我國行政事業單位財務管理信息化建設研究

李菊紅

摘要：隨著科技的不斷發展，信息化技術在各個領域的應用越來越普遍，發揮著越來越重要的作用，行政單位的財務管理信息化使得行政單位財務管理工作開展得更加順利，從根本上改善了傳統財務管理技術上的弊端，很大程度上促進了行政單位的發展。但我國財務管理信息化相較于其他發達國家來說起步較晚，因此在進行整體建設的過程中依然存在一些弊端，本文通過查閱相關資料，簡要介紹了我國財務管理信息化的特點，并提出了建設財務管理信息化的幾點建議。

關鍵詞：行政事業單位；財務管理；信息化建設研究

自進入信息時代后，我國各個領域均不斷進行信息化建設，并且均取得非常不錯的成果，我國行政單位內部的財務管理，也由傳統管理模式漸漸轉變為信息化的財務管理，使得財務信息的處理變得越來越方便快捷，一定程度上加快了行政單位的發展，但其技術方面仍然不夠完善，相關單位和機構應加強研究，使財務管理在行政單位發揮更大的作用。

一、財務管理信息化的特點

（一）財務信息需要與計算機內部的相關模式結合

財務管理信息化顧名思義即需要將傳統財務管理模式轉變成為信息化管理模式，因此其與計算機之間有非常重要的聯系，財務管理信息化在工作的過程中，需要根據自身數據的特點與計算機內部的相關系統進行整合，否則很難保證財務信息的準確性。實現這一功能的中心部分則是網絡服務端，其能夠很好地實現業務交換，且范圍較廣，無論是單位之間、企業之間或是企業與單位之間均能完成，值得注意的是，為保證財務信息來源的真實性，在網絡服務端之外進行的業務交換必須能夠顯示出信息終端。

（二）資源共享與匯總審核

財務管理信息化的最大優勢之一則是能夠實現資源共享，隨著企事業單位規模的不斷擴大，財務管理工作也變得越來越繁瑣和重要，而傳統的財務管理模式過于浪費時間和人力，信息化的財務管理使得各個部門之間能夠輕易地進行資源共享，并且能夠共享的資源多種多樣，如此一來即減少了很多的成本投入，并且也促進了跨區操作。財務管理信息化另外一個重要的作用則在于，在信息化時代，財務信息的分類整合及分析匯總工作，相較于傳統財務管理方便快捷的多，能夠使年度核查工作變得更加準確和方便。

二、如何進行財務管理的信息化建設

（一）整體規劃

整體規劃無論對于何種領域而言均是非常重要的，其決定著整體建設的質量和最終能夠實現的功能，是所有工作的基礎。財務管理信息化是一項系統而繁瑣的工作，其整體規劃顯得更加重要，若要建立完善的財務管理信息化系統，首先必須對本單位的發展現狀以及未來的發展目標進行深入了解，并且能夠根據以往的財務信息管理進行技術改革和創新，以防止在進行整體規劃時出現技術盲區。為了保證財務管理信息化系統的整體質量，在建設過程中必須嚴格按照當初的規劃開展工作，逐步開展各個部分的工作，切勿出現跨步驟操作，否則極容易導致遺漏某部分的建設，對整個信息化系統產生影響。

（二）創建財務管理網絡平臺

現階段我國行政事業單位的財務管理方面均廣泛應用了現代信息化技術，并且均具有財務信息基礎，一定的財務信息基礎使得開展財務管理信息化系統建設工作變得更加便捷，局域網絡平臺的核心工作主要是完成各個基本模塊的功能強化，使其能夠具備更加完善的功能，提升計算和管理能力，另外則是將各個領域內有關的財務信息進行綜合整理，避免其過于分散導致出現遺漏信息的現象。設計人員在開展工作前，必須充分掌握該單位的財務信息分布、財務信息管理模式，并且針對其進行深入分析，實現業務信息向財務信息轉變的重大轉變，以此來實現整體的財務信息動態控制。完善的財務管理信息化系統不但能夠使財務信息更加準確，還能進行及時的信息更新，而優質的財務信息分析能夠促進財務管理工作的整體建設，充分發揮財務管理的作用。

（三）依次實現各項功能

財務管理信息化系統其主要包括會計核算系統、財務決策支持信息系統以及網絡財務信息系統三個系統，會計核算系統是整個系統的核心部分，其主要是進行財務信息的集成，如資金、業務、信息等，并且其具有一定的信息處理能力，能夠充分完成日常財務的計算工作，并且能夠實現資源共享，雖然該系統的建設包括了很多方面，如財務報表、工資核算等，但最中心的工作依然是財務處理；財務決策系統在信息化系統中同樣具有相當重要的地位，其能夠利用各種高科技技術將平時易被忽視的財務信息挖掘出來，很好地避免了出現信息遺漏的現象；網絡信息系統是信息化系統建設的最后一個步驟，其主要實現的功能是完成實物、資金等的核算工作，在局域網平臺內建立起財務信息系統，但值得注意的是，此系統必須處于會計核算系統的使用基礎上進行。

結語

綜上所述，財務管理信息化技術在我國行政單位正發揮越來越重要的作用，其不但使財務信息處理變得更加便捷，也使財務信息變得越來越準確，越來越具有實時性，對我國行政單位整體發展來說起到了很大的推動作用。但我國財務管理信息化技術起步較晚，總體來看還有很大的上升空間，為了更好地發揮財務管理在我國行政單位中的作用，相關人員應加強對此方面的研究，使其技術更加完善。

參考文獻：

[1]張慶云.論行政事業單位財務管理信息化的實現路徑[J].科技視界，2013，29（02）：241+258.

[2]欒玲.淺析行政事業單位財務管理的信息化建設[J].對外經貿，2012，03（11）：157-158.

[3]肖音.我國行政事業單位財務管理信息化建設研究[J].中國集體經濟，2014，28（10）：117-118.