馮平
摘要:隨著建筑企業市場競爭的愈發激烈,引發的價格競爭也在不斷持續,建筑施工企業要在競爭中處于優勢,只有采取精細化管理,摒棄舊的較為落后的管理方式,在建筑施工項目中實現精細化管理,提高質量、降低成本,才能進一步提高企業的經濟效益。本文結合我國建筑施工項目成本精細化管理的情況,從項目成本精細化管理的概念內容著手進行了簡單闡述,對建筑施工項目成本精細化管理的現狀進行分析,并針對性的提出一些對策意見以供參考。
關鍵詞:建筑施工 項目成本 精細化管理
一、精細化管理及項目成本概述
(一)精細化管理
精細化管理是一種科學的管理理念,在一定的條件下,盡可能地優化管理方式、降低企業成本,要求工作做到“細”,工作達到“精”,指引企業管理的方向,充分吸取傳統管理方式的精華,同時摒棄粗放型的經營管理模式,從而進一步挖掘企業上升潛力,提高企業整體效率。施工項目精細化管理是指在項目投標承接到施工建設再到竣工驗收的整個過程中,細化每個階段的各項工作,合理配置各種資源,擴大施工管理工作的深度與廣度,在保證工程質量的同時減低成本增加產出。
(二)項目成本
施工項目成本是指建筑施工企業在項目施工中所需要支出的諸如原材料費、工人施工費、機械使用費等直接費用以及其他管理間接費用等全部費用的總和。施工項目成本精細化管理是施工項目精細化管理的關鍵所在。由于建筑施工企業的成本與利潤的特殊性決定了在施工過程中成本的投入多少,就直接關乎著企業最終的效益。也就是說,施工項目成本管理的好壞就決定了公司在該項目中的收益多少。在建筑項目施工的過程中,提高精細化管理的程度,對施工過程每個階段、每個工程做到全面預算管理,并將項目施工的完成情況與員工的績效薪資結合起來,應用權責發生制,實現成本最小化、效益最大化。
(三)影響建筑施工項目成本精細化管理的因素
影響建筑施工項目成本的因素較為繁雜,主要可分為外部因素和內部因素,多項因素綜合作用也使得施工項目成本處于不斷地變化之中,這也使得建筑施工項目成本精細化管理的難度較大。
外部因素主要是指這些是企業不可自主調控的,如采購建筑原材料,這些原材料在市場中價格變動較大,且總體上呈現價格上漲趨勢;此外,同行業內部激烈的競爭使得企業盈利的空間被壓縮,對降低成本的要求也越來越高。內部因素主要是指建筑施工企業自身的內部管理能力、施工技術水平、施工生產率等多方面的因素。這些多為企業內部自身管理及技術層面帶來的影響,在整個施工過程中也起到至關重要的作用。
二、建筑施工項目成本精細化管理的問題分析
(一)在組織結構方面
部分建筑施工企業在組織機構的設立上不夠合理,內部結構較為冗雜,部門交叉,在成本管理及施工管理中存在較多溝通不到位的地方,嚴重影響了企業施工項目的進行。部分企業在新的項目成立后往往會成立新的項目組對其負責跟進,部門成員多是在各個部門借調過來的,多由財務部、預算部、采購部、施工部等多個成員組成,各部門在日常工作中權責配合又有交叉,在部分工作管理中產生了空白區域,出現無人負責的情況,嚴重影響成本精細化管理工作的展開。
(二)成本管理工作人員工作素質有待提高
部分建筑施工企業工作人員工作能力和個人職業素質不高。企業在認識到施工項目成本精細化管理的重要性之后,大力推行精細化管理制度時,卻缺少相對專業的管理人員來貫徹實施,在推行中遇到較多阻力,因員工自身工作能力的限制很難將各項工作落實好,改革效果微乎其微。
(三)成本精細化管理的考核和激勵制度尚待完善
部分企業在成本精細化管理的過程中考核和激勵制度不夠完善,主要有以下兩點:
一是企業尚未建立起完善的獎懲制度,員工在預算目標的執行過程中,有意回避監督部門的考察,發現問題時互相推卸責任,部分未達標的員工沒有受到及時的懲處;更有甚者,企業成本管理工作不規范,企業內部徇私現象突出,員工考核不夠嚴謹,大搞人情債,摻雜較多個人主觀情緒,對相關責任人的懲處力度不夠。
二是部分企業在成本管理的過程中,缺少應有的獎勵機制,沒有將員工目標的落實情況與薪酬獎勵聯系起來,在企業中出現“干得多,干得少,工資都一樣”“干得好、干得差,工資都一樣”的現象,嚴重打擊了企業員工的工作積極性,削弱了成本精細化管理的有效作用。
(四)成本精細化管理的信息化程度有待提高
隨著我國信息化技術的應用發展,對成本精細化管理信息的質量及管理要求也越來越多。但是現如今企業對成本精細化管理的信息化處理尚顯不足,不能實現企業及時了解、監控成本精細化管理信息的要求,也不便于企業相關監督部門間工作的開展及各部門間成本精細化管理的協調處理等。
三、建筑施工項目成本精細化管理的對策分析
(一)合理調整公司精細化管理組織機構
針對建筑施工項目成本精細化管理在組織機構建設過程中出現的問題,為更好的實行成本精細化管理,企業應從建立健全成本管理組織體系,主要包括成本精細化管理組織部門、執行部門和監督部門等。
1、成本精細化管理組織部門
主要負責企業成本管理管理的組織協調工作,對前期成本管理目標和方案的制定,以及之后的執行落實、監督反饋進行統一協調,做好各部門的溝通聯系工作,全面負責企業成本精細化管理的各項工作,如企業成本精細化管理相關制度的制定及落實,組織企業成本精細化管理工作執行并協調各部門工作,協調監督部門對企業進行考核,對企業管理層匯報相關工作。
2、成本精細化管理執行部門
主要是指企業各部門執行單位,對分解細化到本部門的施工項目目標進行編制、落實、執行及調整等。建立起成本精細化管理執行責任制度,實行權責發生制,將本部門的成本精細化管理目標進一步細化,交由具體的工作人員落實處理,并對目標的實現進行跟進監督。各執行部門應積極配合成本精細化管理組織部門的相關工作,加強交流。
3、成本精細化管理監督部門
主要是負責在企業成本精細化管理的整個過程中對其進行監督,確保企業成本精細化管理執行、調整、考核的過程規范化、有序化,并及時規避在監督過程中出現的風險問題,監督各部門在目標的分解過程中是否合理,監督相關部門的考核過程是否合理規范等等。對不同的建筑企業設立監督機構的規模的可以靈活調整,確保發揮監督機構的最大效用。
(二)提高成本管理工作人員工作素質
建筑施工企業要不斷引進高素質的人才,充分考察其個人能力、學習能力、工作能力等,注重其綜合能力的考察。發揮員工較為先進的成本精細化管理能力,促進企業成本精細化管理管理制度的改革。
同時,企業應加強對員工的培訓指導,對員工在工作中出現的問題與不足,及時指導改正,以防在以后的工作中再出現類似的問題。
(三)完善成本精細化管理的考核和激勵制度
建筑施工項目成本精細化管理要求企業在實現項目施工目標的同時,還要為員工設立客觀的績效考核機制,并對此進行獎勵懲處。
充分發揮企業成本精細化管理監督部門的作用,利用監督部門在工作中的有力效用,對項目施工各項工作的執行情況進行監督,對員工工作過程中的表現進行客觀的考核評價,加強成本管理的控制作用,明確項目目標落實結果與企業員工的薪酬工資相聯系,做到獎懲分明,有功必獎、有錯必罰,以此充分調動企業員工的工作積極性,積極投身于施工項目成本精細化管理的工作中。
企業要建立起配套的考核獎勵機制,將員工績效考核與企業的發展戰略結合起來,促進施工項目目標的落實,多方面綜合性考核評價員工,如財務能力、項目實施、成長進步等多個方面全方位的構建成本精細化管理的考核指標。
企業通過制定科學合理的考核評價體系、嚴格分明的獎懲制度以及先進的成本精細化管理方法,來實現企業成本精細化管理的貫徹落實。
(四)促進成本精細化管理的信息化發展
促進建筑企業成本精細化管理信息化的進一步發展,需要企業在以下幾個方面著手。
加強對現有工作人員信息化能力的培訓指導,引導他們熟悉工作的信息化處理流程,熟悉相關軟件的操作。各部門間的工作協調及數據的處理要及時溝通,對企業內部成本精細化管理信息化要制定統一的標準,促進其規范化、有序化的發展。
企業要結合自身要求購買或自主研發合適的成本精細化管理軟件,構建起較為專業的信息管理平臺,從而更準確更高效的處理各類繁雜的數據,加快信息的處理和分析,提高企業成本精細化管理的工作效率,推進企業成本精細化管理的改革、發展。
五、結束語
建筑施工項目成本精細化管理是企業在發展過程不斷引進與改革的必須得到管理理念,是企業降低成本、提高效益的有效途徑。本文對精細化管理與項目成本進行概述,并在企業精細化管理組織結構、工作人員工作素質、考核與激勵機制和信息化發展等四個方面提出建筑施工企業存在的問題及相應的解決對策。同時施工項目成本精細化管理仍需進一步的研究,來實現降低成本、提高效益的目標。
參考文獻:
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