SWOT分析技術在中職生職業生涯規劃中的應用

閆培源

職業生涯規劃是指個體在正確認識自我、客觀評估外界環境的基礎上，確定職業目標，制定相應職業生涯規劃并實施的過程。它是個人職業歷程的重要環節，包括自我評估、職業環境分析、職業目標確定、制定計劃措施和做好評估反饋等幾個方面的重要內容。利用SWOT分析法能幫助中職學生正確認識自身的個性特征，評估自身的優勢和劣勢，客觀地分析所處職業環境的現有與潛在機會與威脅，根據自身的特長、能力、興趣、愛好和社會的客觀環境與需要，進行科學合理的職業定位，確定最優的職業奮斗目標及明確職業理想，并為實現這一目標，做出有效的安排，從而提高學生的整體素質與就業能力，增大職業成功的機會，為其今后的可持續發展奠定堅實的基礎。

一、SWOT分析法的內涵

SWOT分析法是一個非常行之有效的戰略分析工具，它是由美國哈佛大學K.J.安德魯斯教授于1971年提出的。SWOT分別代表Strength（優勢）、Weakness（劣勢）、Opportunity（機會）、Threat（威脅）。其中，優勢（Strengths）和劣勢（Weaknesses）是內部因素， 主要用來分析內部條件。機會（Opportunities） 和威脅（Threats）是外部因素，主要用來分析外部條件。SWOT分析法最初用于企業發展戰略研究與競爭分析，即將與研究對象密切相關的各種主要內部優勢、劣勢和外部的機會、威脅等，通過調查列舉出來，并依照矩陣形式排列，然后用系統分析思想， 把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應的結論， 而結論通常帶有一定的決策性指導作用。

二、 職業生涯規劃中運用 SWOT分析法的步驟

1.評估自身的優勢和劣勢

我們每個人都有自己獨特的技能、天賦以及能力。例如有些人不喜歡辦公室單調的工作，而有些人則不擅長與陌生人打交道。利用表格列出自己喜歡做的事情和自己擅長的事情，可以通過素質測評手段來發現自己的長處。其中包括基本素質測試和管理技能測試。同樣，通過列表，可以找出自己不是很喜歡做的事情和自己的弱勢。找出自己的短處與發現自己的長處同等重要，因為可以基于自己的長處和短處做兩種選擇：一是努力去改正常犯的錯誤，提高技能，二是放棄那些不擅長的技能和職業。

2.找出存在的機會與威脅，對機會和威脅進行客觀分析將有助于認清形勢，做出正確的職業抉擇

有必要對專業前景、學習環境、以及就業形勢等外部因素進行正確的分析， 評估其機會和威脅。機會和威脅均來自于外部環境，來自社會、經濟發展趨勢、所從事行業的發展狀況及前景、在本行業中的地位與發展趨勢、所面對的市場狀況及職業中的人際關系等，有的是職業發展過程中的機會，有的則是障礙，要善于尋找機會，規避危機。除了機遇，外界還存在各種各樣的威脅和挑戰，這是無法控制的外部因素，但是可以弱化它的影響，我們可以通過努力把挑戰轉化為一種內在的動力，避免不利影響，在困境中脫穎而出，尋求發展和成功。

3.列出職業目標和職業定位

運用 SWOT分析進行職業定位，列出你從學校畢業后5年內最想實現的四至五個職業目標。可以包括：想從事哪一種職業；將管理多少人；或者希望自己拿到的薪水屬哪一級別。但必須是竭盡所能地發揮出自己的優勢，使之與行業提供的工作機會完全匹配。

4.提綱式地列出行動計劃

這一步主要涉及到一些具體的內容。擬出一份實現每一個目標的行動計劃，并且詳細地說明為了實現每一目標，需要做的每一件事，何時完成這些事。如果覺得自己需要一些外界幫助，請說明需要何種幫助和如何獲取這種幫助。例如你需要進修更多的管理課程，那么，你的職業行動計劃應說明何時進修這些課程。擬訂的詳盡的行動計劃將幫助你做決策，就像公司事先制定的計劃為職業經理人的行動指南一樣。

5.做好職業生涯的動態調整

職業生涯規劃是一個動態的過程，要根據實施結果的情況與變化進行及時的評估與修正。由于社會環境不斷變化，個人知識、興趣和閱歷的不斷增加，個人的職業選擇、價值觀、人生觀和才能等都會隨之改變。此時，職業生涯定位需要進行重新評估，即職業生涯定位的動態調適。一個人的職業生涯是一個漫長的過程，一生從事一種職業或多種職業，但每個人都希望找到一個相對穩定、適合自己的職業。影響個人職業生涯定位改變的因素很多，很多情況有時是無法預知的，這就需要根據外部環境以及自身能力、愛好等方面的變化隨時進行職業生涯定位的調整、修改和完善。

三、 SWOT分析在職業發展應用中的可行性分析

SWOT分析法作為戰略制定的有效工具，其運用有幾個前提：首先要以明確目標為導向；其次要以策略選擇為結果；再次要以內外因素為依據；最后要以優化組合為原則。職業規劃與調整作為職業發展的重要內容，也具備上述特征：首先，無論是職業規劃或是調整，都是圍繞個體職業發展目標展開。其次，職業規劃或調整最終都必須為個體提供明確的決策結果。就職業規劃而言，就是要為個體提供實現職業目標的途徑、方法、步驟，使個體對自己的職業生涯有一個較為明確的規劃。就職業調整而言，就是要為處在職業困境中的個體提供如何擺脫逆境，向更高職業目標推進的調整措施，盡快脫離職業逆境困擾。再次，職業規劃或調整必須考慮內外因素的影響。其中內部因素包括：個體的能力、興趣、個性、經歷、目標、價值取向等；外部因素包括：行業前景、企業前途、內外部勞動力市場、職業道路發展情況、職位競爭情況等。最后，職業規劃或調整必須在考慮內外因素影響的基礎上，采取系統優化、綜合配比的方法，最終制定出最適合個體職業發展的規劃或策略。綜上所述，SWOT分析可作為職業發展中職業規劃或調整的有效工具。

四、提高SWOT分析在職業發展中應用效益的建議

一是明確SWOT分析的應用重點。在中職生職業規劃與調整決策應用中，SWOT分析主要是幫助中職生根據職業目標分析自身優、劣勢以及環境中的機遇、挑戰。若是沒有明確的職業目標，而以 SWOT分析作為確定職業方向的工具，則很可能只考慮到顯性的優、劣勢和短期的機會、威脅，從而使職業方向產生偏差。

二是提高中職生個體的參與度。SWOT分析要求中職生明確地列出針對某個職業目標自身的優、劣勢，而這其中有許多是關于個性、興趣、價值取向等內在信息，除非中職生主動參與，否則難以確保信息的準確性，進而影響最終分析結果。

三是提高分析的系統性。SWOT分析作為職業發展決策輔助方法之一，其有效性有賴于職業管理系統的整體效益。如個體的優、劣勢就必須通過測評中心、櫥窗分析、360度反饋等方法綜合獲取，而環境的機遇和威脅則要通過職業信息系統深入分析獲得。另一方面，SWOT分析是基于某一時間點的靜態分析方法，而職業生涯管理的動態性決定了不同職業階段個體的職業目標和職業環境都將有所變化，從而導致原有SWOT分析結果偏差。因此，只有綜合運用多種職業分析工具，定期或分階段審視決策結果，才能提高SWOT分析的有效性。

進行職業規劃時，如果能有效運用 SWOT分析，對自我進行客觀評估與決策， 則會少走彎路，明確人生的方向，使職業規劃行之有效。進行 SWOT分析，必須根據情況的變化，具體問題具體分析，不斷調整和完善方案，實現個人分析的客觀化和科學化，從而對職業生涯規劃產生積極的指導作用。

（責編 陳穎）