試論加強醫院圖書資料信息的管理與開發應用

蘇琳

【摘要】網絡數字化技術在醫院圖書信息管理中的運用和發展為數據的利用提供了更好選擇。本文通過對醫院圖書資料信息管理上的探索和研究，希望促進醫院的圖書管理建設，為其謀求更多的發展和成長應用空間。

【關鍵詞】醫院；圖書資料；信息管理；開發應用

在現階段，科技的不斷發展、信息的瞬息萬變，正迅速改變著信息的產生和應用環境，使數據信息的獲得和管理應用不得不向前迅速發展。隨著網絡信息技術對人們工作和生活的不斷滲透，IT行業的大力發展，為圖書數據的管理和存儲帶來了新的機遇，對數據信息進行的管理服務，只有進一步深化并結合現代化信息技術進行改革，才能不斷適應醫療活動和研究對數據信息的使用訴求，真正謀求醫院圖書管理上的更大發展空間。

一、當前醫院圖書資料信息管理面臨的問題

（一）數據資源利用率低。在醫院的建設中，圖書館藏必不可少，但當前我國許多醫院的圖書館中，大多存在缺藏率高、復藏率高、使用率低的情況，使目前的醫院圖書管理無法滿足數字化、網絡化環境下，醫院對圖書信息的使用需求。醫院信息資源的服務水平取決于對圖書數據信息進行的整理、優化、重組和開發。現階段我國多數醫院不僅沒有對圖書資料信息進行一系列的分類，更沒有建立對應的參照系統，文獻資料上主題加工的不完整、網絡數據整合度低，使醫院即使擁有相應的信息技術設備，也無法對臨床和醫學研究提供真正具有針對性的指導和建議，造成圖書資料信息使用率偏低的現象。

（二）相關工作人員素質低。在傳統圖書館管理模式下，醫院的圖書資料管理人員平均學歷、專業性等方面都存在一定程度的不足，相關工作人員以醫院的護理專業工作人員居多，其中具有本科以上學歷者和專業化管理人員更是少之又少，加之對相關工作缺乏經驗，在實際工作中難免出現圖書管理專業相關知識水平欠缺、計算機運用水平欠缺、外語程度嚴重不足和臨床醫學能力不足的現象。在醫院中，圖書館作為非營利性部門，相對待遇可能不高、地位也相對較低，因而無法吸引高素質的專業化人才從事工作。特別是在臨床醫學、圖書管理和外語人才上，高水平人才的缺乏使實際的圖書管理工作難以將信息技術與醫學管理充分結合起來，無法滿足醫院對研究和醫療上的需求。

（三）設備陳舊落后。醫院管理人員對圖書管理系統若缺乏一定程度上的重視，則很可能在醫院的圖書管理系統上仍然沿用傳統圖書館管理模式，無法向自動化管理方向進行轉變和創新，缺乏對圖書管理上的統籌規劃，使整體服務設備上出現相互不能兼容、信息存儲和使用在多個平臺上進行的混亂現象。這對圖書信息資源的存儲、共享、使用及查閱推廣都造成了一定程度上的困難。管理系統的科學化和合理化是現階段知識經濟時代背景下對醫院管理工作對圖書管理工作的更高訴求，也是當前醫院圖書管理工作必須進行物質優化改革的部分。

二、醫院圖書資料信息管理系統的改革措施

（一）對醫院的圖書數據資源進行分層開發。在醫院的館藏資料中，分層開發是根據不同讀者需求而進行的具有方向性和便捷性的開發，具體分為兩種：一是基礎類開發，此類開發是對文獻外部特征的運用，將圖書信息資料進行合理分類編號、按一定規律進行排列并形成館藏目錄、索引等，便于進行文獻檢索，以滿足各類讀者對圖書的查閱便捷化需求。二是深層次的開發，此類開發是利用一、二次文獻資料進行深層次的研究而總結編寫出其核心內容，并以學科需求為依據生成專題性參考文獻資料，對資料和文獻的這種開發針對性較強、具有十分重要的參考價值，綜合性較強。

（二）提升醫院館藏圖書利用率。館藏內容的利用率優化，具體可分為以下幾種方式進行：一是對利用進行規范，也就是說對圖書文獻進行細化分類并生成主題索引、排列，便于讀者查閱。二是報道性利用，也就是以推介、分類、專題等形式對讀者進行新信息的宣傳。三是服務性應用，即普遍的借閱與咨詢工作，從館藏的展示上進行優化，更加方便讀者進行選擇。四是整合性運用，也就是將零散的文章、文獻或知識單元進行整合，形成特定參考價值的知識系統，便于滿足讀者的使用需求。五是互動式開發，即借助于專家學者的專業性知識，對圖書資料進行再度開發和編寫，形成新的信息資源，提升資料的使用便捷度和價值。

（三）升級優化服務設施。現代化科技對人們生活的不斷滲透，也帶來了醫院網絡信息技術的大力飛躍，院域網的普及讓三級醫院多實現了信息化管理，這也是對醫院圖書資料進行信息化管理的基礎性條件和環節。圖書資料的自動化信息化管理，應先對集成系統進行選擇，將其標準、規范和可擴充性作為重要選擇條件。這種系統承載著獲取更多資訊、提供更優質服務的重要使命，必須具備文字處理能力、聯網服務和對醫院進行特定集成管理的功能。在這樣的系統下，對館域網進行細化建設，針對讀者的服務需求和館內業務進行自動化改革，再連接域網與互聯網，實現讀者在辦公室對相關圖書資料信息的獲取和利用。

三、結束語

圖書管理工作中，只有在實踐中不斷創新工作方式、優化工作效率、使其真正適應實際工作訴求，在新時代下探索和發展數據信息真正服務于一線的醫療活動與研究之中，促進醫院圖書管理工作的不斷發展，提升醫院的服務能力和水平，更好的為廣大患者朋友提供優質服務。

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