基于B/S的大學生社團管理平臺分析與設計

2016-05-14 21:31:20詹昭城黃云黃露瑩吳宇威

軟件導刊 2016年5期

詹昭城黃云黃露瑩吳宇威

摘要：大學生社團的信息化管理有利于大學生社會活動的開展，以及校園文化的豐富和活躍。基于工作流實現的社團活動審批管理，申請者與各級管理員能實時監測審批狀態，及時作出相應處理，能夠節省活動申請時間，有效利用校園資源，促進學生活動的順利開展。對基于B/S的大學生社團管理平臺主要功能模塊、審批管理需求、審批管理功能進行詳細分析與設計，并進行了實際應用。應用效果顯示，平臺運行穩定、性能良好，可提高學校學工管理效率與質量。

關鍵詞：社團管理；社團活動；活動審批；B/S架構

DOIDOI：10.11907/rjdk.161025

中圖分類號：TP319

文獻標識碼：A 文章編號：1672-7800（2016）005-0107-02

0 引言

豐富多彩的學生社團活動作為課堂教學的有益補充，真正體現了以學生為主體，以教師為主導，把促進學生成長成才作為學校一切工作的出發點和落腳點的教育宗旨[1]。為了進一步完善學生社團建設，加強對學生社團的管理和引導，更好地維護學生社團的合法權益，保障學生社團各項管理工作順利開展，豐富和活躍校園文化，推動學生社團向規范化、多元化、可持續化的方向發展，更好地發揮學生社團組織的作用，需要對學生社團進行深入有效的管理[2]。已有許多大學生管理平臺實現了部分信息化管理功能[4-6]，但審批等功能偏弱。基于B/S的大學生社團管理平臺可實現社團申請注冊、會員管理、信息發布、活動審批、信息查詢、信息交流以及檔案管理等功能，方便學生入團申請，促進學校社團與學生之間的交流，實現學校團委與學生工作部對學校社團管理的規范化、制度化，加強學校領導對學校社團建設的監督，并為制定下一步的社團工作計劃提供參考信息。

1 平臺主要功能模塊分析與設計

通過對吉首大學學生社團管理、信息發布等功能進行分析，利用JSP+Servlet+JavaBeans技術開發可實際運行的社團管理平臺。其功能模塊包括：

（1）社團新聞與展示模塊。主要實現最新社團活動動態顯示，各社團職能、特色、歷史及重要活動展示。該功能主要是通過對數據庫的插入與查詢來實現，發布時將新聞內容插入到數據庫，閱讀時則在數據庫中進行檢索。學校管理員可以對所有新聞進行修改與刪除，社團管理員只對本社團所發布的新聞具有修改與刪除權限。并且，社長發布的新聞必須經過學校管理員的審批后才能夠發表。

（2）會員管理模塊。主要包括注冊、登錄及會員信息修改與完善功能。學生可先注冊為普通用戶，而后向社團提出申請，通過批準后加入社團。已注冊用戶在登錄系統時被分為社聯管理員者、社聯各部門理事、社長、社團理事和普通用戶等不同角色。

（3）查詢模塊。實現平臺下的社團活動、通知、新聞等相關信息的查詢，以及用戶各類申請的審批結果查詢等。

（4）信息歸納統計模塊。主要包括成員信息、社團活動信息、學校資源信息的分類統計。此外，還包括平臺使用情況統計，例如瀏覽量、留言量、新注冊人數的統計分析。

（5）審批管理。本模塊為系統的核心功能模塊，主要包括社團成立審批、社團活動申請審批、場地使用申請審批、請假審批、財務審批等。

（6）社團管理。主要實現社團人事管理、財務管理，以及社聯對社團的管理。①社團人事管理為社團活動、會員、制度、消息等一系列情況的匯總，包括活動進展、人員安排、會員基本信息、會員人事調動、理事換屆、制度編改，以及消息的上傳下達情況等；②社團財物管理包括社團活動的財物報賬、物品的外借歸還等；③社聯對社團的管理包括對社團的增刪查改，定期對社團情況的監督考核等。

2 平臺審批管理需求分析

（1）申請成立新社團需求。①引言。普通會員或社團會員具有申請成立一個新社團的權限，一個用戶只能申請成立一個社團；②輸入。包括學號、姓名、新社團名稱、申請書、申請時間、備注、狀態等；③加工。判斷是否具有新社團成立申請功能的權限，若不存在則提示沒有該權限，若存在則繼續申請，判斷新社團名稱和申請書字段是否合法，若合法，則存入數據庫，若不合法，則存入一條消息，進入Action；④輸出。若合法，則輸出學號、姓名、申請時間、新社團名稱、現今流程所在地，若新社團名稱和申請書字段不合法，返回不合法提示。

（2）活動場地申請需求。①引言。社團內部管理員和會長具有申請活動場地的權限，申請校內的場地開展活動；②輸入。包括用戶名、社團名、用戶姓名、申請作用、活動開展時間、志愿所在地、是否服從調劑、狀態；③加工。判斷是否具有申請活動場地的權限，若不存在則提示沒有該權限，若存在則繼續申請，判斷申請作用，活動開展時間、志愿所在地、是否服從調劑字段是否合法，若合法，則存入數據庫，若不合法，存入一條消息，進入Action；④輸出。若合法，則輸出學號、申請地點、申請時間、社團名稱、現今流程所在地，若申請作用、活動開展時間、志愿所在地、是否服從調劑字段不合法，則返回不合法提示

（3）活動申請需求。①引言。社團內部管理員和會長具有申請活動的權限；②輸入。包括用戶名、社團名、用戶姓名、申請作用、活動開展時間、活動策劃書、狀態等；③加工。判斷是否具有申請活動的權限，若不存在則提示沒有該權限，若存在則繼續申請，判斷活動名、活動策劃書字段是否合法，若合法，則存入數據庫，若不合法，則存入一條消息，進入Action；④輸出。若合法，則輸出學號、申請的活動名、申請時間、社團名稱、現今流程所在地，若活動名、活動策劃書字段不合法，則返回不合法提示。

（4）學生加入社團需求。①引言。普通會員或社團會員具有申請加入一個社團的權限，一個用戶只能加入3個社團；②輸入。包括用戶名、社團名、用戶姓名、申請說明、狀態等；③加工。判斷是否具有申請加入一個社團的權限，若不存在則提示沒有該權限；若存在則繼續申請判斷社團名，申請說明字段是否合法，若合法則存入數據庫，若不合法則存入一條消息，進入action；④輸出。若合法則輸出學號、姓名、申請時間、社團名稱、現今流程所在地，若社團名申請說明字段不合法，返回不合法提示。

3 平臺審批管理功能設計

相關管理員可以根據用戶所屬類型進行申請以獲得活動所需要的各種資源。管理員有批準活動是否進行的權力，社團管理者只有在網站上獲得學校管理者的同意才可以將活動繼續進行下去，反之則終止活動。平臺可智能地識別策劃、申請、審批書中的格式是否有誤，并提供相應模板，能夠提示活動審批執行到何處，并能按照權限的分配情況將申請提交給相應管理員進行審批。

（1）新社團成立審批。當會員申請成立新社團時，按照相關規定提交申請表，系統針對填寫格式、敏感詞等自動審核，然后轉向相關審批人員進行審批，如若各項符合規定，則批準申請，否則拒絕申請。系統會及時提示相關人員進行相應操作，并實時反饋處理結果，提醒申報人員補充相應材料、修改申報內容等。

（2）開展活動審批。社團理事提交合格申請表并附交活動策劃書，經由該社團會長審批通過后，修改完善并提交給社聯相關理事，再通過協商，經相關部門批準后方可舉行活動，期間某一步驟中斷則該審批不通過。

（3）場地申請審批。當活動策劃審批通過則表明相關場地申請審批通過，如果是單獨的場地審批，則經由會長交給社聯理事，如果符合標準則審批通過，否則拒絕該審批。

（4）財務審批。由各協會財務部做好相關預算、財物清單后，經會長批準交由社聯理事審批，方案合理則審批通過，若拒絕改方案，審批不通過。

（5）請假審批。重大活動等情況需要相關人員參與，若該人員無法參加，必須提前提交申請（至少提前一天），如果審批通過，則批準請假。

（6）新會員審批。新會員在加入某協會前，需提交相關申請表，經理事或會長同意后，成為該協會正式會員。

（7）職位審批。協會正式會員在協會理事選舉期間可以提交職位申請表，經會長批準后，成為該協會某理事；協會理事也可以提交辭職申請表，經會長批準后可辭職。

4 結語

將大學生管理平臺應用于吉首大學張家界校區，實現了社團活動申報與審批流程網絡化，有效提高了校區社團管理效率與質量，豐富了校園文化活動，學生能更加積極地參與各項社團活動。今后，將進一步推出移動終端，實現新信息自動提醒、社團活動個性化推薦等功能，結合校內其它辦公系統，實現智慧校園建設。

參考文獻：

[1]孫彬，趙立艷.和諧校園與大學生社團建設研究[J].沈陽農業大學學報：社會科學版，2013（2）：182-184.

[2]紀延光，周清華.基于服務功能的大學生社團運行管理機制研究[J].淮海工學院學報：社會科學版，2011（14）：115-117.