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健全運行機制 提高稿件質量 切實發揮信息服務功能

2016-05-14 07:39:16李立峰
辦公室業務 2016年7期

李立峰

【摘要】該文結合本單位工作實際,介紹了健全信息工作運行機制、全面提高信息稿件質量兩個方面的成功經驗,為相關部門提供借鑒和參考。

【關鍵詞】信息工作;健全機制;信息工作質量與信息服務

近年來,在國網公司辦公廳的關懷指導下,在湖南省電力公司辦公室的關心支持下,國網湖南電科院認真貫徹落實公司黨組決策部署,緊緊圍繞公司大局和企業中心工作,以服務領導決策為宗旨,積極適應新的形勢發展需要,不斷創新工作思路,努力提高信息工作質量和服務水平,信息工作呈現出良好的發展局面。

一、健全信息工作運行機制,加強信息工作規范化管理及績效考核

一直以來,我院領導班子對信息工作十分重視,將信息工作納入日常管理議程并提出具體要求,特別強調上報工作,多次了解信息報送工作的進展情況。每年年初召開的院“兩會”上,院長專門對該項工作進行安排部署,并將工作要求寫入工作報告:2014年提出“切實加大信息的組織和報送力度,不斷提高信息稿件質量”,2015年要求“不斷提升信息報送和政研成果的稿件質量”,2016年強調“切實加大信息的組織和報送力度,不斷提高信息稿件質量”。全院已形成院長主管,辦公室主任主抓,各科室積極參與,辦公室專人負責的信息工作總體格局,“橫向協同、縱向貫通、高效運轉”的信息工作體系逐步完善。

堅持推行《信息工作管理實施細則》,明確信息報送與重要工作同部署、同落實、同檢查的“三同時”工作機制,對各部門報送信息的數量和質量提出要求,確保信息工作有條不紊開展。

適時調整各部門、專業室兼職信息員隊伍,進一步明確責任,發揮基層信息量大、信息直接的優勢,暢通信息渠道,建立信息報送網絡,保證信息及時交流和快捷報送,為信息工作的有效開展提供組織保障。

完善修訂《信息工作獎懲規定》,加大對采用信息的獎勵力度,調動全院各部室對信息工作的積極性和主動性,進一步提高信息意識。從2014年二季度開始,把信息工作任務完成情況納入各部門、專業室的績效小指標考核,每季度通報信息上報情況,對被國網和省公司采用的信息按照信息類型、采用級別等進行獎勵,對報送積極、提供有價值線索的部門也給予一定的鼓勵,同時對信息報送數量偏少、質量較低的部室進行督促提醒。形成領導過問、部室負責,一層抓一層,層層抓落實的良好勢頭。

二、全面提高信息稿件質量,切實發揮信息服務功能

為了多上報信息,上報質量比較高的信息,我們在信息的廣度和深度上下功夫,一方面加強信息收集、加工和整理,另一方面提高對重要信息的挖掘和分析能力,始終以服務決策、推動工作為目標,突出信息的價值點、重點和特色亮點,提高信息稿件的質量,增強信息工作的服務性。

(一)突出價值點,增強工作的敏感性。將信息與貫徹國家法律法規、上級文件、會議精神相結合,根據會議、文件、材料以及新聞中提到的重要工作和線索,找準上級關心的重點、熱點和難點問題,及時上報,做到重要緊急信息隨有隨報(第一時間),重要部署的落實情況不漏報、遲報。

(二)突出重點,增強工作的計劃性。針對不同時期的重點工作,不斷調整、篩選報送具有可用性的信息。結合某些重點工作的周期性、階段性、季節性報送信息,提前安排約稿;重大科技項目、重要活動等可以預見的重大信息提前跟蹤和準備稿件。認真按照上級信息報送要點和要求報送信息,做到均衡有序、重點突出,確保信息質量。

(三)突出特色亮點,增強信息的服務性。做到兩個注重:一是注重信息工作與生產實際緊密結合,注意發現和挖掘電力技術支撐電網運行和設備安全方面的信息,及時反映工作的先進經驗、創新性舉措和特色亮點,圍繞技術監督、技術服務、科研、生產管理等內容,及時整理成信息上報。將特高壓線路運維技術、配網大數據分析、發電機組安全運行、“低電壓”治理策略等方面的研究成果用信息載體予以反映,指導和促進公司系統技術監督工作,顯著提升科研機構對電網企業生產、經營、發展等主營業務的支撐作用。如,2014年我院在系統內首次開展配網狀態集中審查,根據審查結果擬定年度檢修計劃、檢修內容,實現生產活動減少、成本降低,及時整理成信息上報,被收錄為公司配網運維管理的創新做法,在國網系統廣為推介,信息服務作用彰顯。二是注重信息工作與政策研究緊密結合,充分利用信息成果指導、深化工作。切實發揮電科院自身的技術優勢,切實把握研究重點,增強信息選題的針對性、全局性,緊跟公司推進“兩個替代”和構建全球能源互聯網的戰略構想,緊緊圍繞公司和電網發展中的突出問題、難點問題,作出前瞻性、戰略性研判;對涉及公司發展改革的重要課題進行調查研究,提出政策性建議;對當前形勢進行跟蹤、收集、分析、整理,向上級報送重要綜合信息、動態,為公司決策提供建議;聽取和吸收外、內部各方意見經驗,研究解決影響公司長遠發展的重大戰略問題,為領導了解情況和科學決策提供資料和依據。從專業角度對電力體制改革、售電主體開放、輸配電成本測算、特高壓入湘等焦點問題開展專題分析,將分析成果用《信息專報》的形式報送上級單位決策層,為科學決策提供支持與輔助,真正發揮科研機構的“參謀部”與“智囊庫”作用。

信息是領導科學決策、指導工作的重要依據,是單位匯報工作、反映情況的重要渠道,是發現問題、推動解決問題的重要手段。當前,信息工作的地位日益突出。我們要從企業長遠發展的角度出發,充分認識搞好信息工作的重要性,切實把信息工作抓緊抓牢、抓出成效。牢固樹立政治意識、大局意識、責任意識,緊緊圍繞企業中心工作,不斷提升信息工作的價值和服務大局的能力。這才是信息工作的要旨所在。

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