盧登榮
【摘 要】隨著新課改的持續深入,高中學校的總務管理方法也在不斷創新和完善,總務管理實現人性化,配合教學科研工作,使學校的教學工作能夠順利展開,成為當前總務管理部門的重要目標。
【關鍵詞】高中學校 效率 硬件設施 節約為本 育人
中圖分類號:G4 文獻標識碼:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2016.08.123
高中學校的總務管理在近幾年來暴露出一系列的問題,阻礙教學的進一步展開,很多學校甚至總務管理無法及時配合教學科研以及政治思想教育的開展,而導致學生的教育工作紊亂,教師的管理工作也嚴重滯后,這對教學的質量提高極為不利。所以我們應該不斷完善總務管理工作,及時發現其中的一些問題,并針對具體問題探討恰當合理的解決方案,從而促進教學的順利推進。而隨著教學改革的深入推進,總務管理的內容和方向在豐富的同時也更加具體化,方向更加明確化,這對于總務管理的發展是有很大的幫助的。我結合自己的教學管理以及總務管理經驗,針對總務管理中容易出現的難題談一下具體的應對辦法。
首先,我認為提高總務管理的工作效率是當下必須解決的問題之一??倓展芾砉ぷ鲀热莘倍?,但是有很多因素都是固定甚至其變化不會立刻對教師和學生產生影響的,所以很多總務管理工作崗位上的教師工作效率低,導致人員浪費,造成學校資源沒有充分利用起來,而效率低下對于學校的工作氛圍營造產生負面影響,甚至會影響學校的形象建設。例如,有的學生家長或者學生來辦理相關住宿或者校服額外預定等事項的時候,爭取使其能夠盡快獲得問題的解決,而不是不知道找誰或者不能即刻滿足需求。
第一,總務管理工作包括學校的設備,校園環境、教師工作場所、宿舍等的管理和維護,也就是和學生的生活密切相關的工作內容,這就需要在總務管理中進行工作的具體責任到人,也就是在總務管理整個大的部門中進行具體細小崗位的劃分,每位教師具體負責什么都有明確的安排,使得每位教師都能發揮自己的能力,為學校的總務管理不斷完善貢獻力量。
第二,提高總務管理的工作效率還需要建立嚴格的考評機制。因為在一個崗位上時間長久之后都會產生一定程度的懈怠情緒,使得工作效率受到影響。很多學校目前存在這樣的情況,就是還沒有到下班時間或者吃飯時間,總務管理處的教師就已經離開工作崗位了,偶爾就會使有些教學工作被耽誤,這就需要學校建立考評制度,對人員的工作時間和效率進行嚴格的限定,并在年終或者期末考查的時候把教師的日常工作評價作為重要的參考依據,以此督促教師時刻保持積極認真的工作態度,提高自身的工作效率,做到在其位謀其政。
第三,效率的提升還需要對總務管理部門的職務進行明確的劃分,也就是不僅具體工作要落實,整體的工作范圍,每個部門也要進行明確分工,這樣學校遇到一個問題,能夠很快有對應的教師來進行解決處理,而不是部門之間的互相推諉,最終受損的還是整個學校的教學進度。所以總務部門的管理工作效率對整個全局起著重要的基礎性作用。
其次,不斷完善改進學校的硬件設施是總務管理工作的重要組成部門。總務管理中經常出現的問題就是一些設備或者教學管理的硬件設施和設備資源的陳舊老化,但是總務管理工作沒有及時到位,導致學校的教學工作被延誤,教師教學需求沒有得到及時的滿足。所以硬件設備要跟上需求,及時更新換代。
第一,學校要及時引進最新的教學設備。設備的更新對于教學的工作展開起到關鍵的作用,所以學校要關注教學設備的發展動態,為教學工作做好硬件支撐。第二,要完善學生的住宿條件,幫助學生解決生活中的問題,保障學生的基本生活能夠順利進行。住宿條件既包括基本的環境衛生還包括一些電器甚至公共物品的維護,盡可能做到及時的檢查和維護,并且做好記錄,對于一些設備的更新和維護做好檢查修理記錄,保證學校的公共財產真正為學生、為教師使用。第三,硬件設施的管理需要學校聘用專門的技術人員。但是我們發現很多技術人員在平時幾乎沒有什么工作,這也就造成了人員的浪費,所以建議總務管理處對學校的通用技術老師進行專業培訓,教師輪流坐班,實現人員利用的最大化??傊?,設備管理和更新也需要總務管理做好協調。
再者,總務管理中加強教師和學生的節約意識,循環利用教學紙張、工具等都需要總務管理處進行專門的建設。當前高中總務管理普遍存在的就是學生和教師對于公共財產和資源使用不夠節約,學生對學校的資產保護意識不夠強,造成總務管理處問題頗多。
第一,加強校園文化建設,對學生的意識進行專門培養。由于學生還沒有把學校和教室作為自己的家,對于校園衛生以及環境建設自覺性不夠高,所以在日常的總務管理時,教師應該培養學生的愛護意識,增強其責任意識,這對學生今后的發展也是很重要的。
第二,教師要以身作則。這是開展節約的重要途徑,也是前提,教師自身的行為對學生產生著重要的影響,教師的態度和語言直接影響學生的態度和價值觀取向。所以,學校總務管理要對教師進行嚴格管理,教師要自覺珍惜學校的公共財產,并且在自己的日常教學中踐行,做好榜樣作用。
第三,開展節約文化月,通過多種方式和渠道來宣傳節約的優良風尚。例如,鼓勵以班級為單位制作電子手抄報或者寫作文,學校進行評比并且給予獎勵;或者在升旗儀式上進行節約內容的相關演講,增強學生的自覺意識;或者組織學生自覺參與學校的義務服務,增強學生的責任感,把校園作為自己的家園來搭理和保護??傊鰪妿熒呢熑我庾R和節約保護觀念是開展總務管理的重要工作內容之一。
最后,總務管理在保證體制化、規范化的基礎上還要確保人性化,以人為本,實現對學生的教育意義??倓展芾砉ぷ麟m然是為學校的正常運轉提供條件和基礎,但是也要參與到教學育人的主旨目標上來,為培養更加全面的人才和提高學生的綜合素質貢獻應有的力量。第一,總務管理要為學生服務,這要求學校要不斷完善管理體制中的弊端,例如建立應急機制和預案,為學生提供及時的幫助和指導。第二,教師要提高自身的教學能力和素質以及人文素養,在與學生的溝通交流中以學生為中心,關注對學生的引導,以學生的發展為中心。第三,學校管理者也要尊重教師的需求和建議,因為一個學校的管理體制和實施辦法是在實踐中不斷完善的,如果不聽取大部分人的需求和意見,最終就會導致管理滯后,無法滿足大多數人的利益。
總之,在高中總務管理工作中必須以人為中心,以節約為本,建設一個和諧的家園,從而為教學工作、教書育人營造好的氛圍。