計算機技術在高職教務管理中的應用探析

鄭玲玲

[摘要]文章通過計算機系統管理技術，充分利用互聯網絡管理系統的服務模式，為各個學校教務系統的管理提供一個管理平臺，方便進行教務信息的收集和處理。這是現代化教學的必然趨勢所在，力求以現代教育思想和理論為指導，運用現代信息技術，開發教育資源，優化教育過程，為高校的教務系統管理提供好的輔助作用。實現計算機管理信息技術在高校教務管理中的應用，是對目前教務管理的改革和更新，對于提高教學質量，保證教學活動正常進行有著很大的促進作用。

[關鍵詞]高職院校 計算機 教務管理 應用

[中圖分類號]G473 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2016）08-0179-01

隨著我國高職院校的快速發展，學生規模逐漸增加，高職院校教務管理部門工作量越來越大，給管理工作帶來很大壓力。隨著計算機與網絡信息技術的發展，多數高職院校實現的信息數字化辦公，如何利用計算機和網絡技術對教務進行管理，合理有效地提高教務管理的更加規范和科學化，提高教學管理質量，更好地為學校人才培養做保障。

一、高職教務實現信息化管理的意義

（一）學校實現信息化管理的趨勢

隨著計算機和網絡的快速發展，高職院校逐步實現信息化建設，這是當今社會和科技發展的必然趨勢，也是衡量高職院校現代化發展程度標志之一，是我們各高職院校實現跨越式發展的關鍵一步，同時將推動我們高等教育實現大眾化和實現學習型社會的重要舉措。[1]因此，教務管理作為學校管理中重要的一部分，實現計算機網絡的信息化管理是時代發展的必然趨勢。

（二）提高高職院校教務管理的效率

高職院校作為培養技能型人才的重要場所之一，教務系統的管理重中之重，包括了學生學籍信息的管理、任課教師信息的管理、課程信息的管理、教學評價信息的管理、學生成績信息管理等，實際操作過程中較為復雜繁瑣。利用計算機和網絡技術，實現信息化管理，能夠很大程度上幫助教務管理，實現高效率和高質量的管理各種教務工作，大大提高工作效率，節約運作成本，提高學校管理水平和質量。

（三）豐富的教學資源和完善組織隊伍建設

教務管理通過計算機網絡技術的應用，與信息化接軌，給教學活動提供了豐富的學習和教學資源，學生和教師可以重復利用網絡上各種資源進行學習和教學，很大程度上提高了學習和教學的效率， 合理配置各種資源，也有利于完善組織隊伍建設，學習主動性也將有所增強，全面促進教學質量的進一步提高。

二、計算機技術在高職院校教務管理應用過程中的思考

（一）認清當前我們高職院校教務管理的形勢

當前我國高職院校的快速發展過程中，教務管理存在一定的問題，主要體現為教務系統的管理個別還停留在傳統的手工處理階段，有些實現計算機網絡操作，但處于初步階段，功能不夠完善和使用人員熟練程度不高，或者教務系統實現計算機網絡信息化管理，而學校其他部門或者院系未實現，導致難以推進，同時缺乏相關的專業計算機網絡和教務管理的人才，導致整個教務管理系統缺乏統一的秩序，嚴重影響了工作效率。[2]

（二）加強教務管理人才和教師的培養

高職院校結合自身實際，加強對教務管理人才和教師的培養，教務管理人才熟悉計算機網絡技術，教師掌握正常的計算機網絡操作是實現學校教務管理信息化發展的關鍵。教務管理人員不但要具備教務管理的知識，還要熟練掌握計算機網絡技術，這樣才能很好地推進學校的信息化發展。同時，教務管理人員服務意識也得跟上，必須明確教師責任心和創新意識，同時還要根據社會和技術的發展加強自身對學習和技能的訓練。學校教務管理人員必須對學生進行培訓，讓學生掌握計算機技術管理教務信息的各種功能，方便選課，成績查詢，學生評教等。

（三）降低辦學成本，提高管理效率

高職院校教務管理應用計算機網絡技術，實現信息化管理，可以節約人力資源成本，降低辦學成本，提高工作效率，從而將更多的人力財力投入到其他的辦學過程中去，同時在完善的信息化監控過程中，也讓教學質量得到進一步提高。

（四）逐步完善高職院校教務系統功能

高職院校要實現計算機網絡信息化，教務管理是必不可少的關鍵一步，因而必須根據計算機網絡發展的最新的技術，不斷地更新技術，實現功能的進一步全面發展。[3]同時要運用各種管理軟件，使教學相關管理工作的方便、快捷和高效，以及需要穩定的網絡做保障，防止在選課和學習過程中網絡阻塞，影響進度。

三、結語

計算機技術對高職院校教務的管理有著非常大的促進作用，可以在很大程度上提高高職院校教務信息的處理效率和質量，實現高職院校教務管理的全面信息化。因而，高職院校教務管理必須認清當前的形勢，加強學校教務管理人才和教師的培養，利用計算機網絡技術逐步推進和往事教務管理的信息化進程，為教學活動提供豐富的教學資源和教學環境，實現高職院校教務管理水平的進一步提高和教學質量的全面提高。

【參考文獻】

[1]胡嘉譯.計算機管理信息技術在高校教務管理中的重要性及應用[J].信息與電腦，2014（08）：36.

[2]羅木華.基于專業化文獻檢索教學的高職學生信息素養培養研究[J].晉圖學刊，2015（05）：42-45.

[3]賴宏慧，鐘娟.淺析計算機技術在高校教務管理的應用與設計[J].科技風，2014（09）：177.

責任編輯：楊柳