例談學校信息管理功能模塊的創建

呂平

隨著計算機的發展及網絡技術的應用，當今社會正快速向信息化社會前進，信息自動化的作用也越來越大.而在日常生活中信息技術的不斷融入，在技術越來越來越先進的同時，應該從以前繁瑣的事務中解放出來.而如今，在很多信息管理系統中，存儲的不只是文字，還有圖像、音頻文件、視頻文件等二進制數據.比如在學生信息管理中，學校需要錄入學生的照片、視頻文件、以及其他文件作為檔案資料，這就涉及到圖像等超常數據在數據庫中的存取.本文以研究學校信息管理系統為例，展示有關學生的各種信息管理，來提高學生管理工作的效率.

一、創建工程

根據需求分析和系統的功能，為了方便地將其他模塊加入程序中，本實例采用基于對話框的MFC AppWizard [exe]程序，工程名為：YDMS.

二、創建主模塊

工作人員通過此模塊來進入學生信息管理、導師信息管理模塊、課程信息管理模塊、選課信息管理模塊、成績查詢模塊和學生其他信息管理模塊.主模塊是各個模塊切換和聯系的橋梁.通過Tab控件，實現不同管理模塊的切換.

三、創建學生信息管理模塊

工作人員通過此模塊來管理學生信息，包括瀏覽、查詢、添加、修改和刪除功能.工作人員可以直接瀏覽到第一個記錄和最后一個記錄，可以從前向后或者從后向前逐個瀏覽每個學生的信息.在進行學生信息的添加時，系統會自動檢測所添加的學生信息中的導師號在導師表中是否存在，如果不存在，會提示用戶導師號輸入有誤；同時檢測所添加的學生號在學生表中是否已經存在，如果存在，會提示用戶該學生已經存在.在進行學生信息的刪除時，要首先彈出提示窗口讓用戶確認是否刪除，只有在用戶確認后才能夠進行學生信息的刪除.在進行學生信息的修改時，不準用戶修改學號，因為學號作為數據庫中學生表的主鍵是不同學生的唯一標識，不準修改學號可以防止不經意間將學號該錯；如果確實要修改學生號，可以通過數據庫管理員來實現，也可以先將錯誤學號信息刪除再添加正確的學生信息.點擊[添加]和[修改]按鈕才能實現圖片的選取.有關圖片的存取前面章節已討論過.因為學號和學生是一一對應關系，所以通過學號可以查找到任何一個學生的信息并顯示出來.

四、創建導師信息管理模塊

工作人員通過此模塊來管理導師信息，包括瀏覽、查詢、添加、修改和刪除功能.工作人員可以直接瀏覽到第一個記錄和最后一個記錄，可以從前向后或者從后向前逐個瀏覽每個導師的信息.在進行導師信息的添加時，系統會自動檢測所添加的導師號在導師表中是否存在，如果存在，會提示用戶已經存在.在進行導師信息的刪除時，要首先彈出提示窗口讓用戶確認是否刪除，只有在用戶確認后才能夠進行導師信息的刪除.在進行導師信息的修改時，不準用戶修改導師號.點擊[添加]和[修改]按鈕才能實現圖片的選取.因為導師號和導師是一一對應關系，所以通過導師號可以查找到任何一個導師的信息并顯示出來.

五、創建課程信息管理模塊

工作人員通過此模塊來管理課程信息，包括瀏覽、查詢、添加、修改和刪除功能.工作人員可以直接瀏覽到第一個記錄和最后一個記錄，可以從前向后或者從后向前逐個瀏覽每個課程的信息.在進行課程信息的添加時，系統會自動檢測所添加的課程信息中的開課導師號在導師表中是否存在，如果不存在，會提示用戶導師號有誤；同時檢測所添加的課程號在課程表中是否存在，如果存在，會提示用戶已經存在.在進行課程信息的刪除時，要首先彈出提示窗口讓用戶確認是否刪除，只有在用戶確認后才能夠進行課程信息的刪除.在進行課程信息的修改時，不準用戶修改課程號.因為課程號和課程是一一對應關系，所以通過課程號可以查找到任何一個課程的信息并顯示出來.也可以通過列表控件來瀏覽課程信息.

六、創建選課信息管理模塊

工作人員通過此模塊來管理選課信息，包括瀏覽、查詢、添加、修改和刪除功能.工作人員可以直接瀏覽到第一個記錄和最后一個記錄，可以從前向后或者從后向前逐個瀏覽選課信息.在進行選課信息的添加時，系統會自動檢測所添加的選課信息中的學號在學生表中是否存在，課程號是否存在.只要有一個不存在，會提示用戶輸入有誤；同時檢測所添加的學號和課程號的組合在選課表中是否存在，如果存在，會提示用戶已經存在.在進行選課信息的刪除時，要首先彈出提示窗口讓用戶確認是否刪除，只有在用戶確認后才能夠進行選課信息的刪除.在進行選課信息的修改時，不準用戶修改學號和課程號.因為只有學號和課程號同時確定才有唯一的選課能夠對應，所以查找時學號和課程號必須同時填入.

七、創建成績查詢模塊

工作人員通過此模塊來查詢成績信息，包括按學號查詢和按課程號查詢，即可以查詢某個學生的成績情況，也可以查詢所開設的某門課程的成績情況.輸入學號，通過DataGrid控件可以獲得該生所選的各門課程及成績，并同時顯示共計課程門數、該生平均分和不及格門數；輸入課程號，仍然通過DataGrid控件可以獲得選該課程的所有學生及成績，并同時顯示共計學生人數、該課程平均分和不及格人數.

八、創建學生其他信息管理模塊

工作人員通過此模塊來管理學生其他信息.該模塊主要實現了超常數據庫字段（BLOB）的操作方法. 包括瀏覽、添加、查找和刪除功能.寫入二進制文件由按鈕[瀏覽]實現，從數據庫讀出二進制文件由按鈕[輸出到文件]實現.在進行信息添加時，系統自動檢測所添加的學生號是否存在學生表中，若不存在，會提示用戶輸入有誤，同時檢測在BLOB表中是否已經存在，如果存在，會提示用戶該學生已經存在.在進行學生信息的刪除時，要首先彈出提示窗口讓用戶確認是否刪除，只有在用戶確認后才能夠進行學生信息的刪除.

九、創建登錄對話框

該模塊是系統的入口，工作人員要登入此系統，必須提供正確的用戶名和密碼，若用戶名和密碼有一個錯誤，系統會提示“用戶名或密碼錯誤”.只有用戶名和密碼都正確才能進入系統.用戶名和密碼最多錯兩次，第三次還不是正確的，就會退出登錄對話框.