用友U8V10.1環境下固定資產采購業務與普通采購業務比較

高 峰

在企業中，采購管理系統是供應鏈系統中最重要的內容。它是企業價值鏈的開始，采購包括普通采購業務和固定資產采購業務等。二者有很多相似之處，但具體操作又不盡相同。固定資產采購是企業采購業務的重要組成部分，加強對固定資產采購的管理有利于規范固定資產采購不嚴格、審批不規范、制度不健全等現象。以下將以案例形式對兩種采購業務進行比較。

一、普通采購業務

案例1：與××公司簽訂采購訂單。（購銷合同、增值稅專用發票、到貨單、入庫單、付款單等）

具體操作步驟如下表1：

二、固定資產采購業務

采購固定資產業務可以運用兩種處理方法：第一，在固定資產系統中新增卡片生成憑證，再到總賬中完成后續憑證的生成。第二，在采購管理系統和庫存管理系統中完成固定資產采購業務，再在固定資產系統中進行固定資產的管理，最后到應付款管理系統進行固定資產應付款的管理。以下案例采用的是第二種方法。

表1 普通采購業務表（經典采購業務）

案例2：從××公司購入一套房產作為辦公用房。（增值稅專用發票、到貨單、固定資產驗收交接單、入庫單、付款單）

具體操作步驟如表2：

在操作過程中，必須注意：（1）存貨檔案中固定資產的屬性必須勾選“外購”和“資產”；（2）系統模塊預置有“固定資產”業務類型，填制相關單據必須選擇業務類型為“固定資產”；（3）采購資產卡片不在固定資產制單，在應付管理系統制單。

三、兩者比較

1.相同之處

兩者的采購流程中都涉及采購訂單、到貨單、入庫單、采購發票，都需要在應付款管理中審核制單。也就是說，采購業務都涉及財務鏈和業務鏈。固定資產采購業務和普通采購業務一樣，采購憑證都是在應付系統根據采購發票生成的。

2.不同之處

（1）參數設置不同。處理固定資產采購業務，必須先在參數設置時將存貨檔案固定資產的屬性必須勾選“資產”，而普通采購業務不需要勾選“資產”。

（2）采購流程不同。由于固定資產采購業務不涉及生產和銷售，不參與“MRP運算”，所以固定資產采購業務不需要在存貨核算中進行“正常單據記賬”并生單。固定資產采購業務是通過固定資產中的“采購資產”功能增加固定資產卡片。普通采購業務中采購錄入入庫單后需進行“正常單據記賬”并生成采購入庫憑證。

表2 固定資產采購業務表

（3）日常業務處理不同。一是涉及系統不同。固定資產的采購業務除了涉及采購管理、庫存管理及應付管理系統，還涉及到固定資產系統，而普通采購業務涉及采購管理、庫存管理、存貨核算及應付管理系統。二是業務類型不同。采購管理系統中的業務類型有多種，不同的業務類型有不同的業務處理流程與方法。采購訂單、到貨單、采購入庫單、采購專用發票中的業務類型必須選“固定資產”，而普通采購業務的類型為“普通采購”。三是倉庫不同。在庫存管理中錄入入庫單時，倉庫必須選擇“固定資產倉”，而普通采購業務不是。四是結算方式不同。由于固定資產采購不需要生成采購入庫憑證，所以固定資產采購結算與普通采購結算不同，不需要將采購發票與入庫單一并結算，而是在采購發票上進行結算。五是會計憑證不同。財會[2016]22號規定，對于不動產可抵扣進項稅額中60%的部分于取得扣稅憑證的當期從銷項稅額中抵扣，40%的部分為待抵扣進項稅額，從銷項稅額中抵扣。增值稅專用發票上記載稅費的60%計入“應交稅費—應交增值稅（進項稅額）”，另40%計入“應交稅費—待抵扣進項稅額，于取得扣稅憑證的當月起第13個月從銷項稅額中抵扣。而一般普通采購業務不存在待抵扣問題。