獨立學院圖書館圖書采購的實踐與思考

摘 要：圖書采購是館藏建設的核心工作之一，對于建館歷史短、藏書較少的獨立學院圖書館，在新專業不斷增加、招生人數連年快速增長的情況下，建設一個能滿足學生學習需要和教科研需要的館藏，是一個必須面對和要解決的問題，經過十余年的探索實踐，結合目前我國圖書市場實際情況，圖書采購做到“嚴把三關”，是做好圖書采購工作的有效方法。

關鍵詞：獨立學院；圖書采購；實踐與思考；嚴把三關

獨立學院的蓬勃發展，教育質量的穩步提高，教科研水平的扎實提升，都離不開圖書館的支撐。獨立學院對圖書館的投入都在持續增加，每年用于購買圖書的經費已超百萬元。圖書采購是圖書館最重要的工作之一，也是文獻建設的核心環節，其結果將對藏書質量和借閱率起決定性作用。建設一個館藏優質、圖書實用、師生歡迎的圖書館，是圖書館人的崇高追求與夢想。為此，我們對圖書采購工作進行了多年探索實踐與思考，面對目前我國圖書市場的實際狀況，認為圖書采購做到“嚴把三關”，是做好圖書采購工作的有效方法。

一、嚴把招標關

自從2006年教育部下發《教育部辦公廳關于加強各類高等學校教材和圖書采購管理工作的通知》（教辦廳[2006]11號）和教育部高等學校圖書情報工作指導委員會頒布《普通高等學校圖書館文獻集中采購工作指南》之后，獨立學院圖書館大宗圖書采購都實現了招標采購，既規范了采購圖書的基本程序，也提高了資金的使用率，同時也堵塞了許多漏洞。圖書采購招標要重視以下幾個方面：

（一）重視篩選投標方

欲選擇好的供書商，就需要了解供書商，既要了解其企業資質、經營業績、供書經歷，還要了解與其合作高校圖書館對供書質量和服務質量的滿意情況，必要時還要進行實地考察。在此基礎上，篩選出5-6家“三證一照”齊全有效、注冊資金2000萬以上、實力強、信譽好的供書商作為邀請投標對象，將《招標公告》、《招標采購說明》等文件，在招投標前一周，同時向這些商家發布。

（二）精心編制招標文件

招標文件是雙方履行職責，保證圖書質量的法律文件，主要包括《招標公告》、《招標采購說明》和《采購合同書》等，其基本要求是：1、《招標公告》、《招標采購說明》要與《采購合同書》相互銜接，要求寫清投標條件、招標程序、采書方式、圖書質量要求和加工要求等，以便于書商編制適合我館要求的《投標文件》；2、《采購合同書》就是逐條逐款逐項落實《招標采購說明》中的要求，在文字表述方面，要力求做到明確具體，不要模糊抽象，要易操作不要模棱兩可，宜細不宜粗；3、對容易出現分歧的地方要謹慎小心，應設法避免，盡量形成清晰文字描述；對容易出現漏洞的環節，要明確禁止并制定可行的懲罰措施。例如到貨時間、到貨率、圖書質量、圖書數據及加工的要求，務必明確具體并附有懲罰措施；4、確保圖書質量，對于缺頁圖書、運輸過程中損壞的圖書必須無條件退換；對于盜版和二渠道圖書或“購書清單”之外的圖書，除無條件退貨外，也要有相應的懲戒措施，以儆效尤。譬如我館的《采購書合同書》中，就增加了這樣條款：“如發現盜版圖書或二渠道圖書或‘購書清單之外的圖書，要無條件退貨，并且按照這些圖書碼洋數額進行罰款。否則，甲方有權終止合同，由此造成的一切損失由乙方負擔”；5、對于圖書全加工的情況，還必須重視圖書加工質量，如果加工質量不合格，必須重新加工。總之，《采購合同書》要詳細、實用、全面，這是雙方必須嚴格遵守的法律文件，也是保障圖書采購質量、品種、數量和按時到貨的法律文本。

（三）選擇好中標商

招標過程應做到公平、公正、擇優、效益，根據企業資信、服務承諾、合作經歷、售后服務、報價折扣等，進行綜合分析評價，選擇折扣合理的優秀供書商2-3家中標，折扣相同情況下，與我館有成功合作經歷者優先，因為再次合作將會減少許多分歧，可降低各個環節的出錯率，可提高工作效率，合作過程會更加順暢。由于圖書采購招標時不能像一般大宗商品采購那樣，預先提供具體的采購清單，這就注定了不能只根據折扣選擇中標者，一定要避免過分追求低折扣而導致的圖書質量和服務質量失去保障，避免“劣幣驅逐良幣”現象。只按折扣招標的教訓是深刻的，曾有兩次招標因折扣過低，書商對高等教育出版社、中華書局出版社的新書無力采購，造成購書計劃不能如期完成，新上專業急需用書不能到按時館。借鑒以往招標失敗的教訓之后，我館近幾年的招標或續標工作都比較成功。

二、嚴把選書關

擁有豐富的文獻資源是圖書館服務于教學和科研的基礎 ，也是教學評估的硬性指標，重視優質文獻資源建設，從認真采購書書做起。我們嘗試了多種采書方式，各有其優缺點。相比之下，專業教師現場采購的方式，最適合獨立學院圖書館，這里需做到三個堅持。

（一）堅持教師參與選書

請教師參與選書活動，是保障滿足教學教研用書的有效方法，也是滿足學生學習用書的最佳方法。教師參與采書需要積極組織、引導和培訓，我們通過采編部牽頭進行：1、請系部推薦業務精、科研能力強、富有責任心的不同學科專業教師，組成采書團隊；2、圖書館召開采書團隊專題會議，學習《圖書采購計劃與目標》，研討采書原則，交流選書經驗，安排采書工作，確保所選圖書是正版圖書，確保采購到學科專業需要的教學與科研用書、學生用書，使每本書都有其讀者；3、采書教師要提前了解本系部專業用書和師生用書需求情況，還要深入書庫實地考察相關專業已有圖書狀況，做到心中有數；4、研究分配每個學科專業采購圖書的計劃與數額；5、組織教師現場采書；6、采購之后，要進行總結座談，交流選書心得，將選書經驗和存在的不足，寫入《圖書采購總結報告》，以便于下次借鑒與改進。在校的大學生是高校圖書館的閱讀主體，為了防止漏掉學生喜歡的圖書，我們在圖書館網站，專門設置“讀者薦購”欄，對于讀者推薦的圖書，我們都及時購買或追加，這種請學生參與的購書，也是圖書采購的一個重要補充。

（二）堅持現場采書

專業教師現場精心挑選圖書，把不需要的圖書、劣質圖書拒之門外，是保證新書質量和使用價值的有效方法。我館大宗圖書購買，都要組織采購團隊到“山東省館配會”或“北京國際圖書城”進行現場選書，現場選書有以下優勢：1、現場選書，除看圖書名稱之外，還可直觀了解圖書簡介和章節內容；2、可以了解著作者；3、辨別出版社；4、檢驗裝訂質量和印刷質量；5、查看出版時間、版次和價格；6、同名圖書還可相互比較，了解書情，從中選優；7、減少了主觀、想象與盲目采購。正是利用了以上優勢，經過老師們的耐心精挑細選，名出版社的圖書、名著、名作者的圖書比例有所提升，更增強了圖書的實用性、針對性和思想性，使所采購圖書最大限度地貼近學科專業，保證了專業教學和科研用書，保證了公共課、基礎課用書；豐富了實踐型、技術應用型專業圖書，豐富了大學生素質教育圖書；也豐富了大學生就業指導、心理輔導、技能考試、軍事理論等方面的圖書。從我館信息統計可以看出：近幾年的新購圖書核心出版社圖書比重較大，占50%以上，主要學科文獻需要滿足率都在80%以上，讀者借閱率也出現了少見的連年上升。

（三）堅持采編部把關

圖書采購必須發揮采編部優勢，堅持采編部把關。主要內容是：1、收集整理數據，包括現采數據匯總、查重、核復本數，必要時還需要把數據發給選書教師再次確認和整理；2、平衡各專業、各類圖書品種與數量，使專業圖書、基礎圖書、通用圖書在合理的比例區間之內；3、把叢書類配齊成套，調整叢書和高價圖書的復本數；4、將師生“薦購圖書”列入購書訂單中；5、對書單進一步補充和完善，避免漏訂、錯訂、重訂；6、形成符合我館采購計劃和目標的“購書清單”，發給圖書商家。

此外，采編部還要做好采后的調研工作，及時了解圖書到館之后的借閱情況，對于那些讀者喜歡、借閱量特高的圖書，還可以組織二次采購。

三、嚴把圖書驗收關

采編部要做好圖書的驗收工作，圖書驗收是核準、檢驗到館圖書與“購書清單”的吻合情況，落實合同中各項加工服務要求，這是保障圖書質量與加工水平的關鍵環節。驗收應注意以下幾方面：

（一）核準數量

采編部工作人員要逐件核對檢查所供圖書的種類、冊數、隨書光盤、價格等信息與隨書清單相符情況，以保證圖書、隨書清單、“購書清單”三者相符。“購書清單”沒有的圖書，要從中剔除，數量不足者要補齊，對于多配、錯配、亂配的圖書一定要退回或調換，嚴格落實“購書清單”內容。

（二）檢查圖書質量

認真檢查新購圖書質量，所供圖書必須是正版圖書；檢查圖書印刷質量、裝訂質量、有無破損等。對于印刷質量差、紙張質量差、裝訂有問題、以次充好的盜版圖書、二渠道圖書、陳舊過時圖書，要堅決無條件退回，并落實罰款協議，決不使偷梁換柱、以次充好現象得逞，杜絕劣質圖書進入書庫，確保館藏圖書的質量。

（三）檢查圖書加工質量

我們館的大宗圖書采購已采用了圖書商全加工服務模式。包括蓋館藏章、貼條形碼、夾磁條、圖書編目與數據輸入、打印書標、貼書標和覆膜、圖書按序上架。采編部對以上加工質量進行檢查與監管，對圖書編目數據質量、加工質量、配送信息要逐項檢查，要與《中國圖書館分類法（第五版）》要求一致，務必做到準確無誤。對交叉學科圖書的分類既要不違背中圖法，還要與我們館的分類傳統相一致。對于發現不合要求的編目與加工，一定要進行更正，一定要重新進行加工，決不可為日后留下禍患。

（四）處理好遺留問題

十年來為我館供書的書商已達十余家，都曾出現過一些這樣或那樣的差錯，有的能正視和積極處理出現的問題，能改正錯誤不再重犯，能合格完成任務；也有的不能處理好出現的問題，導致中止合同。我們體會到，供書商需要圖書館發展業務，圖書館也需要優秀的圖書商提供優質產品和滿意的服務，能及時處理好出現的差錯和遺留問題，進而做好售后服務工作，也是可繼續合作的重要條件，繼續合作才會有服務質量的穩固提升。

圖書采購是圖書館建設的核心工作之一，采購圖書的優劣直接影響館藏文獻質量和借閱率。獨立學院建設館藏優質、圖書實用、師生歡迎的圖書館，需要一個積累和完善的過程，只有堅持“嚴把三關”，才能使圖書最貼近師生的需要，才能把滿足教學教研需要、滿足學生學習需要落到實處。這正是：

嚴把三關入書場，老師辛苦選書忙，優秀圖書皆薈萃，方有館藏書書香。

參考文獻：

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