加強對幼兒園安全工作檔案的管理

鄭 丹

(衢州市實驗幼兒園)

加強對幼兒園安全工作檔案的管理

鄭 丹

(衢州市實驗幼兒園)

幼兒園安全工作檔案管理已成為促進幼兒園辦學質量提升的重要手段。本文針對幼兒園安全工作檔案管理的現狀,就如何加強幼兒園安全工作檔案管理談點看法。

幼兒園 安全工作 檔案管理

安全問題作為幼兒園的頭等大事,已日益引起人們的重視。在辦學過程中保留下來的具有較高歷史價值的各種安全工作記錄被稱為幼兒園安全工作檔案。它涉及面廣,關系到幼兒園辦學的各個方面,是幼兒園安全工作真實具體的原始性記錄,也是幼兒園各類考核評估的重要參考依據。同時,利用文字、圖像、音視頻等記錄下來的各種安全檔案能真實呈現出幼兒園存在的安全問題,是幫助消除安全隱患,提升幼兒園安全品質的重要決策支持。

一、幼兒園安全工作檔案管理的重要性

(一)相關法規依據

《中小學幼兒園安全管理辦法》第二十七條指出：“學校方面通過建設安全工作檔案,通過記錄日常安全工作,進而進一步落實安全責任,消除安全隱患。”可見,幼兒園安全工作檔案管理是相關法規的規定。

(二)目的意義

幼兒園安全工作檔案管理是幼兒園安全工作中的重要組成部分,對幼兒園安全隱患問題的解決和辦學質量的提升都有著極為重要的意義。

1.擴大幼兒園影響。幼兒園的發展和壯大都需要做好對外宣傳,一方面幼兒園安全工作檔案可以作為與家長交流和宣傳的重要材料,讓家長更加放心地將孩子交給學校;另一方面,這些也方便了同其他幼兒園的交流,通過不斷地探討并總結不同幼兒園的安全保障經驗,幼兒園的安全質量整體水平才能夠獲得有效的提升。

2.提升幼兒園辦學品質。完善幼兒園安全工作檔案管理是幼兒園記錄日常安全工作,實現安全責任落實以及進行安全檢查,消除安全隱患的重要措施。做好幼兒園安全工作檔案管理,將為幼兒園后期的管理以及安全事故的解決提供重要的參考,能夠有效減少幼兒園安全事故的發生,進一步提升幼兒園的辦學品質。

3.為各類評估考核提供依據。為進一步提高辦學質量,幼兒園往往會在不同時期進行各式各樣的評比,而安全工作檔案在評比中則發揮著非常重要的參考價值。比如,在省級幼兒園安全示范幼兒園評估時,上級一般會對幼兒園每季度的安全設備(如滅火器、警報器)的購置情況、教學中實施安全演練的情況,以及幼兒園的值班記錄、入園登記記錄等進行考查。完善的安全檔案能夠反映出這些基本情況,為各類評估考核提供依據。

(三)管理原則

幼兒園安全工作檔案管理是指從部署、收集開始,到整合整理生成檔案,再到安全工作檔案最后的保管及使用的整個過程都應遵循著以下六項建設原則：“分散形成”“分類整理”“統一歸檔”“集中管理”“檔案保密”及“檔案利用”。按照此六項基本原則為前提條件完成的幼兒園安全工作檔案管理會顯得更加科學和規范。

(四)管理要求

幼兒園安全工作檔案管理必須在平時做好工作,下足功夫,才能在考核評估中創優爭先,才能在事故追究中減輕自己的責任。由此,必須嚴格遵循三個要求：第一,隨時積累和保存各種安全工作文件材料;第二,所有文件材料必須保持絕對的真實、完整;第三,誰收集,誰上交。

二、幼兒園安全工作檔案管理現狀

就目前的發展現狀來看,幼兒園安全工作檔案管理中存在的主要問題是：幼兒園安全工作檔案管理制度落實不到位,責任不到人。很多幼兒園不僅沒有建立專門的檔案室也沒有專門的檔案管理人員,大多數幼兒園安全工作檔案分類布局不合理,大量安全工作檔案分散保存在幼兒園各科室或員工手里,幼兒園的主要精力在忙于應付各項檢查和考評,往往是為了檢查而在惡補相關檔案,存在形式上的“救火”多,真正意義上的“防火”少的現象。

三、加強幼兒園安全工作檔案收集整理的措施

(一)收集工作三步走

幼兒園安全工作涉及面廣,相關環節多,從事人員多,形成的安全工作文件材料既零星又分散,卻是形成幼兒園安全工作檔案的重要來源。來源零星、分散的特點決定了幼兒園安全工作檔案的收集和提交必須及時、準確。收集工作既是首要環節,也是關鍵環節。實行三步走方法,第一步,責任承擔。按照幼兒園現行的“一崗雙責”安全工作責任制要求,園內每位教職工都是安全工作的承擔者和責任人。所以,各部門、各教職工在工作中都會或多或少、不同程度地參與形成第一手安全工作文件材料。第二步,征集上交。安全員征集幼兒園內分散的各種安全工作文件材料并將其上交到檔案室進行統一管理。第三步,專業歸檔。幼兒園檔案室工作人員對上交上來的安全工作文件材料按照相關的檔案原則進行歸檔。

(二)規范整理

原則上,幼兒園安全員應于每年的12月份對本年度安全工作文件材料進行整理;每年的2、3月份應對上年度的安全工作文件材料進行立卷;每年的6月底前應對上年度的安全工作文件材料登記造冊后移交幼兒園檔案室或檔案管理員。而安全員從收集文件材料開始,到移交檔案結束,對幼兒園安全工作檔案的完整性、真實性負責。

幼兒園檔案室人員按照專業規范要求對安全員上交的安全工作檔案及時進行分類、組合、排列、編號和編目。幼兒園安全工作檔案一般可分12個大類(如表1所示)。

表1 幼兒園安全工作檔案分類表

續 表

學校安全,一個老調重彈的話題,然而幼兒園安全工作檔案管理則是幼兒園發展的重要條件,通過對安全工作檔案的收集、整理、保管和利用,幼兒園管理者能夠發現其日常教育教學中存在的安全隱患并總結突發安全問題的解決經驗,為進一步提高幼兒園的安全質量與辦學水平提供重要參考。

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[2]楊潔.農村幼兒園教師安全工作檔案資料建設的個案研究[D].重慶：西南大學,2014.

[3]劉錦.幼兒園安全工作檔案資料建設在幼兒園集體教學中的價值與應用[D].濟南：山東師范大學,2013.