事業單位人事檔案管理的創新思考

石青林

【摘要】本文筆者結合自身多年工作經驗，簡單闡述了事業單位人事檔案管理存在的問題，對新時期事業單位人事檔案管理創新路徑進行重點討論，旨在提高人事檔案管理水平與質量。

【關鍵詞】事業單位；人事檔案管理；創新

近年來，不斷深入的事業單位人事制度改革，讓事業單位傳統人事檔案管理存在的弊端日漸凸顯出來，極大地影響了人事檔案管理的效果。對事業單位來說，當務之急就是對人事檔案管理進行改革與創新，以提高人事檔案管理水平與質量。

一、事業單位人事檔案管理存在的問題

（一）事業單位沒有重視人事檔案管理。當前，人事檔案管理在大部分事業單位中所處的位置都比較被動，究其原因，還是因為許多事業單位對人事檔案管理工作認識不足，認為其只是簡單的抄寫資料，只是為了應付查檔，進而也沒有在單位長期發展戰略中加入這一工作內容，以致人事檔案管理質量不甚理想。

（二）事業單位缺乏健全的管理制度。正是由于事業單位不重視檔案管理，從而也就忽略了管理制度的建設，這在一定程度上降低了人事檔案管理水平，為此，建立完善的人事檔案管理制度迫在眉睫。

（三）檔案管理人員的素質普遍偏低。大多數事業單位沒有聘用專業的人事檔案管理人員，一些管理人員常常是身兼數職，如此一來，就使得人事檔案管理工作中對檔案的收集受到影響，缺乏力度，導致整個管理效果不佳。

（四）檔案管理缺乏健全的基礎設施。對事業單位人事檔案管理而言，普遍存在的一個問題就是缺乏健全的檔案管理基礎設施，這樣就給檔案留下了一些安全隱患，以致檔案損毀和丟失的情況時有發生。同時基礎設施的不健全，還對人事檔案的使用效率有所影響，讓人事檔案管理的意義逐漸喪失。

二、新時期事業單位人事檔案管理創新路徑

（一）加強領導，要在重要議事日程中加入檔案管理工作。俗話說：“火車跑得快，全靠車頭帶”，這句話同樣也適用于人事檔案管理工作。若要切實做好人事檔案管理工作，首先就要加強領導，讓每一位領導人員都充分認識到人事檔案工作的重要性。單位領導在認識其重要性時應站在一定的戰略高度上，在日常考核中也要加入檔案管理，成立檔案管理小組，組長由單位一把手擔任，以崗位競聘的方式考核檔案管理人員。同時，領導小組要定期監督、檢查檔案管理工作，制定專門用以人事檔案管理的升級考核機制，并加大考核力度，促使人事檔案管理工作朝著更加規范、科學以及制度化的方向發展。

（二）完善管理制度，進一步強化工作規范。從上文中我們不難看出，現行的事業單位人事檔案管理制度明顯不適用于當前的經濟體制，為此，事業單位針對人事檔案管理制度應加大改革力度，去除現行管理制度中不適配的部分，深入了解當下的人事檔案管理工作，在人事檔案管理制度中融入新時期的發展要求與新的工作思想。與此同時，事業單位還應加強對人事檔案管理人員的培訓，通過制定相應的考核制度與標準對其進行約束。若工作人員沒到達到考核標準，將對其采取調離原有崗位或繼續培養的措施。另外，事業單位還要進一步強化管理工作的規范性，以更高、更遠的工作目標要求人事檔案管理工作。這首先就要詳細規定檔案收集、存放與查閱等相關工作，加強監督，以免出現篡改人事檔案的現象，一旦發現篡改要嚴肅處理相關人員。其次，定期檢查人事檔案，及時解決發現的問題，設立人事檔案填寫制度，重點關注違規填寫，正確鑒別違規填寫內容，從而對檔案信息的真實性做出有效判定。

（三）提高檔案管理人員素質，努力打造一支過硬的檔案管理隊伍。人事檔案管理是事業單位中一項非常重要的工作，為此，單位領導除了要認真對待這一工作外，還要嚴格要求檔案管理工作人員。首先，要求檔案管理人員必須具備較高的政治信仰、良好的作風以及較強的責任心，并培養他們充分認識到人事檔案管理的重要性，更好地管理好人事檔案。其次，還要定期組織管理人員學習新的業務知識，進一步提高他們的專業水平，讓他們通過多種形式，如自學、參加培訓等，對人事檔案管理工作的各個環節與要求有一個全面的掌握。同時探索新的管理模式，讓人事檔案管理工作更具科學性、實用性，以人事資源的有利作用促進社會的不斷進步。

（四）完善人事檔案管理的硬件設施，提高人事檔案管理的質量。檔案的安全離不開完善的人事檔案管理硬件設施的保障，為此，先進的硬件設施對事業單位來說是必不可少的。首先，事業單位要在單位整體建設中重新加入檔案管理的基礎設施，對所需的硬件設施不斷完善。其次，配備檔案庫房、計算機以及除濕機等在內的硬件設施。只有完善相應的硬件設施，才會讓人事檔案管理的安全性不受影響，進而促進人事檔案管理效率的提高。

三、結語

綜上所述，雖然目前事業單位的人事檔案管理工作已初見成效，但仍存在著多種問題，對其效率與質量造成了一定影響。因而，事業單位應將自身實際情況結合起來，對單位內部的人事檔案管理工作加以創新，對管理制度不斷完善，促進事業單位取得良性發展。

【參考文獻】

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[2]李鳳娟，牛穎.關于事業單位人事檔案管理創新思路的探討[J].黑龍江史志，2015（01）：272.