試論企業檔案對企業文化建設的作用

李亞寧

【摘要】現如今企業檔案工作和企業的文化工作關系密切，企業檔案作為企業文化積累之一，其自身具有真實性、多元性和創造性的特點。在大力弘揚企業精神，推進企業文化的建設，塑造企業良好形象方面起到一定的積極作用。因此，企業檔案工作是現代社會企業文化建設的重要組成部分。

【關鍵詞】企業檔案；企業文化

企業檔案，是企業生產經營和企業文化建設的真實記錄，企業文化儲存的主要形式就是企業檔案。也可以說，企業檔案的植根是企業文化，企業文化建設的動力和源泉是企業檔案。充分地開發和利用企業檔案，服務于企業文化建設，這是發展企業先進文化和促進企業經濟化建設效益的重要途徑，同時也是推動企業檔案本身發展的客觀要求。

一、企業文化與企業檔案

（一）企業文化和企業檔案的概念。具體如下：

1.企業文化的概念。企業文化具有較強的獨特性，是企業員工普遍能夠接受和共同遵守的理想概念、行為準則與個人價值觀念，也可以說企業文化的表象則是企業形象。

2.企業檔案的概念。企業檔案是指企業在研發、生產、服務、經營和管理等活動過程中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種門類和載體的歷史記錄。檔案工作者把企業在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料經過系統的整理、編目、歸檔形成了本企業的檔案。

3.企業檔案工作。企業檔案是企業信息管理的重要內容，同時也是基礎工作的有機組成部分。企業檔案工作主要責任是維護好企業的經濟利益、企業的合法權益和企業的歷史真實面貌，與此同時，企業檔案工作還要為企業的正常運轉提供有利的信息保障。

（二）二者之間的關系。企業檔案是以具體的物質形態存在的，是對企業文化一些零散表層的反應。能夠客觀真實地反映在企業文化建設中，企業檔案經過一系列的提供利用工作，再到升華的內在形象就形成了企業文化。兩者之間具有內在本質的聯系，兩者之間的這一關系說明企業檔案可對企業文化建設提供直接的服務。就兩者之間的關系進行歸納：首先，企業檔案為企業文化建設提供了很多有價值的歷史文獻，是企業文化發展的建設與參考，對企業文化建設起著推廣與宣傳的作用。企業檔案記載著企業發展的歷程，不但真實地記錄了企業從誕生到成長發展的全部過程，同時也記錄了企業的知識文化、技術和經驗，并且還記載了企業文化在思想上的發展過程，它還蘊涵著企業深厚的歷史文化，凝聚著企業豐富的信息資源。其次，企業檔案是企業文化直接的信息來源，對企業文化有著教育和宣傳的作用。企業檔案反映出了企業文化的成長過程。第三，檔案管理工作也是企業文化建設的重要組成部分，一方面，企業檔案記載了這個企業的精神財富，其具有特有的文化屬性，所以，只有管理好企業的檔案，才可以為企業保留下一份文化遺產，企業文化的發展才能源遠流長。

（三）企業檔案對企業文化的作用。當下在學術界的很多檔案學者對“企業檔案對企業文化建設的作用”都是根據企業文化的層次結構理論提出來的。企業文化包括以下四個內容：1.企業的物質文化，它包括企業生產的產品，開發的技術成果以及工藝、所提供服務，還有企業環境等硬件措施。2.企業的行為文化，它包括企業的經營宗旨、風格、行為準則、精神風貌、形象設計、社會活動、文化娛樂、人際關系等。3.企業的制度文化，它包括企業的領導體制、領導的管理體制、組織機構、運作機制、規章制度等。4.企業的精神文化，它包括企業的價值觀念、道德觀念、企業精神、企業風格等。在這四個層面的企業文化中，物質文化和行為文化是其表層，制度文化為其中層，精神文化為其深層，這些是企業文化的核心。

有很多的檔案學者參照以上對企業文化層次上的劃分，提出了企業檔案對企業文化的四大作用：1.企業物質文化成果的展示（企業檔案服務于企業文化建設）。2.企業行為文化的體現（企業檔案服務于企業形象設計）。3.企業制度文化的反應（企業檔案服務于企業制度的創新）。4.企業文化精神的弘揚（企業檔案服務于對企業精神的培育）。

二、新形勢下企業檔案在企業文化中發揮的作用

企業檔案工作對企業文化建設來講是一項重要的事業，當前市場的經濟條件下，怎樣發現企業檔案的內涵，充分發揮企業檔案在企業文化中的作用，讓企業能夠更好地宣傳自己、打造自己的品牌，樹立良好的形象走向市場，這是值得企業領導和企業檔案工作者深入思考的問題。

強化企業文化檔案機構的文化屬性，企業的檔案機構是企業文化建設的根據地，也是企業員工能夠自覺接受企業文化的學習和教育的根據地，它承擔著為企業文化歷史保存的財富，維護企業的歷史真實面貌，延續企業文化的任務。加強企業檔案機構的文化屬性，轉變傳統的管理方式和思想意識，通過企業檔案自身的本質來發揮企業檔案部門的文化屬性，成為文化建設不可缺失的部分。

三、結束語

總之，現代企業文化的塑造和弘揚都離不開企業檔案。企業檔案是一個企業的寶貴財富，它不單單是企業技術儲備的一種表現形式，也是企業文化儲備的一種表現形式。企業檔案是企業文化建設的重要組成部分，為企業文化建設提供了有利的資料，是企業的管理上不可缺少的自系統，一個企業要想對企業管理和企業文化建設提出新的要求，必須要對企業檔案管理進行強化和改善。

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