云計算對會計信息系統(tǒng)的影響

徐波屏　馬鳳爾

【摘 要】隨著云計算在非財務領域的成功應用、全球數(shù)據(jù)發(fā)展到大數(shù)據(jù)時代，使得會計行業(yè)面臨重大挑戰(zhàn)，會計信息系統(tǒng)的重新整合勢在必行。本文從六個方面分析了云計算對會計信息系統(tǒng)的影響：一、會計軟件的部署云計算化，信息化建設總的成本大幅降低；二、服務時間和地點不受限制；三、系統(tǒng)能根據(jù)業(yè)務需要及時調整；四、企業(yè)間信息的資源共享成為可能；五、通過云平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，強化財務管控力度；六、數(shù)據(jù)安全性提高。

【關鍵詞】云計算；會計信息系統(tǒng)

云計算的定義非常多，處于百家爭鳴的時期?，F(xiàn)階段廣為接受的是美國國家標準與技術研究院（NIST）定義：云計算是一種按使用量付費的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡訪問，進入可配置的計算資源共享池（資源包括網(wǎng)絡，服務器，存儲，應用軟件，服務），這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作，i或與服務供應商進行很少的交互。隨著云計算應用的不斷深入，國內各大公司都紛紛加入云計算的大營，阿里云、用友云、百度云等等。隨著云計算在非財務領域的成功應用、全球數(shù)據(jù)發(fā)展到大數(shù)據(jù)時代，使得會計行業(yè)面臨重大挑戰(zhàn)，會計信息系統(tǒng)的重新整合勢在必行。金蝶、用友、管家婆公司都陸續(xù)推出了云端的ERP系統(tǒng)。

那么云計算的應用到底對會計信息系統(tǒng)的有哪些影響呢？主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一、會計軟件的部署云計算化，信息化建設總的成本大幅降低

在云計算模式下，由提供云計算服務的公司進行所有網(wǎng)絡基礎設施及軟硬件運作平臺，并負責前期的實施、后期的維護等一系列服務，企業(yè)無需購買軟硬件、建設機房及配備專業(yè)的IT人員，應用軟件安裝在云平臺，不必下載，自動升級。企業(yè)的所有終端設備只需要連接互聯(lián)網(wǎng)，就能享受云計算提供的服務，企業(yè)像水電一樣購買這種信息計算和處理能力，按照流量付費即可。企業(yè)信息化建設成本和管理成本都大幅降低。下圖為管家婆軟件開發(fā)的云端的ERP系統(tǒng)登錄界面：

二、服務時間和地點不受限制

傳統(tǒng)的信息化模式下，企業(yè)業(yè)務處理受到信息系統(tǒng)安裝設備的影響，工作時間和地點都受到很大的限制。信息系統(tǒng)部署到云端以后，在任何時間、任意地點、任何設備（包括手機）通過WEB登陸后就可以進入信息系統(tǒng)進行工作。

三、系統(tǒng)能根據(jù)業(yè)務需要及時調整

在傳統(tǒng)的信息化模式下，由于受到軟件功能的局限，信息系統(tǒng)不能根據(jù)業(yè)務需要及時調整。在云計算模式下，只要出現(xiàn)新的經(jīng)濟業(yè)務，相對應的處理方法就會上傳到云服務中，企業(yè)可以依據(jù)自身的需求選取相應的服務項目，實時更新系統(tǒng)。

四、企業(yè)間信息的資源共享成為可能

在傳統(tǒng)的會計信息化模式下，企業(yè)的信息系統(tǒng)很難同外部環(huán)境協(xié)同。電子商務模式下，經(jīng)濟業(yè)務大部分會網(wǎng)絡化，通過網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和資金流轉，信息數(shù)據(jù)可以實時傳遞至云端處理，能夠實時記錄跟業(yè)務相關的會計信息，同時完成核算等會計工作。在云計算環(huán)境下，銀行對賬、審計、網(wǎng)上報稅、交易以及企業(yè)與上下游企業(yè)、用戶之間的會計信息系統(tǒng)集成成為可能，從而實現(xiàn)企業(yè)同銀行、稅務以及其他監(jiān)管機構的資源共享。

五、通過云平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，強化財務管控力度

在云計算的應用模式下，各種系統(tǒng)在云平臺上聚集了海量的數(shù)據(jù)，企業(yè)通過云平臺可以輕松獲取大量企業(yè)之外的信息，會計數(shù)據(jù)實時采集實現(xiàn)從企業(yè)內部擴展到外部?；谠破脚_的基礎支持，企業(yè)隨時可以采集與企業(yè)活動相關的數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析、挖掘，為管理層提供更準確、全面、實施的管理信息，深入?yún)⑴c到企業(yè)的運營活動中，強化財務的管控力度。

六、數(shù)據(jù)安全性提高

（一）數(shù)據(jù)泄密

目前防止數(shù)據(jù)泄密的方法最常用的是使用密碼。傳統(tǒng)的觀念認為，本地計算機和局域網(wǎng)數(shù)據(jù)更安全，但事實上無論是本地計算機還是局域網(wǎng)上的會計軟件即便設置了密碼也很容易被破解。而且由于本地的存儲介質丟失而導致的數(shù)據(jù)泄密的概率高達70%以上，其他方式包括網(wǎng)絡泄密不到30%。但是如果把數(shù)據(jù)存儲到云平臺上，至少消除了因為存儲介質丟失而泄密的可能。即使不使用云計算，只要電腦在網(wǎng)絡上，都存在網(wǎng)絡泄密的可能。而使用云計算以后，云計算公司會采用各種措施防范網(wǎng)絡泄密，比如防火墻過濾、入侵檢測等高端技術，這些技術和設備的成本是非常高的，個人用戶不可能去花費那么多大的資金去做安全防范。

（二）數(shù)據(jù)完整

數(shù)據(jù)存儲在本地，目前常用的存儲介質（硬盤、U盤、手機、光盤等）都比較容易損壞。使用云計算技術后，云服務公司可以采用服務器集群、異地容災技術、容錯技術等保證數(shù)據(jù)的安全，所以云端的數(shù)據(jù)丟失的可能性非常小。

從以上幾個方面可以看出，云計算技術的應用對財務領域影響非常大，會計信息系統(tǒng)的整合勢在必行。

注釋：

i吳波.淺論當前的IT產(chǎn)業(yè)變革[J]？.《全球化》，2013-05-20

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