淺析行政體制改革下機構檔案工作的創新實踐

高峰

摘 要： 行政體制改革是政治體制改革的重要組成部分，機構檔案工作在這樣的時代背景下不斷的探索創新，也是行政體制改革的主旨。機構檔案管理工作的創新包含著理論創新和實踐創新兩個重要的組成部分，本文從這兩個方面分別闡述了當前檔案管理工作的創新方向和措施，以期為該領域的發展提供一定的借鑒。

關鍵詞：行政體制改革 機構檔案工作 創新

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）07-0061-01

行政體制改革是伴隨著我國經濟社會發展產生的上層建筑變化的必然要求，是貫穿于我國改革開放和有中國特色的社會主義現代化建設的重要內容，是政治體制改革的重要組成部分。通過行政體制改革，要實現政府職能轉變，各方面關系的理順，行政結構的進一步優化，提高政府辦事效能。在這樣的背景下，機構檔案工作在實踐中也有著不斷改革創新的需求。近幾年，鄒城市工商局也逐步開展行政體制改革的探索和創新，在這一前提下如何更好的推進檔案管理工作也成為了工商管理工作需要著力解決的問題之一。

一、行政體制改革下機構檔案工作的創新方向

1.加強檔案專業人才培養和檔案工作者的學習是機構檔案工作創新的根本

用信息技術提高檔案管理工作的效率也是行政體制改革的題中之意，那么如何適應這種新的變化，也成為了作為創新主體的檔案管理工作者需要迎接的挑戰。

1.1按照檔案管理發展的要求培養專業人才。在培養方向上要求檔案人才既要滿足現實工作的特殊需求，又要與學界理論趨勢相符合，既要有基本的理論素養，又要具備現代電子信息化技能，培養復合型人才。

1.2機構檔案管理人員要提升自身學習能力，提高創新能力。首先要在觀念上創新，第一線檔案管理工作者要主動對工作不斷探索新的方式，就要在觀念上創新，沒有理論和觀念的創新，實踐創新就沒有方向。在電子信息化時代，創新是革新的主導，只有通過創新，檔案管理工作才能符合時代潮流，才能順應數字化、網絡化的時代需求，更好的服務于社會建設事業。檔案工作者要借鑒行業內和行業外的多方面經驗，涉獵更多相關學科知識，完善知識體系，打破舊的觀念。第二是知識創新，檔案工作具有檔案信息資源的采集、存儲、傳遞與開發利用的綜合性、交叉性和應用性的特點，同時具備相關信息科學和管理理念。當下，各行各業都面臨著網絡信息時代所迫使的不同程度的改變，檔案工作在當前云技術、大數據時代背景下其地位與價值更為重要。檔案工作者如果僅僅止步于曾經的學院式專業知識，而沒有在工作實踐中繼續更新知識結構，就無法成為符合時代要求的專業人才。第三要在能力上創新。大數據時代，過去簡單的電腦知識技能已經無法滿足新的檔案工作需求，檔案管理工作人員要在基本計算機技能的基礎上自覺學習和探索，緊跟時代發展的需求，提高對查詢、搜索、數據管理等相關技術的提升。對新型的檔案管理軟件要及時了解、應用和掌握，要善于開發管理軟件中的信息管理流程，在技術能力上要保持創新的態度，適應工作需求。

2.豐富機構檔案信息資源是機構檔案工作創新的基礎

檔案信息管理的時代需求就是從信息載體的多樣化、工作模式的網絡化、管理對象的數字化來進行的，因此機構檔案工作的創新的基礎就是信息資源的改變。

一是要改善機構檔案場館的硬件，去除一些老化的設備、改善功能不足的設備，更新不規范的設備。現代檔案管理要求檔案管庫要達到使用效能的不斷優化，因此其建設標準也應該體現創新需求，在管理創新和載體、技術、檢索手段方面都應該有鮮明的體現。

二是要整合檔案管所的業務，建立起以檔案信息的收集與開發和檔案信息服務為核心的新型檔案管理服務。在傳統檔案管理功能的基礎上，新增數據檔案、科技檔案等新的類型，同時研究制定符合新的檔案載體的制度方案。

三是提升檔案管理工作的效能，確保制度完善、管理標準，，做到檔案收集完善，劃分保管期限準確，整理和編目科學，檢索和利用方便，保管條件科學安全。

3.拓展機構檔案的開發利用，改善服務方式是機構檔案工作創新的目的

檔案管理工作應該按照行政體制改革的方向，不斷轉變職能、突出服務、強化創新，強化檔案服務的工作就是要提升檔案開發利用的效能，提供更為優質的服務。首先就是要求，建立符合現代檔案管理工作的守則，檔案管理工作在機構中并非一個獨立的個體，而是各個業務的一個信息集合點。它既是信息資源的整合也是向外開放的節點，因此要確立起規范高效和開放的工作理念才能滿足這一工作需求。二是要保持信息的協作需求，機構檔案信息要與社會經濟建設發展相協調，要與當地信息建設的步調相一致，要與國家相關領域的發展趨勢相吻合。再次要堅守服務原則，行政體制改革的對工商行政管理工作來說主要是職能轉變，進一步強化服務作用，處理好效益與服務的關系，突出服務的地位。

二、機構檔案工作創新的具體措施

1.加強相關人員和經費的配備

首先是保證人力資源的充足，由分管領導直接負責檔案管理工作領導小組，辦公室負責相關事務，配有專職檔案工作人員，保證行政體制改革要求下的檔案管理工作順利開展。將檔案管理工作人員的業務培訓作為培養計劃的重點與考核掛鉤，培養幾名具有專業素養的檔案人才，成為機關檔案工作的中堅力量。將檔案工作的成績作為年終考核的要點，對相關領導和具體工作人員進行責任考核，要明確責任目標和具體工作任務。其次是經費保障，在檔案室的建設和規范中嚴格執行相關國家標準，加大硬件設施的投入力度，將安全、保密工作做到最優。

2.按照近期與遠景有步驟組織實施

第一步驟：在2016年底完成檔案管理的標準化配備與人員的培訓。進一步完善綜合檔案室，確認專職工作人員，制定檔案管理日常責任。在硬件設施上加快配備相關專用復印機、打印機、除濕機、卷柜等，提升檔案室的規范標準。

第二步驟：2016年下半年至2017年上半年，進一步完善檔案管理的規范化制度。在已經具備的檔案管理制度基礎上形成一套行之有效的檔案管理模式。完善 《文書立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案借閱利用制度》等一系列的工作制度，同時對人員的相關責任要進一步明確，形成考核與管理制度。各業務科室內部也要形成檔案管理的預立卷制度，業務科室的內部人員要將檔案進行預立卷，之后上交綜合檔案室，按照專職檔案管理人員的要求查漏補缺形成完備檔案，將檔案的集中管理與業務科室分類管理相結合。

第三步驟：2017年全面實施檔案工作的升級轉換，隨著辦公場所的完善，工商管理局的檔案管理工作也要提檔升級，按照省和國家的相關要求建立標準化檔案室，形成信息化、規范化的一級檔案室。

3.檔案工作的精準化

一是檔案編研工作針對性的提高。隨著行政體制改革的深化，工商管理部門的職能也隨之發生著變化，檔案編研工作也可以以此為契機。例如由各個科室共同負責編纂《工商管理所日常監管操作手冊（實務版）》，在具體編寫過程中進一步熟悉業務工作，體現執法依據和要求。同時要開展體制改革和部門合并后的歷史沿革與大事記等相關檔案編研工作的進行。

二是對檔案的查詢和利用服務要提高效率。工商管理部門的業務檔案關系到與工商行政相關的社會生活各個方面，查詢利用的需求較之其他業務檔案要高。因此在查閱和使用方面也有嚴格的制度要求，一方面滿足快速查詢的目的，一方面要合乎規范。

三、總結

機構檔案工作在這樣的時代背景下不斷的探索創新，也是行政體制改革的主旨。機構檔案管理工作的創新對于工作有著十分重要的意義。在加強相關人員經費匹配的同時還應當有計劃、有目的的制定針對性措施進行落實確保此項工作的順利進行。

參考文獻

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