建設工程項目動態管理及其協調技術分析

唐德安

摘 要：隨著經濟的快速發展，各類工程建設數量與規模都有所增加，促使工程項目越來越復雜，為更好的實現工程項目的有效管理，加強對建設工程進行動態管理其意義不言而喻。本文針對現代建設工程發展現狀，對其項目動態管理內容、特征、方法等加以概述，根據個人多年的工作實踐，具體分析動態管理中的協調技術，希望能夠為同行業帶來參考與借鑒。

關鍵詞：工程項目；動態管理；建設工程；協調技術

中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A

伴隨城市化建設的不斷推進，建設工程不僅數量有所增加，其建設規模也不斷擴大，成為國民經濟發展的重要的基礎，但是由于建設工程項目管理十分復雜，其中包含的不確定因素較多，實現項目動態管理成為有效途徑。對建設工程項目進行動態管理，可有效處理多方管理主體的關系，明確項目管理目標責任，及時發現并解決管理項目管理過程中存在的問題。

一、工程項目動態管理概述

（一）管理內容

基于建設工程項目具有的管理主體多、項目目標責任不明確、受內外部多種環境因素影響等特點，在進行建設工程管理時，需要多方項目管理人進行協調，比如說工程建設單位、設計單位、監理單位、施工單位，以及工程建設中勘察單位等，需要明確各單位應具有的責任，并根據項目受環境因素引起的變化，通過分析判斷、協調處理，從而做出正確的決策，實現項目管理的最終目標的過程。進行項目動態管理，應重點對項目成本、工程進度、工程建設質量三個方面的動態協調與質量控制，促進建設工程項目的順利開展。

（二）管理特征

根據相關實踐研究表明，建設工程項目管理具有如下幾方面的管理特征：首先，工程項目動態管理屬于宏觀管理。較施工項目管理而言，工程項目管理不僅包含施工單位，同時所有參建單位都是項目管理的主體，項目目標也以建設產品的完成為主，管理過程強調對技術、物資、人員等的動態控制，屬于宏觀管理。其次，工程項目動態管理屬于過程管理，將大量的財力、人力、物力投入后，需要根據項目具有的實際情況，以及內外部環境現狀，實現對工程項目的整個過程過程，建設工程項目的動態管理過程分為八個，分別是撰寫項目建議書、可行性研究、項目設計、招投標、項目施工、工程竣工、交付使用、項目后評價。最后，協調與沖突處理是項目動態管理的重要手段。有效的協調手段可以避免多方管理者發生沖突，有利于疏通項目建設中各方關系問題，促進工程項目的順利實施。但是受諸多因素影響，沖突有時會不可避免發生，進行沖突處理是解決矛盾的關鍵手段，可改進與完善工程項目的組織決策。

（三）管理方法

工程項目動態管理過程復雜，應有效運用先進的管理方法對其進行管理，促進工程項目管理的實效性。分層管理與PDCA循環控制是當前運用較廣的兩種管理方法，現對其進行具體分析。第一，分層管理?；陧椖抗こ坦芾磉^程的復雜性，對其管理進行層次劃分根據層次的不同，所具有的管理責任與任務有所差異。決策層是工程項目動態管理的中樞，負責工程項目的全面管理與協調工作，需制定項目總體計劃與施工力量；管理層主要負責具體管理工作，嚴格按照綜合效益目標的要求，對施工方案進行審核，優化工程項目的造價、工期與質量等問題。實施層指動態管理的具體實施單位，主要有施工單位與勘察單位等參與工程建設的單位，做好過程控制是實施層具有的重要責任，在工程項目建設過程中，實施層要做好內部管理工作，嚴格按照合同內容完成任務指標。第二，PDCA循環控制。動態管理重點在于對過程的質量控制，計劃（P）、實施（D）、檢查（C）、處理（A）則是重要的過程質量控制體系。根據工程項目管理現狀，具體分析環境因素產生的影響，從而找出原因制定問題解決計劃，并將計劃內容在管理過程中具體實施，對實施結果進行評價檢查，總結有效經驗納入管理標準之中，對尚未解決的問題或者現階段出現的新問題再次進行分析，循環進行質量控制。

二、項目動態管理的協調技術

（一）溝通

溝通是工程項目管理中較為常見的方式，為實現工程項目的建設目標，管理者之間可彼此進行交談，實現觀點、信息、意見等互換與分享，促使管理系統內部人員相互信任，增進相互之間的了解。若對溝通方式進行劃分，根據劃分依據不同，其形式多種多樣，管理者之間進行溝通時既可以進行正式溝通，也可通過非正式溝通方式對項目目標進行交流。借助溝通技術，管理者之間的關系更加融洽，良好的人際關系同時也增強了項目建設的凝聚力。

（二）協商

商議與商量即為協商，該種協調技術主要根據項目計劃進行，為解決某些事情而開展。地點、時間、進度是協商的三大要素，進行協商時一定事前對要素內容加以確定，從而提高協商效率。因協商具有一定的時間性，時間緊迫的一方更易在協商過程中做出讓步。

（三）談判

談判較協商更具嚴重性，主要對雙方認為重要的問題進行，若不能達成雙方都能接受協議，將會引發矛盾沖突。建設工程項目動態管理過程中，進行談判協調需要準備的材料較多，涉及的工程內容比較廣泛，比如說圖紙質量、進度報告、監理依據、新型工藝技術、責任范圍等等。只有雙方就談判問題達成一致協議，談判結果雙方再無異議，才代表談判協調成功。

（四）通報

由于建設工程項目開展與實施過程中有多方單位參與，項目活動的進展情況需要及時告知相關單位，比如說匯報、報告、通知、請示等，這類通知活動則被稱之為通報。作為重要的協調技術，進行通報工作時應做好如下幾點：第一，通報應及時、內容應全面。對項目進展的了解主要借助通報獲得，若內容不全則無法獲得詳細信息，不利于下一步工作的開展。第二，通報形式的選擇應嚴謹。通報形式具有一定的適用限制，針對不同的組織關系，應科學選擇通報形式。

結語

綜上所述，動態管理對建設工程項目的順利實現具有重要意義，當前建設工程項目日漸復雜多樣，項目建設過程中受內外部環境影響，為更好的提高項目管理效率，必須重視動態管理，加強對現代動態管理技術的運用，充分運用項目協調技術，疏通項目建設中各方關系問題，減少矛盾沖突的發生。

參考文獻

[1]王關成.建設工程項目動態管理的技術研究[J].中華民居（下旬刊），2014（09）：402.