談高校檔案管理信息化建設

摘 要：隨著我國計算機信息技術的不斷發達，關于社會成員一切經濟、社會活動得到更為精確科學的指導，而高校檔案作為創新技能型人才培養核心點，將直接擔負著內部黨務、政務信息系統和數字化校園改建職責，如若該類環節出現任何偏差，都會直接限制高校、甚至社會經濟事業可持續發展進程。因此，筆者決定透過不同角度客觀校驗認證現代高校檔案信息化管理的核心內容，同時結合自身實踐經驗制定完善化改建方案，希望能夠為相關工作人員職務明確設定劃分，教師、學生專業技能和素質高層次調整，提供無限的支撐引導動力。

關鍵詞：高校檔案 管理體系 信息化 建設措施

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1672-1578（2016）04-0062-01

1 引言

高校始終是新時代創新技能、素質型人才培養供應的核心基地，為了適當凸顯全新人才、技術資源優勢地位，作為內部領導，必須積極推行校園檔案信息化建設理念，借此為檔案管理機構提供較好的發展機遇。歸結來講，檔案管理信息化建設工程系統性強，可以細化出基礎檔案控制設施、信息資源、制度規范、操作系統、優質化人才隊伍等建設流程，整體操作起來難度較大。面對此類狀況，技術人員需要結合特定高校檔案工作實際狀況，進行檔案數據安全維護、管理程序設計等事務規劃布置，希望長此以往，為我國高校檔案控制體系修繕提供豐富的指導性線索。

2 高校開展檔案管理信息化建設事務的必要性論述

2.1輔助檔案資料進行更深層的開發利用

檔案屬于高校不同學科研究的核心記錄內容，教育價值不可小覷，但是以往人工檔案借閱使用效率著實過低，即便是價值充沛的資料也無法得到及時提取沿用。經過信息化改革過后，檔案資料搜集、整理、儲存、查詢工序就會變得異常便利快捷，保證用戶隨時隨地查閱提取，如此一來，高校一切檔案資料利用價值才能得以有機凸顯，推動日后各項科研活動的順利布置延展進程。

2.2積極響應高校教學改革訴求的必要途徑

在現代信息、自動化、數字化技術控制環境下，高校檔案管理工作不可固步自封，需要及時調查掌握時代變化規則，令數字化校園和檔案管理工作細致融合，為高校信息資源網絡體系修繕提供不竭推動力，最終貫徹高校檔案管理事務的標準、規范指標。

2.3維持全新文化科技推廣落實的效率

高校檔案作為一類標準資料集，集合了日常教學和科研活動信息，其既有的文化科技含量不斷上升，唯獨借助檔案管理信息化建設途徑，才能將不同類型教學科研資源流暢性銜接，使得今后高校文化科技知識傳播應用實效上升到較高層次之上，為今后社會多元化發展供應更多兼備專業技能和良好職業道德素質的人才。

3 日后推動高校檔案管理信息化建設進程的措施解析

想要順利完成新時代下高校檔案管理信息化建設使命，就必須盡快設計開發出人性化網絡服務項目，令檔案機構人員和利用主體對該類信息資源認知態度發生根本性變化。

3.1基礎性設施建設方面

要求高校領導盡快將檔案信息化建設方針貫穿到日常教學改革事務始終，投入適量的成本資金，吸納足夠發達完善的基礎性設施，推動計算機檔案控制進程，使得現代高校檔案室不同功能充分發揮出來。再就是穩步提升內部局域網建設水準，提供檔案和辦公網絡專屬接口，令檔案信息化管理系統靈活地擴散到校園各個角落，順利貫徹不同結構向檔案室的遠程歸檔任務，真正彰顯出檔案工作數字化改革的現實價值地位。

3.2信息資源管理方面

督促技術人員靈活地使用全新檔案管理程序，使得檔案信息數字化建設事務有重點、分層次的拓展開來。

首先，高校不同機構需要依照檔案管理系統規范要求，將單位年限內一切歸檔文件成功錄入，使得以往檔案機構歸檔工作負擔得以適當削減，保證不同單位文件信息都能夠盡快、完整地灌輸到檔案信息數據庫之中，為特定機構人員掌握工作實況提供方便，并且穩固檔案信息資源網絡空間共享進程。

其次，檔案室人才隊伍專業技能和素質要進行重新定位控制，確保單位成員都能熟練地操控人工輸入技術，令既有檔案案卷朝著機檢數據樣式過渡轉化，并且依照電子檔案實際接收、儲存、應用的技術規范守則，進行高校不同單位電子文件搜集、鑒定、標注錄入、歸檔事務監督指導，盡量將一切飽含教育科研價值的電子文件，充分展現應有的真實、完整、安全，以及可識別特性。

3.3系統調試操作方面

操作應用檔案信息管理系統期間，需要督促技術人員時刻貫徹規范、先進、實用性理念，確保滿足日常教學事務需求基礎上，主動迎合現代信息技術多元化可持續發展趨勢。隨后，積極改進檔案管理程序，強化檔案信息控制應用實效，為今后不同類型檔案信息實時交換和靈活共享，奠定基礎。同時，需要在校園信息平臺之上搭建起完善的檔案網站，使得教學科研中的一切開放檔案和現行文件目錄快速上載，創造適當條件開放供應網上精確化查詢和應用服務功能。

另一方面，制定實施統一的檔案管理信息化工作機制，使得一切和學校教育發展相關的信息得以有機整合。歸結來講，高校檔案信息化工作機制建設，要時刻落實校長領導、檔案室負責人分管的領導小組規劃任務，使得校園內部一切檔案信息化改革事務得到流暢銜接。與此同時，深度明確專職檔案信息工作職責，依照科學、實用等要求制定長期和近期工作目標，使得檔案室內部信息生成和日后傳播應用功能變得更加科學便利。

4 結語

綜上所述，高校檔案管理信息化建設工作本身復雜深入，需要內部技術人員定期接受全新技能和職業道德素質訓練，同時依照上級領導規范要求，吸納最新技術設備和設計合理化系統程序，為今后關鍵檔案信息精確化查詢和快速提取應用，奠定基礎。具體來說，檔案信息化建設是迎合今后高校教育事業可持續發展訴求的必要途徑，相關高校領導切勿對其產生忽視，需要竭盡所能地予以開發再利用。

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作者簡介：陸文亭（1989-），女，山東嘉祥人，本科，檔案館員，研究方向：檔案管理。