學生立體檔案建立與管理模式初探

李愛云

【摘 要】學生立體檔案的建立與管理是高校落實科學發(fā)展觀和素質教育的一次有益探索。立體檔案能夠充分體現“以生為本”的教育理念，動態(tài)記錄學生成長進步足跡，促進學生全面發(fā)展，有效推動學生管理工作規(guī)范有序。

【關鍵詞】學生立體檔案；全面發(fā)展；成長進步

建立檔案是學生管理工作不可或缺的組成部分，是輔導員了解學生信息的重要途徑。但是傳統(tǒng)檔案大多是用簡單文字記錄學生的學習成績和所獲得的各種獎勵，明顯存在內容單薄、形式單一的問題，很難全面真實反映一個學生的情況，尤其缺少對學生四年大學生活動態(tài)變化過程的記錄，這種單純以學習成績來評價學生的方法已經很難適應素質教育的需要，因此，以實證性材料為基礎，建立多維立體的學生檔案，成為高校教育體制改革的必然舉措。立體檔案能夠真實記錄學生成長足跡，促進學生全面發(fā)展，有效推動學生管理工作規(guī)范化、制度化、人性化。

一、學生立體檔案的含義

所謂立體，在這里具有多重含義，主要體現在檔案記錄視角、記錄內容和保存載體的多樣性三個方面。

（一）檔案記錄視角復雜多樣

學生立體檔案包括學生個人成長檔案、班集體成長檔案、學生組織成長檔案，它們分別從學生個體、學生所在班集體、院系學生組織三個不同的角度進行檔案記錄。這三個視角具有明顯的層層遞加的性質，個人--班級--院系，他們既有區(qū)別又有聯系，是個體與集體、精彩片斷與完整過程的關系。學生個人成長檔案的著眼點是個體，主要記錄學生自己的所思所想、所作所為，把自己所看到的、聽到的、所經歷過的事情記錄在冊；班級成長檔案則以整個班級為視角，記錄班級人事檔案、班干部名單、榜樣人物、班級的主要活動，例如評定獎、助學金，評選三好、優(yōu)干，學生轉系、休學、復學等重大學籍異動情況，各種突發(fā)事件，舉辦主題班會、團日活動、社會實踐、各種比賽等等，側重于敘事事件的全過程；學生組織成長檔案則是記錄學生會的人事組織變動情況、制定的各種規(guī)章制度、組織舉辦的各種活動，也是側重于記錄事件的始末。例如同樣記錄一次主題班會，學生個人成長檔案記錄的是學生自己在這次班會中的具體表現和感受，或主持班會，或參與其中，或充當聽眾；而班級成長檔案則記錄主題班會開展的全部過程，保存的檔案材料包括課件、文案、活動經過。

（二）檔案記錄內容豐富多彩

學生立體檔案不僅記錄視角多樣，記錄的內容同樣豐富多彩。以學生個人成長檔案為例，學生個人成長檔案的記錄主體是學生單獨個體，以學期為單位，全方位、多角度記錄學生大學四年的成長足跡，記錄的內容既包括學習方面的，也包括個人的基本信息、日常生活、思想變化、社會實踐等多方面的內容。例如：剛入學時的情景、對大學校園的感知（宿舍、圖書館、教室、操場等）、參加軍訓的情況、宿舍衛(wèi)生評比結果、參加了哪些社團組織的活動、參加的運動會以及校內外的各種比賽情況、對本專業(yè)的認知變化、本學期的計劃、總結等等，只要學生認為有意義，是自己親身所見所聞、所思所想，都可以寫入檔案。

（三）檔案保存載體形式多樣

載體是指保存檔案信息的物質形態(tài)。立體檔案用文字、圖片、音像等多種形式記錄學生的點滴進步，記錄學生四年大學生活中的精彩瞬間，最后組成大學生活的精美樂章。音像檔案具有記錄真實性、選材典型性、視聽形象性、藝術美感性、交流通用性等特點。立體檔案在建立過程中一直是以電子檔案的形式存在，因為電子檔案具有信息量大、可以隨時增添內容、攜帶便捷、方便查找、存儲時間長等優(yōu)勢。

二、建立學生立體檔案的意義

建立學生立體檔案無論是對學生個體而言，還是對學生教育者、管理者來說都具有非常重要的意義，為學生保存一份完整的動態(tài)成長畫卷，為教師因材施教提供可靠的依據，推動學校的學生管理工作，彰顯學校辦學特色。

（一）促進學生全面發(fā)展

學生是檔案的直接參與者和忠實記錄者，填寫成長檔案信息可以記錄下自己和班級的成長軌道，首先鍛煉學生搜集信息、采集信息和編寫信息的能力。檔案要記錄的信息內容非常龐雜，要記錄什么，以怎樣的形式記錄下來，必須由學生自己來決定，因此，學生要學會觀察、學會思考、學會記錄。通過自主收集整理個人成長檔案資料，使原來零散的東西變得系統(tǒng)有序，可以培養(yǎng)學生做事的條理性，促使以后的生活學習更加科學合理。其次，個人成長檔案可以激勵學生成長。成長檔案可以讓學生對自己的大學成長歷程一目了然，通過回眸成長歷程，學生可以仔細審視自己過去的發(fā)展狀況，對自己的思想行為不斷進行及時反省和糾正，理清、撥正自己的人生規(guī)劃。在成長中前進，在回憶中鞭策，不斷摸索成長軌跡，找到更加適合自己的發(fā)展方向。個性化成長檔案將伴隨他們度過珍貴的大學時光，記錄下他們每個學期的成長歷程，并引導他們更加科學合理地規(guī)劃大學各個階段的學習、工作和生活，學會自我管理，自我約束。

（二）推動學生管理工作規(guī)范有序

首先，學生個人成長檔案有助于輔導員更好地了解學生并與之溝通。輔導員既是大學生的人生導師，也是大學生健康成長的知心朋友，不僅要組織和管理學生日常思想政治教育，還要指導學生的生活與學習。如果不能做到對學生了如指掌，就很難對學生的學習、生活進行有效指導。學生個人成長檔案可以讓老師全面深入地了解每位學生的性格、愛好、家庭背景和思想變化情況，為他們提供有針對性的指導，將學生的潛力充分挖掘出來。

其次，班級成長檔案有助于輔導員了解大學四年的工作流程。班級成長檔案以學期為單位，記錄整個班級的人事檔案和大事記。人事檔案為輔導員提供班級所有學生的個人和家庭基本情況信息和聯系方式；班干部名單包括本學期班干部的學號、姓名、聯系方式、擔任的職務、主要職責，方便學生、輔導員以及班級指導老師與之聯系。大事記是指班級本學期內參與或舉辦的各種活動，比如獎助學金的評定、廣告大賽、社會實踐、征文比賽、班會課等，每次活動記錄不僅要有文字說明，還要配以一定的圖片或影像資料。榮譽獎勵是指本班在一學期內獲得的榮譽，既包括班集體獲得的獎勵，也包括個人獲獎的匯總；精品活動展示是指本班級舉辦的具有特色、有一定影響力活動的圖文展示。通過建立班級成長檔案，輔導員不僅了解班級情況，而且對每學期要做什么都心知肚明，工作起來自然規(guī)范有序。

第三，建立學生組織成長便于領導及時了解本系學生組織的發(fā)展情況。學生組織成長檔案由各系學生會自行匯總整理，由團委書記負責監(jiān)督整理。學生組織檔案不僅忠實記錄各屆學生會的人事變動情況，制定各種組織細則，還要詳細記錄學生組織舉辦的各種活動情況。例如迎新生、學生會換屆選舉、學校運動會、廣告創(chuàng)意大賽、大學生人文知識大賽、漢字聽寫大賽等等，聯合各種社團，搞好第二課堂，豐富學生的大學生活。

（三）充分體現“進步教育”辦學理念

“進步教育”是衡水學院在科學發(fā)展觀的指導下，遵循教育規(guī)律，結合本院生源復雜、學生個體差異較大的實際情況提出的辦學理念。其目的是促使全體師生在多方面有所成長，有所成就，有所創(chuàng)新。具體而言，包括四個方面：連續(xù)進步、累積進步、多方面進步、師生共同進步[1]。進步就意味著前進、提高和發(fā)展，學生立體檔案用圖文并茂的形式及時記錄下這個動態(tài)的成長過程，彰顯了學校辦學特色。

三、學生立體檔案建立與管理的方法

檔案的建立與管理是一個復雜的系統(tǒng)工程，涉及的人員復雜，既有學生，也有老師，其中學生既是檔案的被記錄者，也是檔案的記錄者，輔導員和系團總支書記是檔案的管理者和監(jiān)督者。因此，項目需要仔細運籌。

（一）明確建立檔案意義，獲得學生心理認同

傳統(tǒng)上認為建立檔案是學校的事情，學生對此漠不關心。但是立體檔案的獨特性決定了學生是立體檔案的創(chuàng)建主體，因此，首先應當讓學生明白建立學生立體檔案的意義，獲得心理上的認同。檔案是大學點滴生活的真實記錄，是為學生保留一段寶貴成長記憶，讓學生在檔案材料的整理與記錄中，看到自己的進步，找出自己的不足，學會正確認知自己，管理自己。也就是說建立檔案的根本出發(fā)點是為了學生。學生在對建立檔案的意義有了正確認知之后，才有可能樂于嘗試搜集整理自己成長的材料。

（二）確立檔案內容，試點試驗

明確的內容是規(guī)范管理學生檔案的基礎。因此，首先應當確定學生立體檔案的內容，明確材料類別，制定統(tǒng)一的樣表，寫清每一個表格的具體要求，最好能夠列舉一些范例，讓學生心里有數。在正式大范圍推廣之前，應當在小范圍內進行試點試驗，查漏補缺，使各種表格內容更加完善。

（三）明確分工，全面開展

每個學期初將學生個人成長檔案電子表格發(fā)放到每個班級，輔導員組織學生如實填寫，時間跨度為一學期，期末進行匯總。要求學生如實填寫表格中的內容，以此作為對學生綜合評價的基礎和依據。為了保證填寫的規(guī)范性，可以展示較好的檔案范例。班級成長檔案實行班委負責，班委成員各自負責其中的一項工作，最后由班長匯總整理完善，輔導員負責監(jiān)督整理。但是特殊情況則需要輔導員自己記錄，比如本學期學生的學籍異動情況、學生突發(fā)事件的發(fā)生原委和處理經過等等。學生組織成長檔案以系為單位，由團總支書記負責安排學生具體隨時記錄。

（四）各盡其責，監(jiān)督管理到位

學生雖然是檔案的建立者，但是輔導員并不是袖手旁觀，而是隨時監(jiān)督管理。一般以一個學期為周期填寫，在學期中間輔導員隨時提醒學生注意搜集資料，填寫檔案，并隨機抽查3—6名同學的檔案進行檢查；在學期末，舉行檔案展示會，進行評比，對于比較好的檔案進行表揚，同時展開大討論，讓學生暢所欲言，談談自己建立檔案的感受。這樣，學生內心深處會有所觸動，檔案的質量也會越辦越好。

總而言之，建立學生立體檔案是全面推進素質教育的重要舉措，素質教育的本質特征就是要面向全體學生，促使學生全面發(fā)展，造就“有理想、有道德、有文化、有紀律”的德智體美全面發(fā)展的社會主義事業(yè)建設者和接班人[2]。建立立體檔案，充分體現了“以生為本”的教育理念，全方位展示學生的成長進步過程，為學生與管理工作者之間搭建良好的溝通平臺。

【參考文獻】

[1]李奎良.新建本科院校頂層設計研究-----以衡水學院為例[M].上海：上海交通大學出版社，2014：3.

[2]中共中央國務院關于深化教育改革全面推進素質教育的決定[N].中國教育報，1999-06-14.