人員要態度端正、工作認真，面對繁瑣的工作內容，要做好記錄、收集和整理。從表面上看，資料員只是從事一個簡單的收集整理工作，工作難度不高，技術含量也不高。但不是水利專業的人員操作起來卻很困難，會出現資料整理不齊全，整理結果不理想的情況。因此，對水利工程的施工資料工作要格外重視。

二、高度重視資料整理工作

水利工程施工資料作為承包施工合同不可或缺的一部分，這就表明工程資料對整個工程所起到的重要作用，它是一個工程施工完后將所有的施工軌跡都印于其中的歷史記錄，它讓一個工程變得有追溯性。但在施工過程中，往往有時候將它忽視掉，輕看了它的存在。在眾多工程管理者的眼里，工程施工無非就是質量、安全、效益，只要施工過程中嚴把質量關，杜絕安全事故的發生，提高效率，最終取得效益才是硬道理，正因為這種觀念的過分追求，而遺忘了對工程資料的重視，許多施工過程都未有詳細記錄，出現資料漏缺的情況，實際發生了，但未做記錄，最終檔案資料一部分是空白頁。

三、水利施工資料的管理

施工資料的管理是工程項目現場管理的一項基本內容，工程項目部應該重視現場施工資料的管理工作，按時提供真實、準確、齊全、規范的施工資料，為工程質量評價提供依據，保證工程完工能及時驗收移交，減少施工管理成本。水利工程施工資料是水利工程檔案的重要組成部分，是施工單位在施工過程中形成并收集匯編文件或資料的統稱，是衡量工程質量的重要依據。

施工現場資料包括：1、質量保證資料：材料及中間產品合格證，檢驗報告等；2、質量檢查評定資料：工序評定表、單元與分部工程質量評定表等；3、施工技術資料：施工組織設計，施工方案及相關的技術文件等；4、施工圖紙：設計變更等。施工現場資料是工程施工過程的真實記錄，是工程質量評定的依據，也是日后工程管理運行、檢測、維護的基礎。現場施工資料的好壞，直接影響工程項目的驗收進度及質量評價，影響施工單位的經濟效益和社會效益。而現場施工資料的形成又牽涉到工程參建的各個單位和眾多崗位及環節。就施工單位而言，其外部相關單位有監理單位，設計單位，建設單位，質量監督單位，上級檔案管理部門。

四、資料的收集

資料的收集在一個水利工程施工項目中，資料的內容較為復雜，涵蓋量較廣，作為一名資料的管理者，必須了解資料的形成的程序。檔案資料形成的初級階段就是資料的收集工作，在收集資料時必須明確哪些資料是應該收集的，清楚一個水利工程施工項目資料所囊括的內容都有哪些。資料的初始收集起始于一個工程的招投標等前期資料，施工階段，終止于竣工交驗的完成。

五、建立完善管理制度

健全制度，強化管理，落實崗位責任制：企業應建立并完善工程資料管理制度，強化各部門的實施力度，并制定相應的措施，使檔案管理部門可以進行有效地監督和制約。同時，建立內部管理激勵機制，把資料管理工作目標分解細化，加以層層落實，列入年度崗位目標責任制中，既要列入分管領導的目標責任制，更要具體落實到有關人員的職責中，年終要有總結，嚴格考核獎優罰劣，真正地把崗位責任制貫穿于從建設項目立項到工程建設結束、資料管理通過驗收的全過程。

六、培養專業人才

有句俗語說，隔行如隔山，這就表明什么都要講專業，水利工程施工資料的管理也不例外。從表面看來，資料員就是收集、整理、資料歸檔，不是什么高難度的工作，沒有什么技術含量，只要具備一定的文化知識，誰都能勝任。而實際情況并非如此，好多的實例證明了，不懂水利工程專業的人員搞起資料來很費勁，而且最終的資料整理結果也很不理想，檔案資料收集不全，資料整理較為混亂，到最后企業還是要委派專業人員進行重新歸整和完善資料，這對檔案整理工作和竣工資料交驗帶來了諸多的不便。就目前的形勢看，水利工程施工資料員是比較緊缺的，特別是專業的資料員。所以，要使水利工程施工資料歸檔順利達到竣工驗收的標準，培養和聘用專業性的人員進行資料工作的管理是勢在必行的。

七、結束語

水利工程現場施工資料是對整個水利工程施工工程的整體記錄，貫穿于施工過程的每一個環節，是一個完整工程必不可少的一部分。因此，相關工作人員必須具有良好的職業素質，認真的工作態度，做好本職工作，不斷完善和創新，使水利工程現場施工資料整理這項工作更加規范化。

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