淺談利用現代信息技術提高學校管理效益的策略

范青友

“數字化”的發展，已成為社會發展的強大動力。在數字化教學環境下，要提高學校管理效益，必須充分發揮現代信息技術的效用，尋求現代信息技術與學校管理融合的最佳途徑，將現代信息技術作為提高學校管理效益的最佳工具，從而促進學?？茖W發展。

數字化教學環境學校管理效益策略隨著科學技術特別是數字技術的迅猛發展，我們已經或正在進入“數字化”時代。“數字化”的到來，不僅改變著社會的生活方式、思想觀念、思維方法，也改變著傳統的教學方式和學習方式，給傳統教育帶來挑戰，而且這種挑戰現在就已經很明顯地呈現在我們面前。例如，“數字化”以極強的誘惑力吸引著我們的學生，使無數的青少年沉醉在電腦游戲和網絡聊天之中。這些東西對學生來說新奇、刺激、內容豐富，所以很容易上癮。盡管這很大程度上體現了青少年貪圖玩樂的心理特點，但我們必須承認：“數字化”使傳統教育的課程、教材、課堂模式、教學手段、學習方法已經相對落后，必須及時改革和更新。否則，很快就會被學生拋棄，甚至，只掌握傳統方法的教師也會被時代淘汰。

可以說，“數字化”的飛速發展對教育產生了史無前例的巨大影響，從教育環境、教育模式到教育理念、教育目標，都在這場沖擊中發生著變革。社會信息化程度的不斷提高，對教育工作提出了更高的要求：教育不僅要著眼于現在，更重要的是要著眼于未來，著眼于我們的教育對象能否適應未來信息化社會的需要，能否具有獨立學習、自我發展、自我更新的能力的培養。教育應對這種沖擊的積極響應是大規模、高投入地進行校園信息化建設，并加以整合深化，提高學校管理效益，提升教育教學水平，培養能適應未來社會競爭的高素質人才。

因此，我們必須進一步深化和拓展提高學校管理效率的途徑與方法，構建現代學校管理體系，提高學校管理的科學性和實效性。

一、構建教育信息化管理體制機制

當前，教育信息化已被上升為國家信息化戰略。學校領導的重視程度，直接影響教育信息化工作的進展。為整體推進教育信息化工作，學校要成立教育信息化工作領導小組，組長由校長擔任。領導小組負責數字化校園建設的領導、決策、統籌，承擔數字化校園建設規劃、方案的審定，保障數字化校園建設專項經費的落實。領導小組下設信推辦，由副校級領導兼任主任。信推辦主要負責數字化校園建設的組織協調工作，牽頭制定數字化校園建設的實施方案，并對建設實施進行指導，負責數字化校園建設、運維及專項預算經費的申報和使用，制定相應技術管理標準及規范等，負責教育信息化科研項目的組織、開展、指導、管理、應用考核與評價以及成果的推廣等。

提高認識、更新觀念、統一思想是確保工作能否順利推進、獲得突破、取得實效的前提。學校要動員全體教工深入理解教育信息化的重要性，要建立可操作性強的應用考核評價機制，將信息化應用考評的結果直接運用到教工的評優、評先、晉職、績效考核等方面，充分調動全體教工參與教育信息化工作、自覺應用的熱情與積極性，從根本上保證學校教育信息化工作的全面、順利推進。

二、構建教育信息化硬件環境

學校要參照《數字校園示范校建設參考指標》，結合應用需求，遵循“以用促建”，本著“總體規劃、分步實施、關注重點、解決問題”的工作思路，通過推進“六大工程”切實加強數字化校園建設：一是配齊班級信息化教學設備，二是升級校園網，三是裝備錄播教室，四是配置網上閱評卷系統，五是構建信息化管理平臺，六是建設平安校園監控系統和門禁系統。

三、以應用為驅動，促進信息技術與學校管理深度融合

現代管理理論是近代所有管理理論的綜合，它的基本目標就是要在不斷急劇變化的現代社會面前，建立起一個充滿創造活力的自適應系統。要使這一系統能夠得到持續地高效率地輸出，不僅要求要有現代化的管理思想和管理組織，而且還要求有現代化的管理方法和手段來構成現代管理科學?，F代管理特別強調系統化、重視人的因素并廣泛運用現代科學技術與方法。

教育信息化工作的重點是應用，關鍵也是應用。大多數學校普及多媒體教學已有多年，信息化工作的開展要想在現有應用層面上取得突破，“人人通”是應該努力的方向。

現在，學校管理平臺在實現數字化校園建設、學校無紙化辦公等方面發揮越來越大的作用，能實現教育管理與評價信息化、教育教學信息化、家校溝通信息化，提升學校的管理水平。學校辦公室能利用學校管理平臺完成周工作歷、會議和重要工作的通知下達，能通過臉部識別系統實現對行政處室人員簽到考勤，并逐步推廣到教師集體辦公、班主任學生寢室巡查、后勤服務人員簽到等方面的電子考勤。教務處在學生學籍管理、教師教務管理（如教學計劃的提交、教師課表的編排）等方面能應用管理平臺。政教處能通過管理平臺實現了班級量化管理，督促班主任老師通過這個平臺與學生家長進行個性化的短信交流，發揮門禁系統的功能，當學生非正常時間出入校門時，應及時短信通知到學生家長。

總務處將老師工資收入的數據上傳平臺，能方便老師們查詢，能實現學校財產的網絡管理，讓學生在教室里就可以對需要維修的財產情況進行網絡報修，水工電工等相關人員及時對接收的短信報修進行處理。團委利用平臺，公開、公平、公正地做好國家助學金審定和發放工作，接受社會監督。

通過教育信息化的整體推進，能大幅提升教師的教學能力和教育科研能力，能使越來越多的中青年教師成長為專家型、學者型教師，教師的信息化應用能力水平能得到整體提高?，F在，課堂教學的主陣地已由“粉筆+黑板”的傳統模式轉變為與信息技術深度融合的現代教學。依托數字校園，學生自主、探究、合作學習的能力得到進一步加強，學生的學習習慣、學習方法得到進一步改善、優化，學生的學習效率進一步提高，學生綜合素質得到全面提升。

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