事業單位文書檔案規范化管理研究

王紅

摘 要：事業單位文書檔案管理工作是事業單位檔案管理工作中重要的一部分。文書檔案的管理對于事業單位的長久發展有著非常巨大的影響。目前，隨著社會的發展進步，我國事業單位的文書檔案管理工作已經有了明顯的改革與進步，但是仍存在一下問題沒有解決。本文通過對事業單位文書檔案管理的現狀進行分析，進一步來探討如何加強對事業單位文書檔案的規范化管理。

關鍵詞：事業單位；文書檔案；規范化管理

事業單位文書檔案規范化管理在隨著社會的改革進步也不斷的進步，而且，與以前相比，現在我國的事業單位對于文書檔案管理工作已經加大了重視力度。在新形勢下，事業單位中的文書檔案工作變得越來越重要，它可以將事業單位的工作成績清晰的表現出來。因此，文書檔案管理工作對于事業單位來說已經成為不可或缺的一部分。

一、事業單位文書檔案管理工作所面臨的問題

（一）事業單位領導對于文書檔案管理工作重視程度不夠

雖然在新形勢的推動下，我國事業單位相比于過去來說對于文書檔案管理工作已經加大了重視力度，然而，這樣的重視程度對于急需發展的文書檔案管理來說還不夠。事業單位領導對于文書檔案管理工作的重視程度不夠，直接導致了文書檔案管理工作不能徹底的進行落實和進展，只對文書檔案管理工作進行表面上的改變，而實際上還是認為文書工作就是簡單的進行抄寫、記錄和儲存。這就嚴重限制了文書檔案管理工作的發展和進步，成為事業單位文書檔案管理發展過程中的重大阻礙。

（二）事業單位文書檔案的管理水平不高

就目前狀況來看，我國事業單位的文書檔案管理水平不高，管理水平不高的原因主要有兩方面。一方面是由于管理制度的不完善造成的。文書檔案管理制度的不完善，導致文書檔案管理工作不能夠有條不紊的進行，有時候會出現工作任務分配不明確，責任不到位，使得員工互相進行推脫。另一方面是由于管理的工作人員專業素質能力不高造成的。由于我國大部分事業單位的領導對于文書檔案管理工作的了解度還不夠深刻，仍具有傳統老舊的思想觀念，只對文書檔案管理工作進行表面上的改革，對于管理人員的選擇通常并不認真。這就導致事業單位文書檔案管理的工作人員專業素質不高，通常都不是專業學習檔案管理的人員來擔任文書檔案管理員。這對于我國事業單位文書檔案管理工作的發展是極其不利的。因為，文書檔案管理工作成績的好壞，除了領導對其的重視和發展意外，更重要的是有足夠優秀的員工進行管理工作，只有充分發揮出文書檔案管理工作的效用，才能促進事業單位檔案管理工作的長遠發展。

二、事業單位對文書檔案管理工作發展對策

（一）提升事業單位領導對于文書檔案管理工作的深刻認識

事業單位文書檔案管理工作的有效進行，可以幫助事業單位領導看清單位發展中所存在的不足與優勢，對于不足的地方可以想辦法予以改正，來促進事業單位的發展[1]。所以，文書檔案管理工作對于事業單位的發展來說有著非常重大的意義。事業單位領導應該深刻認識和了解這個問題，加大對文書檔案管理工作的重視程度[2]。真正意義上的對其進行規范化管理，使得事業單位文書檔案整理工作能夠有條不紊的進行下去，而不僅僅是為了響應國家號召，進行表面的改革而沒有實質上的改變。只有徹底的實行文書檔案管理工作，才能認識到不足，取長補短，從而獲得真正的利益。

（二）定期對事業單位檔案文書管理工作人員進行培訓

事業單位檔案管理人員的綜合素質對于文書檔案管理工作來說也是非常重要的，只有文書檔案管理人員的專業素質過硬，再加上科學合理的管理制度，才能使得事業單位文書檔案管理工作得以順利發展[3]。而事業單位領導在選擇文書檔案管理工作人員時，除了優先考慮專業知識能力強的人員外，還應需要綜合考慮他們自身的工作開展能力、職業責任意識強弱、工作積極性高低等方面。不然空有一身武藝，如果他不能好好完成工作，或者懈怠工作，那一樣無法保證文書管理工作的工作質量。而對已經選擇好的文書檔案管理人員來說，事業單位領導應該對他們進行定期的培訓。培訓內容一樣也要包括多個方面，除了專業知識外，還應對其心理素質、道德修養等方面都進行培訓。這樣才能培養出一個能夠真正發揮自己價值的人，從而發揮出文書檔案管理工作的效用。

（三）加強對事業單位文書檔案管理制度的完善

想要事業單位文書檔案管理工作得到更好的發展，就必須有完善的管理制度。事業單位領導應該加強對文書檔案的規范化管理[4]。只有對文書檔案管理工作進行規范化管理，才能明確每個工作人員的職責，真正做到各負其責，充分發揮個人價值，將文書檔案管理工作對事業單位的發展促進作用發揮到最大。同時，科學合理的文書檔案管理制度，還能夠促進員工的工作積極性，對于優秀的員工進行適當的物質和精神獎勵，從而激勵其他員工能夠更加積極的投入到工作中去。而對于懈怠工作的員工，也必須進行及時的批評和教育，幫助他們樹立正確的工作態度，使他們能夠更好的進行工作。

三、結束語

綜上所述，事業單位想要獲得長久利益，必須進行對文書檔案管理工作的改革。只有讓事業單位的文書檔案管理工作真正落實到位，提高工作人員的綜合能力，完善管理制度，才能讓其對事業單位的發展起到促進作用，從而使得事業單位能夠獲得真正的利益。

參考文獻：

[1]陳美珍.基于新形勢下事業單位文書檔案管理工作研究[J].城建檔案，2015，04：66-68.

[2]孫鳳麗.新形勢下事業單位文書檔案的管理工作[J].黑龍江史志，2015，09：185.

[3]王玲.淺談事業單位文書檔案的規范化管理[J].黑龍江史志，2015，11：120.

[4]周麗麗.如何做好新形勢下事業單位文書檔案管理工作[J].經營管理者，2015，36：333.