會計信息化下的財務會計流程優化探討

袁紅濤

摘要：信息技術的進步為企業的發展帶來了新的契機，同時也對企業日常的經營管理提出了更高的要求。財務會計工作作為企業日常經營的重要方面，更應該加強信息化技術的使用，對財務會計流程進行優化。本文以企業財務會計工作實際為依據，在對傳統財務會計流程缺陷進行分析的基礎之上，探討了會計信息化背景下財務會計流程優化的一系列舉措，希望為企業財務會計工作的有序、高效開展提供積極借鑒和建議。

關鍵詞：會計信息化；財務會計；流程優化

隨著現代科學技術的發展，我國已經進入了信息化時代。而會計工作的信息化也是目前企業關注的重點。會計信息將企業的盈利與虧損以數據的形式展現，對于企業的經營管理具有重大的意義。會計信息質量不達標會影響企業正常的經營管理，危害債權人及股東的合法利益，也不利于整個社會的資本周轉和現金流通。因此，在會計信息化的發展背景下，對企業財務會計流程進行優化是十分必要的。

一、傳統財務會計流程的缺陷分析

隨著信息化時代的到來，企業的經營管理要適應時代變化，明確傳統財務會計流程的弊端、變革傳統財務會計流程，傳統財務會計流程的缺陷主要表現在以下幾個方面[1]：第一，傳統財務會計流程各個核算子系統連貫性不突出。在財務會計發展初期，由于信息化技術發展的緩慢，財務會計流程主要采用手工記賬系統進行企業財務狀況的核算。而隨著科學技術的進步，財務會計流程引入了會計電算化的系統，許多獨立的會計核算子系統紛紛建立，企業會計工作人員的分工進一步明確，工作效率大幅度提升。但由于各個核算子系統之間較強的獨立性，財務會計信息和資源難以在各個系統之間實現實時共享，財務會計流程各個核算子系統之間缺少有效協作。第二，傳統財務會計流程過于片面化，難以全面的反映整個企業的生產經營狀況。由于信息技術發展的緩慢，傳統財務會計流程在運營的過程中很難對企業全部的經營信息進行系統化的采集，使得實際的財務會計工作缺少詳實資料的支撐。第三，傳統的財務會計流程無法對財務信息進行實時更新。由于信息技術的限制，傳統的財務會計流程只能夠在企業經營業務發生之后，才能采集有關的數據進行整理分析，具有一定的滯后性，因此也很難為決策者提供有力的財務數據的支持，甚至由于財務會計流程工作的滯后，企業生產經營決策出現失誤。

二、基于會計信息化的財務會計流程優化

（一）從宏觀層面入手

在會計信息化的發展背景下，對企業財務會計流程的優化首先要從宏觀層面上進行把握：首先，在對企業財務會計流程進行優化之前，要對企業目前正在使用的財務會計流程進行系統性、全面性以及科學性的分析，發現現有財務會計流程使用過程中出現的問題，有針對性的解決。同時，要對財務會計流程整體運營過程中出現的漏洞進行科學診斷，對癥下藥。其次，要在對財務會計流程進行完整分析的基礎之上，對財務會計流程進行優化。對現有的財務會計流程進行改造，促進財務會計流程的科學化、有序化、信息化。

（二）從微觀層面入手

在信息化時代的發展背景下，企業財務會計流程的優化不僅要從宏觀層面上進行把握，還要從微觀層面進行細致化的改造，使得財務會計流程符合企業信息化發展的需要，而企業財務會計流程的優化主要從以下幾個方面著手[2]：第一，企業需要加強數據標準的建設。企業應該明確把握信息化在財務會計流程中的應用，對原始數據進行有效整合和加工處理，將財務會計流程各個子系統之間進行關聯和協調，實現會計資源和信息的共享。同時，企業日常的會計工作的進行也需要以數據的提供作為支撐，數據標準的建設不僅能夠減少各個子系統之間溝通的難度，也能夠為企業經營決策提供權威性的參考。第二，企業應該將財務會計流程進行簡化。信息化發展背景下，各項工作都應該以提高效率和效益為根本導向，企業財務會計流程也不例外。因此，企業要將業務的發生和財務會計核算工作同步進行，避免業務發生一段時間后財務會計人員才能對數據進行處理的問題。同時，財務部門在對有關數據進行采集后，會計系統將會自動生成記賬憑證。第三，企業要利用信息化技術對財務會計流程進行技術革新。財務會計信息的質量的效益直接關乎企業財務工作的效益大小。因此，企業應該利用信息化技術發展的契機，對財務會計流程進行技術革新，使用先進的科學技術對會計系統進行設計、開發、優化，豐富會計信息系統的功能。第四，企業應該實行實時控制策略。財務會計人員在財務會計流程進行之前，應該首先將與會計核算工作有關的各類數據輸入到數據庫中，一旦企業業務開展，數據庫系統將能夠及時對企業經濟業務進行實時核算和規劃，避免經營者決策的失誤。第五，企業應該建立動態會計平臺IT模型，實現企業財務會計工作和企業業務工作的一體化運行，保證企業業務數據的完整性、準確性以及及時性，提升企業經營決策的效率。

三、結語

綜上所述，信息化時代的到來為企業財務會計流程的優化提供了一個平臺。因此，企業以及財務工作人員要從宏觀與微觀兩個層面上對企業財務會計流程進行把握，加強數據標準的建設，將企業財務會計流程進行簡化，同時對財務會計流程進行實時控制，加強信息化技術在企業財務會計流程中的運用，優化企業財務會計流程，促進企業財務管理工作效率的提升以及經濟效益的提升。

參考文獻：

[1]仇銘燕.基于會計信息化下的財務會計流程優化探究[J].財經界（學術版）， 2013（23）：182-183.

[2]趙萬英.會計信息化下的財務會計流程優化探討[J].商場現代化，2013（18）： 168-169.

（作者單位：河南正梵通信技術有限公司）