高校檔案館的服務功能及其實現途徑

陰志芳

【摘要】檔案館作為高校的重要機構，有著巨大的教育功能、文化功能、資政功能、歷史儲存與記憶功能功能等，理所應該受到高度重視與發揮落實。不過由于各種原因，這些功能的發揮得不理想。鑒于此，我國高校應該充分加大檔案館的建設，根據師生的需要，大力發揮檔案館的學習與研究功能；根據地方經濟發展的需要，努力發揮檔案館的經濟服務功能；根據社區建設的需要，不斷發揮檔案館的文化服務功能與教育功能。

【關鍵詞】高校檔案館；服務功能；實現途徑

公共服務成為我國社會各類公益事業發展的主流，在此時代大背景下高校檔案館也將各項服務作為自己生存發展和回饋社會的重要職能與工作內容，已經在高校行進了多年。不過就當下高校檔案館的諸多功能的開發與利用還做得不夠，需要根據高校、地方的發展做出一定的調適，以便更好實現與拓展高校檔案館的功能。因此研討高校檔案館的服務功能及其實現途徑具有十分重要的現實意義與長遠價值。筆者擬在分析高校檔案館的服務功能及其目前的發揮現狀的基礎上，提出主動適應發展需要努力發揮高校檔案館的服務功能的對策。

一、高校檔案館的服務功能及其目前的發揮現狀

任何一家檔案館都具有一定的功能，這是其存在與發展的立足之點。對高校檔案館萊說，同其他檔案館一樣，具有諸多的功能。其功能體系具有一般檔案館功能的共性之處，也還有自己的個性化功能。

（一）高校檔案館的服務功能。就高校檔案館來說，從不同視角分析，具有不同的功能，在新形勢，其功能更加豐富多彩，具體情況如下：從檔案信息與歷史資料的儲存來看，高校檔案館具有記憶歷史、珍藏歷史的功能，對學校歷史發展、學校教學發展、科研發展、學生工作發展、基礎建設發展、師資隊伍建設等方面的歷史發展有一個很好的歸檔收錄。從高校師生來看，高校檔案館具有文化知識學習與科研教學服務的功能，能夠為廣大師生提供各類知識、各門學科的教育機會與條件，提供教育信息，不斷豐富與拓展高校師生的知識面；能夠為廣大師生提供科學研究的一手資料，比如歷史檔案、基礎建設檔案、民生檔案、學生檔案、教學檔案等都能夠為不同學科背景的師生提供研究的素材，能夠為師生的研究開展提供良好的資料保障。從地方經濟和社會發展來說，高校檔案館能夠為地方經濟部門、企業發展提供相應的參考資料，能夠為社會發展提供一定的歷史依據，比如關于經濟與企業發展的檔案資料能夠為當前企業與經濟發展的決策提供一定的參考憑證；能夠為社區居民提供學習與接受教育的機會，能夠積極投入地方社會的文化發展，為地方社會發展提供一定的公共文化服務。從地方政府的視角來說，高校檔案館擁有一定的治國理政的資料，擁有一定的基層治理的歷史材料，能夠為地方政府如何治理好高校所在區域提供一定的資鑒。

（二）高校檔案館服務功能的發揮現狀。從上可以看出高校檔案館具有諸多的功能，比如學習與教育服務功能、文化服務功能、科研教學服務功能、歷史資料儲存服務功能、社區思想政治服務功能、地方經濟發展的咨詢服務功能等等。按理應該受到很好的重視與大力落實。但是環視現實的運行場景，高校檔案館往往是冰山一角，被冷落被邊緣化，其功能作用沒有很好地開發與拓展出來，具體的情況如下：

1.服務廣大師生的功能開發較多。比如大學生論文寫作與教師的科研很多依賴于高校檔案館，可以說高校檔案館的大部分服務功能集中在了為廣大師生服務，服務地方政治、經濟、文化等功能開發顯得非常不均衡、不協調。

2.服務地方經濟發展的功能開發利用不夠，比如如何挖掘高校檔案館的關于地方經濟發展的檔案，以便為地方經濟發展做參考，這方面做得很不夠，彰顯了高校檔案館沒有很好拓展自己服務地方經濟發展的功能，在一定程度上限制了自己的發展空間。

3.服務地方文化的功能也開發不夠，比如高校檔案館沒有主動與地方社區協作，探索社區文化、思想政治教育方面的服務問題，可以說在這方面高校檔案館的服務功能是處于缺位的狀態，彰顯了高校檔案館沒有很好地主動挖掘自己的文化服務功能，也在一定程度上限制了自己的發展視域。

4.服務地方治理的功能方面來看，高校檔案館這方面的功能開發利用一樣不夠。比如面對國家處于新常態的發展局面，地方政府如何治理好一個區域，可以從高校檔案館中挖掘歷史上地方治理的素材與資料以供借鑒與參考，目前這樣的功能沒有開發出來，彰顯了高校檔案館沒有很好地主動挖掘自己的地方資政服務功能，也在一定程度上限制了自己的發展空間與范圍 。

二、主動適應發展需要，努力發揮高校檔案館的服務功能

針對檔案館服務功能的發揮現狀，高校應該積極與地方、社會合作，努力為檔案館的各項服務功能的拓展與發揮做好諸多的工作。 不斷開發與拓展高校檔案館的服務功能體系，以便更好地為高校檔案館的轉型發展提供更多的空間。

（一）全力做好檔案館建設的基礎性工作，努力為發揮檔案館功能發揮奠定堅實的基礎。高校檔案館要充分發揮其功能務必要做好其自己的基礎性工作，一是努力豐富完善覆蓋師生需要、地方經濟社會發展需要、社區思想政治教育需要、地方治理需要的檔案資料，盡量做到檔案信息全覆蓋；二是建構好數字檔案與紙質檔案的對接機制，不斷提升高校檔案館的網絡服務能力，提高高校檔案館的辦公自動化功能。三是健全好高校檔案館的服務窗口，努力開展個性化的檔案服務。四是加大高校檔案館工作人員的思想政治素質的提升、工作執行力的提升、現代化辦公能力的提高等等，為發揮高校檔案館的服務功能提供堅實的主體力量。

（二）根據廣大師生需要，充分發揮與開拓檔案館的學習、科研與教育服務功能。師生的需要與訴求是拓展高校檔案館校內服務功能的基礎，因此高校務必要重視檔案館的師生民生問題服務，好好分析廣大師生的學習進修、教育教研、科學研究等方面的功能，努力擴大對廣大師生的服務范圍、服務內容，盡量為廣大師生的生活、學習、工作等帶來更多的方便。

（三）根據地方經濟社會發展的需要，充分發揮高校檔案館的社會服務功能。地方經濟社會發展的需要與訴求是拓展高校檔案館校外服務功能的重要基礎，因此高校在發揮與開發自身檔案館的經濟文化服務功能時，積極與地方政府、企業建構一種長期的服務紐帶與橋梁，務必要針對地方經濟與社會發展的特色，及時提供具有地方特色的檔案信息資源，加大檔案館的對外開放工作力度與廣度，努力為地方經濟發展和社會建設提供一些借鑒材料。

（四）根據社區發展的需要，充分發揮高校檔案館的思想政治教育與公共文化服務功能。高校所在社區的需要與訴求是拓展高校檔案館學校周邊服務功能的基礎，因此高校在發揮自身檔案館的社區服務功能時，務必要分析美麗、和諧社區建設的需要，積極與高校所在社區建設好對接工作，充分發揮檔案館檔案信息的思想政治教育功能與文化服務功能，努力為社區的文化建設、平安建設作貢獻

總之，高校檔案館的服務功能發揮與實現是一個系統性很強的長期工程，需要高校、地方、社會、教師、學生、國民的共同努力，也需要不同視角的探索與嘗試。目前高校應主動配合社會發展的需要，以服務為發展訴求與動力，大力開發檔案館的網絡服務、現實服務與實踐服務途徑，讓檔案館真正服務于高校師生、地方經濟發展、社區文化與教育發展，以此不斷拓展高校檔案館的生存發展空間，努力扭轉與改變高校檔案館的弱勢地位。

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