管理優化圖書采編工作的對策

陳靜

【摘 要】隨著信息技術與圖書館工作相結合，提升了圖書館功能和作用，同時人們對文化多元化和個性化的需求也變得高漲起來，要求圖書館革新弊端日益更加完善，而作為關乎人們閱讀過程質量問題的采編工作尤為被人們所關注。采編工作不但是圖書質量得以不斷提升的重要環節，而且是圖書資源不斷充實的一個基本性工程。圖書的采編工作是一套系統的、復雜的、整體性的工程，只有統籌考察各個方面、環節和細節并清除歷史詬病才能夠使圖書采編工作上升到新的高度。

【關鍵詞】管理優化；圖書采編；對策

隨著信息技術廣泛應用到圖書館工作中，圖書館工作的各個方面和環節都獲得了高層次的發展，然而圖書館工作的一些弊端問題存在已久其革新并不徹底已經嚴重影響到廣大讀者的閱讀效能，需要全面剖析圖書館工作存在的問題，并根據圖書館發展的現實趨勢以及其自身的現實情況進行全面優化而提升圖書館工作的整體質量。在眾多的問題中，圖書采編問題顯得尤為突出和嚴重，迫切亟待解決圖書館采編工作以滿足讀者日益提升的多樣化和個性化需求。

一、剖析圖書采編工作存在的問題

（一）未站在讀者的需求角度進行圖書采編工作

當前許多圖書館的圖書采編工作過于存在著主觀人為的行為因素，采編的各種圖書作品沒有進行系統的讀者市場調查和數據分析，只是隨意地根據圖書數字的擴充進行采編工作。其結果是采編的圖書與讀者的需求嚴重不相符合，圖書的可閱讀性和欣賞性不大，圖書被擱置起來。在許多圖書館中普遍地存在著盲目追求圖書館的擴大性建設，認為圖書館的各種基礎性設施全新化以及圖書館圖書館藏數量多、品種多就是圖書館面向現代化、面向未來的一個全面發展。其實不然，不能夠建立在讀者需求、市場發展要求平臺上的圖書館藏數量再龐大也只是一種擺設，勢必阻礙圖書管日常工作的順利進展，也勢必使圖書館工作偏離既定的目標和原則。

（二）書目的數據統計不嚴密不精準

信息時代從本質上來說就是一個信息數據的時代，一個數據的更新替代就使得信息的變化千差萬別，這就要求數據要精準以確保信息的準確性、可靠性和穩定性。書目數據是評估圖書館對外服務質量的一個指示燈，更是圖書館契合讀者的一個信息鏈條。因此，書目數據精準度直接關系著圖書館資源的合理配置和利用度。隨著人們文化作品的層次不窮出現以及人們對閱讀的需求度不斷提升，圖書館在圖書館藏方面也在相應地增加數量以豐富館藏的內容和種類。其結果必牽動著圖書的編目工作也需要作出相應的增加調整，然而單靠圖書館內部完成這一龐大的編目更新問題顯得力不從心，就需要圖書館在圖書編目工作上與外部進行合作，雖然雙方在圖書編目工作上達成了一致的高標準和高質量意見，且圖書館對外包商進行全程跟蹤監督，但是由于外包商缺乏專業性的編目素養在具體的編目實踐活動中存在著數據錯錄、漏錄和亂錄的問題，最終導致了采編的信息不準確不完善。

（三）采編人員的綜合能力素養不高

圖書是知識得以傳承和發展的一種重要途徑，而圖書館是知識得以沉淀、保存、延續的一個重要活動場所，就對圖書采編人員綜合能力素養提出了高層次的要求和標準。要求采編人員要具備一定的專業性技能，比如地理地質圖書的采編，需要具備一定的地理地質知識；歷史地志圖書的采編，需要具備一定的歷史地質知識，這就需要采編人員加強自身的專業知識培養。然而由于我國的圖書工作起步晚不系統化，圖書管理方面的人才教育培養設置不完善，這就導致從事采編工作的專業性人員比較少，勢必使圖書采編工作不能夠規范化、標準化、專業化，更勢必使圖書的采編工作質量得不到保障。另外，許多圖書館采編人員未能夠得到更新，許多采編工作人員還存在著思想道德素質和工作觀念與現實工作需要割裂的狀態，在實際工作中他們不能夠轉變工作職能樹立讀者第一、服務讀者的意識，明顯地或者不明顯地都對圖書行業的發展起了阻礙作用。

二、探討解決圖書采編問題的對策

（一）提升采編人員的綜合能力素養

采編人員是采編工作的主體，是采編工作的直接實施者，因此采編人員的綜合素養是衡量采編質量高低的一個重要性因素。這就需要采編人員不僅需要有扎實的專業性理論和技術功底，而且還需要具有較高的科學文化素質和思想道德素質。因此，采編人員要從各種途徑提升自己的綜合能力素養以適應圖書采編工作不斷變化的需求，一方面從采編人員來說，要轉變工作理念樹立服務職能理念，在工作中或者工作外利用可以利用的一切學習途徑加強自己的科學文化修養和思想道德修養；另一方面，對于圖書館的決策層和管理層來說，要建立健全圖書采編工作系統，把握圖書行業發展的新趨勢新要求以及自身現實狀況對采編人員進行定期或者不定期的專業培訓、研討會和技能比賽等，同時加強與社會團體的交流和合作使專業人士、讀者、社會人士等走進圖書采編工作為采編工作人員建言獻策以提升人員的素養。

（二）革新傳統的采編模式，確立系統性的采編模式

采編部門長期以來，部門思想不統一、未設立嚴明的采編制度、未有科學的規范性的采編程序，一方面，致使采編工作過于分散化、凌亂化，采編人員之間沒有明確的分工致使工作隨意性大沒有具體的職責；另一方面，更致使采編工作與其他部門工作協調性差，采編工作嚴重脫離圖書館工作的正常軌道從而使采編工作效率不高。這就要求采編部門轉變工作形式，建立新的工作模式，首先，選書的決策、書的整理分類、書的編錄入庫等要建立一定的規章制度，并編訂科學合理的程序進行；其次，強化采編部門與其他部門的信息資源共享和交流，以求部門之間工作協同性；最后，引進先進的圖書采編計算機信息管理系統，以便于采編工作信息暢通、公開、透明有利于圖書采編工作符合時代性、現代性、現實性需求，更便于節約圖書采編的成本使圖書采編工作高效運作。

結語

圖書采編工作是圖書工作的核心環節，它關乎圖書質量高低如何的問題，更是廣大讀者對圖書館滿意度和需求度的試金石，只有站在時代的高度、圖書館的維度、讀者需求的角度對圖書采編工作進行一些列的創新和提升，圖書館才能夠在電子圖書的日益沖擊的夾縫中獲得新生，否則就注定著圖書館的日益沒落，廣大圖書工作者一定要警惕并積極面對這一嚴重的現狀銳意進取。

【參考文獻】

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