探討博物館藏品信息化管理

王雪珂

摘 要：博物館藏品是自然和人類社會各種文化精神的產物，是博物館開展各種文化活動的物質基礎。藏品管理是博物館運營的重要工作內容，隨著信息技術的不斷進步，傳統的藏品管理方法已經不能滿足現代博物館發展的需求，因此，必須加強博物館藏品的信息化管理，通過現代化的信息技術提高藏品管理水平，保障博物館各項工作的順利開展。本文簡單概括了博物館藏品信息化管理的重要意義，并提出了相關的信息化管理措施。

關鍵詞：博物館；藏品；信息化；管理

藏品管理是博物館各項活動有效開展的保障，藏品的數量和質量直接影響博物館的業務水平，因此高效的藏品管理對于博物館的發展來說至關重要。近年來，計算機技術在各個行業得到了廣泛應用，同時在博物館管理方面也促成了藏品的信息化管理，充分利用信息技術的優勢，實現藏品的科學化、規范化管理以及藏品信息的資源共享。在現階段，對博物館藏品進行高效快捷的信息化管理，符合時代發展的需求，受到了相關單位的高度重視。

一、博物館藏品信息化管理的重要意義

博物館藏品的信息化管理需要按照一定的步驟和方法進行，這是現階段所有博物館管理工作中較為重要的業務工作內容。目前我國博物館已經形成了一套比較完整的工作流程，即從征集物品到鑒定、登記、編目、人庫、保管、使用、核對、注銷、統計、建檔、檢查以及清點等工作的有序進行，然而在這些過程中，需要填寫接受清單、入館憑證以及藏品檔案卡等，大部分都是通過手工操作完成，工作量大，重復性強，阻礙了博物館管理工作的高效性。

隨著當今科學技術的發展，博物館利用計算機系統軟件管理藏品信息，藏品信息在需要利用的時候，計算機能夠提供快速、方便、準確的數據。計算機能夠儲存大量信息，滿足了“制度健全，帳目清楚，鑒定確切，編目詳明，保管妥善，查閱方便”的博物館藏品管理要求，實現博物館藏品信息化管理，提高了藏品管理的工作效率，節約了大量人力物力。博物館藏品信息化管理過程，就是把藏品精準、完整的信息實現系統化、規范化和標準化，并將這些信息輸入計算機中，而計算機藏品管理軟件技術的應用，能夠使計算機對儲存的藏品信息進行檢索、查詢、分析、統計、匯總以及指標等加工處理，極大的滿足了人們對于藏品信息的需求。

二、博物館藏品信息化管理措施

（一）建設博物館藏品數據庫

建立藏品數據庫是博物館信息化建設的核心所在，改變了傳統的藏品卡片式管理模式，使藏品管理工作的質量與效率大大提高。博物館應該遵照標準化、規范化的準則，制定統一的采集、處理、存儲、輸、服務等標準，提高藏品信息的兼容性及共享性，建立一個有序、規范、標準的藏品信息數據庫。由于博物館的性質不同，藏品特點也有區別，因此，藏品數據庫的設計要結合博物館的實際情況。博物館要建立符合自己館藏的藏品數據庫，在項目名稱、功能表述等方面都應反映藏品的獨特屬性，實施多種方式的庫物信息檢索，滿足顧客的不同需要。博物館工作者要加強藏品錄人數據庫的管理工作，從而實現信息化、數字化的藏品管理。

（二）應用辦公自動化系統

辦公自動化系統是充分利用技術手段提高辦公效率，使各部門工作人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作，它可以提高博物館管理人員處理日常事務的效率，高效地協助博物館完成各項重要任務。充分利用公網和建設中的國家政務專網，建立連接中央、省級文物行政部門、重要文博單位和國家文物局數據中心的信息網絡，實現博物館辦公系統的“無紙化”和“移動辦公”的工作模式，更好地實現藏品信息共享，提高日常管理工作的信息化水平。

（三）建立博物館網站

建立博物館網站是實現博物館信息化管理的重要措施，能夠有效提升博物館綜合科學管理水平，展示博物館的風采。就博物館網站來說，每個博物館都要結合自己的實際館情去運作，網站要反映博物館的收藏、展覽、教育、研究等多個方面內容，工作人員要把網站當成無圍墻的博物館展示門面去經營和管理，使其館內的所有資源都應得到立體全面的展示，發揮博物館信息網絡資訊作用。另外，博物館應特別考慮網站與觀眾的互動性交流，力爭在每個展示環節上能夠設計參與項目，就像網絡游戲那樣讓觀眾逐步得到體驗，廣泛調動觀眾的操作熱情，誘導和調動觀眾前來博物館親身感受濃郁的文化氛圍。

（四）加強安全防護

藏品信息安全問題對博物館來說是非常重要的，關系到一些藏品信息的保密性與安全性，我們可以從硬件和軟件兩方面去杜絕病毒與黑客的破壞。在硬件方面，安裝防火墻并且實時更新防火墻來防范可能的入侵，網絡服務器盡可能不要存放機密檔案；在軟件方面，在博物館每臺電腦上安裝殺毒軟件杜絕病毒的破壞，當然也需要博物館系統管理員具有相關知識，能時常留意網絡安全的發展動態來預防病毒與黑客的破壞。此外，工作人員要做好各項資料信息的備份工作，對于所有數據，提供光盤備份和恢復機制；對于系統數據，應對重要數據服務器進行一次完全的系統的災難備份；對于成果數據，進行一次脫機硬盤的完全備份。

（五）提高管理員素質

博物館要對藏品進行信息化的管理，會涉及到很多的專業領域，例如文物、考庫、計算機，所以在引進外界高端技術人才的同時，還要加強對管理員的培訓工作，進而實現信息化管理。隨著現階段博物館信息化進程加快，專業人才是博物館發展所需，因此，博物館應當積極采取對策，加強管理人員的專業知識理論培訓，使其掌握信息化管理技術；對每一個工作人員給予信息時代新思想引導，培養其創新能力和精神；提高管理人員的責任意識，加強藏品信息庫的更新維護，實現藏品信息化管理的標準化和現代化。

三、結語

總而言之，博物館藏品信息化管理是一項長期、系統的復雜工程，博物館相關領導和工作人員要充分認識到藏品信息化管理的重要性，采取有效措施，建設藏品數據庫，應用辦公自動化系統，建立博物館網站，加強安全防護，提高管理人員素質，逐步實現藏品保護、利用和管理工作的科學化、信息化，滿足博物館業務工作的需求，促進博物館事業發展。

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