化工企業(yè)物資管理的新思路分析

王暉

摘要：在化工企業(yè)生產(chǎn)的過程中需要消耗比較多的原材料，庫存管理作為化工企業(yè)日常管理工作的重要組成部分，物資管理對于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本具有重要的意義。加強(qiáng)化工企業(yè)物資管理，對于提高企業(yè)管理的水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力具有重要的幫助。在新時(shí)期下，化工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭，需要加強(qiáng)物資管理的創(chuàng)新，提高物資管理的效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；物資管理；方法

物資管理對于化工企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響，通過做好企業(yè)的物資管理工作，能夠有效地降低企業(yè)的運(yùn)行成本，最終提高了企業(yè)的管理水平。化工企業(yè)在生產(chǎn)的過程中，需要應(yīng)用到大量的原材料，如何保持合理的物資庫存，使物資能夠保障企業(yè)生產(chǎn)的需要，減少物資的非生產(chǎn)損耗，對于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要的幫助。在調(diào)整結(jié)構(gòu)的背景下，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對化工企業(yè)物資管理的研究，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、化工企業(yè)物資管理的重要意義

物資管理是在企業(yè)生產(chǎn)的過程中，對企業(yè)所需要相關(guān)物資進(jìn)行采購、儲(chǔ)備等組織和控制的過程。通過物資管理能夠有效地降低資金的占有率，降低企業(yè)生產(chǎn)的成本，最終提高企業(yè)物資的利用效率，提高企業(yè)的利潤。對于化工企業(yè)來說，在生產(chǎn)的過程中需要的物資種類繁多，而且需求數(shù)量比較大，需要提前做好物資計(jì)劃，保證生產(chǎn)有序穩(wěn)定。物資管理涉及的內(nèi)容比較多，例如物資的采購、物資的發(fā)放使用、倉儲(chǔ)管理和財(cái)務(wù)結(jié)算等，當(dāng)某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，都可能影響到企業(yè)的物資供應(yīng)鏈。因此對于化工企業(yè)來說，為了滿足生產(chǎn)的需要，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)物資的頂層設(shè)計(jì)，應(yīng)用先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)來做好物資管理工作。

二、化工企業(yè)物資管理中存在的問題分析

1.對物資管理能力不足

在國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的過程中，特別是在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的環(huán)境下，對于企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的能力提出了比較高的要求。對化工企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)發(fā)展和市場競爭的要求，加強(qiáng)其內(nèi)部管理，不斷地提高企業(yè)的競爭力。目前我國國內(nèi)化工企業(yè)在物資管理方面的觀念還比較落后，沒有清晰的物資管理意識(shí)，特別是對于物資管理不夠重視，只關(guān)注生產(chǎn)前線的問題，造成了企業(yè)資金的浪費(fèi)現(xiàn)象。例如一些化工企業(yè)在市場競爭的過程中，提高了其生產(chǎn)量，但是企業(yè)的物質(zhì)管理部門仍然保留著原來的管理方法，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。還有一些化工企業(yè)雖然對物資管理方案進(jìn)行了優(yōu)化，但是由于沒有專業(yè)的管理知識(shí)，導(dǎo)致物資管理難以真正地落實(shí)。雖然國家對化工企業(yè)的物資管理提出了明確的要求，但是在實(shí)際執(zhí)行的過程中，企業(yè)的物資管理水平還是比較落后；企業(yè)仍然將生產(chǎn)、銷售等作為主要的工作來抓，物資管理并沒有真正地得到重視。化工企業(yè)物資管理能力不足，也導(dǎo)致了物資管理混亂的問題，導(dǎo)致企業(yè)的物資供應(yīng)不能很好地跟隨企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)及時(shí)地調(diào)整供應(yīng)鏈。當(dāng)市場發(fā)生比較大的變化時(shí)，企業(yè)容易出現(xiàn)缺貨或者積貨現(xiàn)象，對于企業(yè)的生產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理等工作帶來了不利的影響。

2.物資服務(wù)能力不足

化工企業(yè)的物資管理是為了企業(yè)的生產(chǎn)而服務(wù)的，但是在具體的工作中發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)的物資服務(wù)能力不足，影響了企業(yè)的生產(chǎn)效率。雖然物資管理部門按照企業(yè)的生產(chǎn)的要求采購了相關(guān)的物資，但是在具體開展工作的過程中，需要進(jìn)行合理的搭配，需要良好的溝通，只有這樣才能真正地發(fā)揮物資的作用。目前在化工企業(yè)物資管理的過程中，存在著生產(chǎn)配合錯(cuò)位的問題，導(dǎo)致企業(yè)的物資管理效率低下，不能有效地滿足企業(yè)發(fā)展的需要。一些化工企業(yè)物資供應(yīng)和應(yīng)用部門之間存在著比較深的矛盾，這樣物資管理不能有效地根據(jù)市場的變化來調(diào)整采購計(jì)劃，容易造成企業(yè)比較大的經(jīng)濟(jì)損失。這種各個(gè)部門各自為政的現(xiàn)象，導(dǎo)致物資管理部門難以準(zhǔn)確地了解企業(yè)的物資需求情況，導(dǎo)致采購部門對于物資的采購和倉儲(chǔ)不夠科學(xué)。物資管理中的信息錯(cuò)亂現(xiàn)象，影響了物資管理部門的服務(wù)效率和質(zhì)量，不利于企業(yè)生產(chǎn)，對企業(yè)的發(fā)展也帶來了不利的影響。

3.管理手段落后

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，化工企業(yè)的物資管理也發(fā)生了比較大的變化，目前部分化工企業(yè)在物資管理的過程中應(yīng)用了信息化系統(tǒng)，在物資計(jì)劃、采購和檢驗(yàn)等部分都實(shí)現(xiàn)了信息化管理。但是在實(shí)際應(yīng)用的過程中發(fā)現(xiàn)，一些企業(yè)在應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)的過程中，沒有充分地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，應(yīng)用舊的思想來指導(dǎo)先進(jìn)的管理技術(shù)，導(dǎo)致管理手段落后。特別是一些化工企業(yè)在管理的過程中難以適應(yīng)信息化管理系統(tǒng)的要求，不適應(yīng)信息化管理系統(tǒng)模式，管理手段落后的問題還比較突出。這就需要加強(qiáng)管理理念的更新，在應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)時(shí)，也要?jiǎng)?chuàng)新公司的管理模式，進(jìn)而發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，提高物資管理的效率。

三、物資管理中的創(chuàng)新思路和方法研究

1.加強(qiáng)庫存量的管理

對物資管理來說，首先應(yīng)當(dāng)做好庫存量的管理，對于企業(yè)來說保持合理的庫存量，是企業(yè)進(jìn)行順利生產(chǎn)的基礎(chǔ)。企業(yè)在生產(chǎn)的過程中總會(huì)存在著物資的消耗，這就需要提前做好相應(yīng)的庫存。保持合理的庫存，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)高效率的生產(chǎn)活動(dòng)。當(dāng)庫存量不足或者積壓時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生不良的影響，最終影響到企業(yè)的發(fā)展。對于化工企業(yè)來說，在生產(chǎn)的過程中需要多種生產(chǎn)原料和設(shè)備備件等，而且占據(jù)了比較大的生產(chǎn)成本，保持一定的庫存量，能夠減少企業(yè)不合理停工的現(xiàn)象。物資管理需要能夠滿足企業(yè)每天生產(chǎn)所需要的各種材料，由此可見，各種生產(chǎn)原材料都需要保持一定的庫存量。由于原材料的種類比較多，當(dāng)庫存量比較大時(shí)，會(huì)增加材料的維護(hù)費(fèi)用，更加重要的是會(huì)占用企業(yè)大量的資金，增加了企業(yè)生產(chǎn)成本，給企業(yè)的經(jīng)營帶來了壓力。一些原材料都有一定的保質(zhì)期，當(dāng)原材料量比較多時(shí)，就可能導(dǎo)致原材料在長期存放的過程中變質(zhì)，最終增加了企業(yè)運(yùn)行的成本，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了保持合理的庫存量，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際，制定科學(xué)的物資采購計(jì)劃，防止出現(xiàn)過度采購和采購不足的情況。在采購的過程中，要結(jié)合物資應(yīng)用的周期和物流等因素，合理地控制物資采購的時(shí)間，降低庫存量。物資管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)部門制定的生產(chǎn)計(jì)劃，了解原材料的消耗情況，最終確定原材料的采購數(shù)量。在物資管理的過程中，還應(yīng)當(dāng)盡可能地發(fā)揮物資應(yīng)有的價(jià)值，減少物資不必要的浪費(fèi)，最終提高物資的利用率。

2.做好庫存物資的管理工作

庫存物資的管理對于物資的合理應(yīng)用具有比較大的影響，在庫存物資管理的過程中，應(yīng)當(dāng)做到數(shù)量的精確保管，入庫數(shù)量和出庫數(shù)量應(yīng)當(dāng)一致，數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確無誤。在庫存管理的過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資的種類、用途等，進(jìn)行合理的分類，這樣能夠便于庫存的管理，同時(shí)也能夠快速地找到相關(guān)的物資。在庫存物資的過程中，應(yīng)當(dāng)合理地規(guī)劃保管的場所，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資使用的特點(diǎn)和物資的性質(zhì)，選擇最佳的庫存物資管理模式，例如常見的定期訂貨等方法。在物資庫存管理的過程中，應(yīng)當(dāng)做好物資的維護(hù)保養(yǎng)工作，使物資性能保持良好的狀態(tài)，防止物資發(fā)生破損或者損壞的現(xiàn)象。要盡可能地創(chuàng)造滿足物資存儲(chǔ)的環(huán)境，這樣有利于物資的保存；對于一些具有特殊要求的原材料，還應(yīng)當(dāng)提供特殊的貯存條件。

3.完善物資管理技術(shù)

信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，改變了物資管理的模式，使企業(yè)的物資管理更加地科學(xué)和便利。在物資管理的過程中要充分地應(yīng)用先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，不斷地完善物資管理技術(shù)，提高物資管理效率。例如企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物資管理系統(tǒng)與企業(yè)的其他管理系統(tǒng)有效地聯(lián)結(jié)在一起，使企業(yè)的管理人員、生產(chǎn)管理人員都能夠借助系統(tǒng)了解到企業(yè)的物資庫存情況，當(dāng)物資庫存不足時(shí)，能夠及時(shí)地向物資管理部門下達(dá)物資采購需求，包括物資的具體型號、標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量等，這樣就減少了物資管理過程中的溝通時(shí)間，大大地提高了物資管理的效率。當(dāng)企業(yè)的物資不足時(shí)，企業(yè)管理部門、生產(chǎn)部門能夠及時(shí)地提醒，這樣能夠保持生產(chǎn)的順利進(jìn)行，同時(shí)也能夠減少企業(yè)在物資庫存方面的壓力，提高了資金的應(yīng)用效率。

結(jié)束語

對于化工企業(yè)物資管理來說，所涉及的物資種類比較多，而且每天消耗的物資數(shù)量也比較多，如何科學(xué)合理地實(shí)現(xiàn)物資管理，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。對于企業(yè)管理人員來說，要認(rèn)識(shí)到物資管理的價(jià)值，重視物資管理，加強(qiáng)物資管理的技術(shù)投入，不斷提高物資管理的效率。同時(shí)也要加強(qiáng)庫存量和庫存物資的管理、維護(hù)，減少物資的積壓和物資的破壞現(xiàn)象，發(fā)揮物資管理的效益，最終降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的利潤。

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