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基于企業財務管理信息化建設的分析

2016-05-14 20:10:57傅山君
進出口經理人 2016年5期
關鍵詞:信息化建設財務管理企業

傅山君

摘 要:對于所有的企業來說,財務管理都是非常重要的。目前,隨著我國社會經濟的不斷發展,企業之間的市場競爭壓力越來越大。因此,企業應該充分認識到財務信息化建設的重要性。本文主要分析了企業財務管理信息化建設的重要意義和其中存在的問題,并提出了一些相關的有效措施,以期能夠提高財務管理的水平。

關鍵詞:企業;財務管理;信息化建設

企業財務管理信息化主要指的就是企業通過計算機技術對財務信息進行分析和整理,有效挖掘財務信息資源,從而提高財務管理的質量和效率。從目前我國企業財務管理信息化建設的發展現狀來看,依然存在很多問題亟待解決,比如,對財務管理信息化認識不足、財務管理信息缺乏真實性、財務信息管理人才素質不高等,這些問題直接影響了財務管理信息化建設的水平,因此,為了保證企業能夠長久穩定的發展下去,企業就應該重視財務管理信息化建設,不斷總結工作經驗,培養高素質財務管理人才,并建立財務、業務的一體化流程,從而有效提高財務管理的工作效率。

一、企業財務管理信息化建設的重要意義

(一)有助于解決企業財務信息孤立問題

從目前我國企業財務管理的發展現狀來看,很多企業都在采用現代化技術手段來對日常的財務信息進行整合,但是在這個整合的過程中,企業各個部門并沒有把財務信息有效的結合在一起,財務信息都比較孤立、分散,這樣的結果使得財務信息缺乏實效性和完整性。因此,企業應該對財務管理進行信息化建設,把各個部門的財務信息有效的整合在一起,建立完善的信息管理系統,這樣有助于解決企業財務信息孤立問題,從而保證財務信息的完整性。

(二)有助于企業將財務與業務信息統一

據相關調查顯示,目前很多企業在財務管理問題上,相關負責人的管理理念都比較傳統,部分財務信息都被限制在了經濟業務子集統計的層次上,從而使得財務信息得不到有效的統一,這在一定程度上影響了財務信息的準確性。因此,企業為了保證財務與業務信息的統一性,就應該建立財務管理信息化平臺,保證財務管理信息的真實性,從而實現企業經濟效益的最大化。

(三)能夠促進企業財務管理方法的創新

以前傳統的會計信息登記和核算等工作,都是通過人工來完成的,因此,企業要想能夠從根本上完善財務管理信息化建設,就應該不斷提高計算機網絡技術水平,在會計核算等工作中廣泛使用先進的計算機技術,建立完善的財務信息管理系統,不斷提高財務管理的工作效率。同時,還應該加大對財務管理工作的監督力度,充分發揮出財務管理的有效作用,促進企業財務管理方法的創新,從而提高財務管理的水平。

二、企業財務管理信息化建設中存在的問題

(一)對財務管理信息化認識不足

隨著我國社會經濟的不斷發展,信息化技術越來越被人們廣泛的使用。但是,從目前我國企業財務管理的現狀來看,相關財務管理人員對財務管理信息化認識不足,沒有充分認識到財務管理信息化建設的重要性。與此同時,部分中小企業依然采用純人工信息處理的方式,根本沒有體會到信息化的重要性,這在很大程度上影響了企業財務管理的工作效率。另外,很多企業相關領導人也沒有重視財務管理信息化建設,所以并沒有加大對財務管理信息化建設的投入力度,最終使得財務管理信息化建設發展比較緩慢。

(二)財務管理的流程出現缺失

目前,隨著我國市場經濟的不斷發展,很多企業都在使用計算機軟件系統來進行財務管理工作,但是,相關財務管理人員沒有真正理解財務管理流程,缺乏對財務管理信息流程的設計,從而使得財務管理的流程經常出現缺失情況。傳統的財務管理流程中,經常會把收集到的財務信息儲存在信息管理系統中,但是這樣的方式會使得財務管理信息缺乏實效性,影響了財務管理的水平。

(三)財務管理信息化人才素質不高

對于財務管理信息化建設來說,需要財務管理人員具備較高的綜合素質,因此,這就給財務管理人員提出了很高的要求。但是,由于目前很多企業的相關領導人都沒有充分認識到財務管理工作的重要性,都把過多的精力放在了生產技術上,因此,缺乏對財務管理人員的培訓工作,很多財務管理人員都沒有掌握到先進的理論知識和豐富的工作經驗,無法滿足企業和市場發展的需求,從而在很大程度上阻礙了企業財務管理信息化建設的進程。

(四)財務管理的相關軟件開發較落后

對于企業的財務管理信息化建設來說,財務管理的軟件開發也是非常重要的。但是,很多企業由于資金的限制,都沒有自主研發財務管理軟件,很多財務管理的軟件都是從國外發達國家引進過來的。另外,很多企業為了節省成本,經常購買一些低配置的財務管理軟件,從而使得在具體的財務管理工作中經常會出現大大小小的問題,最終影響了財務管理信息化的工作效率和質量。另外,企業在購買財務管理軟件時,沒有考慮自身發展的實際情況,從而使得購買的軟件不能夠符合企業的發展需求。

三、提高企業財務管理信息化建設的有效措施

針對以上企業財務管理信息化建設的意義和其中存在的問題,企業應該充分認識到財務管理信息化建設的重要性,不斷總結以往的工作經驗,加大對財務管理信息化軟件的開發力度,不斷提高財務管理人員的綜合素質,從而提高財務管理的工作效率。下面我們就來具體說下提高企業財務管理信息化建設的有效措施都包含哪些方面:

(一)加強對財務管理信息化建設的重視

信息時代的到來,給企業的發展帶來了很大的挑戰和機遇。因此,企業要想能夠長久穩定的發展下去,就必須重視財務管理信息化建設。第一,企業必須樹立正確的財務管理理念,堅持以財務管理為核心,保證財務管理信息化建設發展方向與企業自身實際情況的發展方向一致性,把財務管理信息化建設作用落實到實處。第二,企業相關領導人應該重視財務管理信息化建設,加大對財務管理信息化建設的宣傳力度,不斷提高企業資金的監督力度,從而促進企業的健康穩定發展。

(二)建立財務、業務的一體化流程

企業財務管理信息化建設是一項非常系統的工作,因此,企業為了完善財務管理信息化建設,就應該建立財務、業務的一體化流程。在過去傳統的財務管理工作中,財務管理業務信息都比較分散,因此,為了提高財務管理水平,企業就應該對財務管理流程進行創新,保證財務、業務的一體化,從而防止財務信息的孤立情況發生。與此同時,企業還應該實現財務管理信息的共享性,定期加強各個部門的交流活動,統一配合財務部門的工作,從而保證財務管理信息的真實性和完整性。

(三)培養高素質財務管理人才

財務管理人才對于所有的企業來說都是非常重要的。因此,企業應該定期加強對財務管理人員的培訓,讓財務管理人員能夠熟練掌握財務管理先進理論知識,不斷豐富他們的實踐經驗。與此同時,企業還應該建立獎懲制度,不斷提高財務管理人員的學習興趣,從而保證企業財務信息化建設的順利開展。

(四)加大財務管理軟件開發的投入

企業要想提高自身的市場競爭地位,就必須加大財務管理軟件開發的投入。企業應該重視財務管理的軟件開發,對軟件開發加大資金投入力度,根據市場發展和自身實際發展需求,研發出相應的財務管理軟件。

四、結束語

綜上所述,企業財務管理信息化是一項非常復雜且系統的工作,企業要想提高自身的市場競爭核心地位,就必須重視企業財務管理信息化建設,加大財務管理軟件開發的投入力度,建立財務、業務的一體化流程,并不斷提高財務管理人員的綜合素質,從而為企業的健康穩定發展奠定堅實的基礎。

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