建立檔案文化資源開發利用的概念

邵韋韋

【摘要】檔案是從古至今社會文化發展的必然產物，更是珍貴的社會文化的遺產，同時也是一種重要的文化資源。既然說它是資源，那么資源的價值就只能在開發利用使其服務于人的過程中才能實現。在對檔案文化資源的開發利用的過程中，我們不僅能夠發掘檔案之中蘊藏的文化價值，也能促進檔案事業的發展，強化檔案館文化功能，且更有助于社會文化的繁榮發展，實現公民文化權利。

【關鍵詞】檔案管理；檔案文化資源；開發

當今社會，文化強國已經成為國家的最高決策，文化軟實力是一項國際競爭旳重要力量，主要經濟部門中，文化產業占有一席之地。充分開發和利用檔案文化資源理應成為檔案事業改革的突破口和發展的新方向。

一、檔案文化資源的開發與利用的概念

檔案學理論一般認為“開發”是指發掘檔案中蘊藏的有利用價值的檔案信息資源，其目的主要在于“尋找和獲取較為集中系統或有特定價值的檔案信息”。而“利用”的基本任務“則在于及時、準確、全面、有效地為檔案用戶提供所需的檔案信息材料。”這兩者在實際工作中既是互相聯系，又是互相促進的。“檔案信息開發工作和檔案提供利用工作，是同一社會活動過程的兩個相互關聯環節，缺一不可。”所以，我們通常將檔案提供利用工作和檔案信息開發工作聯合為“檔案的開發利用工作”。

從字面意義上來看，“開發”與“利用”之間存在與時間和事件相關的遞進關系。“開發”的本來意思是發掘拓荒的過程，并且由此引申出“顯露”“發揮”“施展”“開導”等意思。

而“利用”是指使某種事物“利于發揮效用”，并且“設法為自己己所用”。所謂“開發并且利用”，也就是說當某種事物還處于不為人知，或者不為很多人知，又或者還有沒有全部的挖掘出來，還有深入發掘其價值的狀態，才需要被開發。我們通過人的認識實踐活動將這一事物中隱藏的特點和優勢清理出來，展示給他人，被他人所知，并達到熟悉的程度，然后利用各種方式利用這個事物的好處為我們的工作所服務，將他的價值發揮的最大。

從我們的工作——檔案管理角度看，這個相關時間和事件的遞進關系很明顯，檔案的開發是檔案利用的前提，我們在工作中都知道，沒有經加工整理，處于零散分散狀態的檔案是不能用的。如果我們的檔案室的同胞們沒有對檔案與檔案之間的深層次邏輯深層次的挖掘與分析，在理論層面沒有進行足夠的開發，就不能對檔案本身的利用達到理想的層次。

檔案文化資源的開發利用就是這樣的一個遞進關系。長久以來受到種種因素的影響和制約，我們對自己的工作即檔案文化的內涵和價值的重視程度太低，對于其中的文化資源性更是陌生。因此，要想對檔案文化資源的開發利用，首先是要對這種資源進行深入的認識和理解，意識到它的價值，必須有人揭示其特性，還要了解其狀態，分析其構成，摸索其中的規律，然后探究這種資源的應用方法和應用范圍，有的放矢地實現他的價值。消除這種資源不利于使用的狀態，使其能夠服務于我們的工作，并且創造良好的環境讓它的資源意義能夠發揮到極致，產生最大的經濟和社會效益。

綜上所述，檔案文化資源開發利用是指檔案室以各種開發利用主體，實現檔案最大價值，具有一定公益性或產業性價值的，可供開發利用的一種文化形式。我們可以根據不同的文化需求，對其進行加工，形成有利用價值的文化產品或者文化服務，并通過各種方式向社會提供服務并由此產生社會效益和經濟效益。

二、檔案文化資源開發利用的特點

檔案文化資源開發利用通常包括公益性和產業性兩種形式。通過對文獻的閱讀，筆者發現文化資源的產業性開發與事業性開發之間存在并存互利的聯系，檔案資源屬于文化資源，所以檔案文化資源的開發利用同樣遵循這一模式。檔案部門既可以以部門本身為主體，對檔案文化資源進行公益性的開發利用，供大家公開查閱和使用，生產和提供公共文化產品與服務，實現公眾的公共文化權益；又可以根據市場的供求狀況生產檔案產品，產出文化商品和服務商品投入市場，獲得利潤。需要特別注意的是，在我國當前形勢中，檔案財富的絕大部分是屬于國家的公共財產，所以在檔案資源的開發過程中，必須明白自己的性質，嚴格服從自己要服從的條例，以公益性質的開發為主，力求追求社會效益，牢牢地守住不能破壞社會安定這條底線。就目前情況來看，檔案部門進行一些文化商品的生產，這一方面可以補充部門費用之不足，同時也有利于檔案的文化價值及時發揮，這種情況在國內外檔案部門都屬常見，但檔案館能否成為文化產業主體還有待觀望。

從另一方面講，檔案文化資源開發利用又同時關注了物質與精神兩個層面。我們從文化資源學的觀點中讀到，文化資源由物質文化資源與精神文化資源構成。

一般情況下，精神文化資源需要通過一定的文化載體來實現，這種聯系可以緊密也可以松散。可能比較松散，也可能比較緊密。我們都知道的是，檔案是物質載體與信息的結合體，二者缺一不可。這個基本性質就決定了檔案文化資源不僅是物質文化與精神文化結合，而且是緊密結合的產物。

黨的十八大會議精神中提到的“推動社會主義文化大發展大繁榮”，是檔案事業的一次重大文化機遇。我們只有通過自己的努力在社會文化領域中找到發展空間，在參與社會文化事業的過程中實現自己的文化使命，在促進文化繁榮的進程中確定自己的文化坐標，才能把握住這個難得的歷史機遇，改變現狀，開拓新的發展局面。

【參考文獻】

[1]吳寶康.檔案學概論[M].北京：中國人民大學出版社，1988.