開發綜合財務系統，開啟桂電和諧財務之旅

陶曉美 謝海娟

摘要：通過使用自主開發的綜合財務系統，不僅提高了我校財務處的工作效率，亦開啟了桂電和諧財務之旅。本文主要介紹了以薪酬補貼、經費課題查詢、個人工資勞務查詢三大模塊為主的桂電財務綜合管理系統及其優勢與需要優化的部分功能。為進一步啟發與推進綜合財務系統進入校園，促進高校會計信息化發展與完善提供了有利的實踐經驗與證據。

關鍵詞：綜合財務系統；會計信息化；高校

作為我校財務處的財務人員，我常處理的就是教職工科研教學行政的報銷業務。2015年9月份，自從新的綜合財務系統上線后，我校的財務處同以往大不相同，財務處報賬大廳輕松安靜、井然有序代替了原來的嘈雜、忙亂。昔日里不斷有教師到財務處去詢問工資、科研經費、勞務報酬的發放等各種煩躁場面，財務處出納崗位一個月要打印好幾百個經費忙碌場景、以及財務人員與教職工之間的爭吵場景都沒有了。讓財務處的財務人員和學校2000多名教職工能夠在這么短的時間里面關系得到這么大的改善，究其原因這個巨大的變化要歸功于我校財務處信息管理科羅同林等多位同志開發投入使用的《桂林電子科技大學綜合財務系統》。該系統是在桂林電子科技大學學校領導提倡“和諧桂電，智慧校園”背景下，由我校財務處信息管理科羅同林等多位同志開發的。該系統是一個教職工財務查詢系統，它實現了我校教職工財務信息化，一方面能夠讓在校的每個教職工方便地查詢自己的各種學校財務信息，另一方面極大地提高了我校財務工作的效率，從而改善了財務處與全校教職工的關系，開啟了桂電和諧之路。

一、桂電開發財務綜合管理系統背景

隨著會計信息化進程加快，綜合財務系統使高校信息化管理得到的發展與延伸。有效的綜合財務信息系統不僅有利于提高高校財務工作的效率，亦有助于高校各職能部門間的協調發展，更有助于財務人員與教職工間的和諧相處，營造和諧美好的校園工作環境。財政部根據《中華人民共和國會計法》和《事業單位會計準則》（財政部令第72號），結合新修訂《高等學校財務制度》（財教〔2012〕488號），于2013年12月30日印發了《高等學校會計制度》，并要求于2014年1月1日起正式施行。高校財務管理優化面臨更為嚴峻的考驗，面對多層次高校管理與會計信息化的需求，高校各職能部門間的信息交流與溝通變得尤為重要。因此，也亟待一個能解決現今高校普遍存在缺乏安全性、資源共享、科學管理體制等問題的綜合財務信息系統。故我校在應廣大教職工的需求下自主開發了桂電財務綜合管理系統，推進了我校會計信息化的進程。

二、桂電財務綜合管理系統介紹

桂電財務綜合系統是一個可以運行在現有硬件平臺上的、可以和財務賬務系統結合的、用以解決桂電實際需要和個性應用的教職工財務綜合管理系統，這個系統實現了桂電西校區、東校區、花江校區和北海校區教職工個人財務信息查詢和發放勞務薪酬綜合系統，即下設薪酬補貼模塊、經費課題查詢和個人工資勞務查詢三個子系統，每個模塊的具體功能如下：

（一）薪酬補貼模塊

薪酬補貼模塊包括“新建酬金表（教工）”和“歷史酬金表（教工）”兩模塊。（見圖1）

1.新建酬金表（教工）

新建薪酬表（教工）功能是為了滿足經費負責人或者項目負責人的教職工向相關教職工發放勞務報酬的制表需求，該系統已經與人事處的人事管理系統進行了有效連接，系統內已經包括了桂林電子科技大學所有的職能部門以及該職能部門所有職工的信息，即教職工所在的職能部門名稱、職工的姓名、職工身份證號碼等信息，在負責人填寫薪酬表的步驟為：第一步，點擊新“建薪酬表（教工）”進入填寫薪酬表界面；第二步，填寫相關信息，在“薪酬類別”項目根據發放薪酬情況在下拉菜單下“普通酬金發放”、“年終獎金”和“年終酬金發放”三個選項中選擇其一；第三步，在“發放單位”項目根據發放薪酬教職工所在部門情況在下拉菜單下60個部門選擇；第四步，填寫“發放內容”項目，即發放薪酬的緣由，該項目根據實際情況填寫即可；第五步，填寫獲得薪酬的教職工信息；該步主要是從系統的左邊顯現找到獲得薪酬教職工所在的部門，然后再在該部門找到該教職工的名字雙擊；第六步，填寫為該教職工發放酬金的相關信息，即發放酬金的標準、數量和應發金額；第七步，重復第五步和第六步輸入其他獲得酬金教職工的信息；第八步，檢查表格；第九步，保存表格并打印。（見圖2、圖3）

2.歷史酬金表（教工）

歷史薪酬表（教工）功能是為了滿足經費負責人或者項目負責人查詢歷史發放酬金情況的信息，包括業務號、薪酬表名稱、部門名稱、薪酬類別、發放時間、是否提交財務處、總應發金額、總人數、提交時間和是否已審核等。界面如下：（見圖4）

（二）經費課題查詢模塊

經費課題查詢模塊為“查詢本人經費”和“被授權可查詢的經費”兩個模塊。

1.查詢本人的經費

該功能主要是為了滿足全校教職工查詢所負責的經費情況和所主持項目經費情況的一個功能，為了便于管理，我校已經按照各種經費類型、經費負責人和課題負責人不同進行了編號。教職工可以在該系統里查詢自己所負責各個指標號的經費和項目本年年初的結余余額、本年各筆該指標號收款情況和支付的情況。同時考慮到有的經費和課題項目除了負責人需要之外，為了加強資金的監督，其他教職工也需要清楚資金的使用情況。這樣根據需要，經費或者課題負責人可以在功能模塊授權其他人員查詢該經費的使用情況。具體界面如下：（見圖5）

2.被授權可查詢的經費

該功能主要是由于在學校里，很多經費只有一個負責人，而導致其經費使用沒有人監督等問題，為了解決這個問題，桂電的學科建設經費要求必須為兩個人負責，即學科所在學院的主管領導和學科負責人，經費如何使用一般由學科負責人提出資金使用規劃，資金使用必須由學院領導主管領導和學科負責人共同簽字方可報賬，這樣資金最終負責人是學院的主管領導，所以指標下達在學院主管領導的名下，但是學科負責人需要及時獲取資金實際使用的情況信息，這樣學院主管領導可以授權學科負責人有查詢該資金使用情況的權利，這樣被授權人也就是學科負責人就可以利用該功能查詢到被授權經費使用情況了。具體界面如下：（見圖6）

（三）個人工資勞務查詢模塊

個人工資勞務查詢模塊包括“個人信息”、“密碼修改”、“個人勞務報酬查詢”。

1.個人信息模塊

該功能主要是為了滿足全校教職工查詢自己的個人信息，包括教職工的姓名、聯系電話、身份證號、工資卡開戶銀行及卡號等信息，這個系統是為了方便由于教職工銀行卡丟失、更改等導致銀行卡卡號信息變更，教職工需要及時了解在財務處有沒有及時進行信息更新的需要而設計。

2.密碼修改

該功能主要是只為了保證個人的信息安全而設計的功能，該功能可以使教職工隨時地更改進入該系統的密碼，具體界面如下：（見圖7）

3.個人勞務報酬查詢模塊

該功能主要是為了滿足全校教職工查詢由學校各部門和其他教職工為該教職工發放各月勞務報酬的情況。包括兩部分：一是反映該月所取得各種個人勞務報酬總數，一個是對該月各種個人勞務報酬總數的詳細說明，也就是明細信息。具體界面如下：（見圖8）

4.工資查詢系統

該功能主要是為了滿足全校教職工查詢自己每個月工資詳細信息的情況，近期將在該系統開放使用。

三、桂電財務綜合管理系統優勢

通過文章第二部分的介紹，可以看出由桂林電子科技大大學財務處信息科的老師開發出來的《財務綜合管理系統》體現了以下的特點：

（一）功能更全面

桂電財務綜合管理系統把教職工關心、需要隨時查詢的各類信息系統等進行了整合，由原來多個系統變為一個綜合系統，全面反映了各類教職工關心的信息。

（二）使用更方便

很多學校包括我校原來的財務系統只能通過校園網進行訪問查詢使用，而目前我校開發的這個綜合系統突破了校園網訪問的局限性，只要可以上網的地方均可以對該系統進行訪問使用。

（三）系統更安全

很多學校包括我校原來系統的密碼設置只能是6位數的阿拉伯數字組成，這樣的密碼過于簡單使用起來安全性比較差，而我校開發的該綜合財務系統的密碼可以有“6-12位的數字和字母”，這樣就更安全了。

（四）內容體現個性需求

個性化的需求主要體現了桂電的一些特殊需要，例如，對于學科經費的管理，為了保證學科經費的有效使用，相關規定，桂電學科辦要求學科經費要有兩個人負責，即學科所在學院的主管領導和學科負責人。雖然在下發經費的時候只能下發給學科所在學院的主管領導，但學科負責人也需要及時了解學科經費的使用情況，因此在經費課題查詢模塊中的“查詢本人的經費”中增加了“已被授權查詢欄目”，同時增加了“被授權可查詢的經費”功能，體現我校財務管理信息個性化的需要。

（五）信息更具詳細性

該系統的設計考慮到了教職工需要了解的詳細信息，例如對于個人勞務報酬查詢，不但提供了查詢每個月所獲得的個人勞務報酬總數的信息，還提供了解釋這個總數的詳細信息。

四、桂電財務綜合管理系統優化

（一）改“新建薪酬表（教工）”應發金額手工輸入為自動計算生成

在酬金補貼模塊中的新建酬金表（教工）這一功能中，在輸入獲得酬金教職工所獲酬金的信息時，應發金額根據前面數據的“標準”和“數量”兩項相乘有系統自動計算填寫，這樣就可以避免由于輸入失誤而導致“應發金額”不等于“標準”和“數量”兩項乘積的情況，這樣不僅可以進一步提高教師工使用便利性，還可以大大的降低輸入錯誤的風險。

（二）統一該系統中的模塊名稱

該系統主要包括四大模塊，但是每個模塊的名字沒有統一的規范，例如第一個叫薪酬補貼模塊；第二個是經費課題查詢；第三個是個人工資勞務查詢；第四個為退出系統，本人認為四個模塊應該統一名稱，名稱應該分別為：酬金補貼系統、經費課題查詢系統、個人工資勞務查詢系統、退出系統，這樣更規范。

五、結論

本文詳細介紹了為滿足我校各教職工報賬與財務處辦公的需要，我校自主開發了以薪酬補貼、經費課題查詢、個人工資勞務查詢三大模塊為主的桂電財務綜合管理系統。并主要解釋了其擁有的優勢：功能更為全面、使用更為方便、系統更為安全、內容體現個性需求、信息更具詳細性等，同時，還提出與說明了該綜合財務系統需要優化的部分功能。本文為進一步啟發與推進綜合財務系統進入校園，促進高校會計信息化發展與完善提供了有利的實踐經驗與證據。

參考文獻：

[1]李慶河，程志.高校會計信息化建設存在的問題及發展對策[J].會計之友， 2012，34：114-116.

[2]黎霞.科研事業單位會計信息化建設存在的問題及對策研究[J].會計師， 2014，09：63-65.

（作者單位：桂林電子科技大學）