基于校園網的高校科研管理系統信息化建設

王睿芳

摘要： 在高校建設中，科研管理是非常重要的一項工作。在現今高校科研任務數量增加、成果多樣化發展的情況下，也對科研管理工作提出了更高的要求。通過科研管理信息系統的建立，則能夠在對高校科研管理水平進行提升的同時更好地推進高校發展建設。在本文中，將就基于校園網的高校科研管理系統信息化建設進行一定的研究。

Abstract： In the construction of colleges and universities， scientific research management is a kind of important work. The increasing number of scientific research task and the diversified development of the results put forward higher requirements for scientific research management work. The establishment of the scientific research management information system can improve the management level of scientific research in colleges and universities and promote the development and construction of colleges and universities. Based on the campus network， this paper studies the information construction of scientific research management system.

關鍵詞： 校園網；高校科研管理系統；信息化建設

Key words： campus network；university scientific research management system；information construction

中圖分類號：G644 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）08-0065-03

0 引言

目前，高校的科研水平、年科研經費量、科研人員能力以及所獲得的科研成果等已成為反應高校實力的重要指標。在校園數字網絡高速發展的今天，若高校仍然依靠傳統office操作方式對科研信息進行管理，不僅費時費力，而且在實際查詢、數據處理效率、歸納統計等各方面也將遠遠落后于科研事業發展速度，為此很多高校都已開始關注這一問題。

高校科研管理工作承擔著對高校科研方向、任務提出指導性建議等責任，對制定高校科研規劃、組織項目申報、科研成果轉化、科研評價和科研交流等方面具有直接的引導作用。為了使科研工作始終領跑在時代前沿，基于校園網絡結構建立起一套高校自用的科研管理信息系統，已經成為了科研管理工作的當務之急。本文將以校園網為載體，結合高校科研管理系統的主要職能，在現有系統結構的基礎上融入信息化發展理念，建立高校科研管理信息系統，以提高高校科研管理效率，適應時代發展要求。

1 高校科研管理系統的職能和意義

1.1 高校科研管理系統的主要職能

1.1.1 項目申報、評審管理

根據系統報表功能，高校科研管理工作人員可以對申報項目進行添加，并對項目的申報部分提出修改建議。在系統評審功能中，可以根據高校實際情況對具體評審的形式以及流程進行定制，在將項目信息輸入后，再對所需要的檢驗進行輸入，以此為基礎將項目公告以及項目負責人信息提交后在網絡上進行定期檢查。同時，能夠根據項目計劃、項目狀態以及完成時間等由系統以自動生成的方式對需要結束的項目進行提示，并完成相關通知的發送，由負責人在對項目最后信息提交后進行在線審查。而對于已經到期的項目，管理人員則可以通過相關鏈接便捷地以郵件、短信或公文等方式在提醒后保證項目的順利完成。

1.1.2 科研經費管理

在高校科研管理工作中，預算管理是非常重要的一項內容，也是在實際控制方面存在一定難度的項目。在科研管理系統中，應能夠從年度預算、項目預算以及支出管理這幾方面對分割單生成，在對不同項目資金管理進行加強的同時保障高校科研經費的正常運轉。而在具體實現過程中，也可以在充分聯系高校實際的基礎上對其實際需求進行進一步的分析以及調查，在對具有良好可行性、能夠對二次開發設計方案進行提供的同時更好地滿足高校科研管理需求。

1.1.3 科研數據共享

根據我國教育部門要求，高校每一年都需要將其所獲得科研成果以及科研項目進行統計上報。在年度統計方面，有社科和科技這兩種類別，并需要根據教育部門的統計需求進行上報。而在設計科研管理系統時，則可以使系統能夠直接同上級系統進行連接，以此使統計人員能夠更為便利地進入到系統管理當中。同時，科研管理系統也應能夠隨著教育部門指定系統的升級而及時更新，在對信息孤島問題進行積極解決的同時對資源共享目標進行實現。同時，通過科研管理系統也應建立起具有動態特征的數據庫共享基地以及科研管理平臺，以此為高校科研項目負責人員以及科研管理工作人員提供全面、準確且及時的科研資源，更有效地為高校科研工作的開展提供高質服務。

1.1.4 科研成果統計

目前，高校在科研工作開展中對業績具有很高的重視，對此，就需要能夠進一步加強高校科研成果的管理以及整合，通過相關信息傳遞、反饋系統的積極建立在對科研管理標準化進行實現的同時，最大程度對科學研究成果進行共享，以此為科研以及教學工作提供更為有效的專業服務。成果方面，主要包括有論文發表、成果鑒定、科研課題以及研究專利等。同時，科研管理系統也應具有對所獲得成果如論文、著作以及課題等進行管理以及查詢的模塊，并能夠在項目組成員中對工作量任務進行分配。

1.1.5 數據統計分析

在高校科研管理工作當中，經常因工作需求，需要將不同類型的數據進行對比分析，并通過結論的獲得為后續工作的開展提供指導。而在科研管理系統中，也應提供數據模擬分析模塊，即根據實際需求、設置條件的不同，對不同類型的報告分析圖進行處理，如線形圖、柱狀圖、3D圖以及餅狀圖等。在數據輸入階段，管理人員則可以在將查詢信息進行建立的同時對相關信息進行獲得、并將相關內容、數據在導出后進行項目、人員、成果以及資金等不同類別統計。而在此過程中通過適當條件的設置，則能夠對圖形分析以及統計數據圖進行生成，通過直觀、準確分析結果的獲得更好地滿足領導分析以及決策需求。此外，科研管理系統也應具有智能查詢功能，能夠在對不同科研業務信息進行查詢的同時對查詢結果進行導出與存檔。

1.2 建立高校科研管理系統的現實意義

隨著我國教育水平的提升、高校的不斷建設，在高校服務以及科研管理工作中，進一步形成了自身的科研方式，在對自身學術氛圍營造的同時不斷優化科學工作、強化科技管理體制，并大力開展團隊以及平臺建設，獲得了較好的研究成果。同時，高校科研管理系統也在此過程中不斷發生變化，需要高校能夠具有完善、健全的信息化管理系統為本校的科研工作提供服務，在更為準確、及時對本校科研成果進行查詢、反饋的同時對高校科研管理過程進行管理，以此獲得科研信息的規范化管理。目前，高校的科研水平、年科研經費量、科研人員能力以及所獲得的科研成果已成為反應高校實力的重要指標。在校園數字網絡高速發展的今天，若高校仍然依靠傳統office操作方式對科研信息進行管理，不僅費時費力，而且在實際查詢、數據處理效率、歸納統計等各方面也將遠遠落后于科研事業發展速度，且不能滿足現今高校的發展需求。目前，越來越多的高校都對該問題引起了重視，建立起一個基于校園網的科研管理系統，已經成為了我國很多高校工作開展的當務之急。

2 高校科研管理信息化建設現狀

2.1 國外研究現狀

在現今信息技術飛速發展的情況下，很多高校都對不同范圍以及層次的校園網進行了建設。根據美國國家科學基金會所發布的信息，目前，美國已經有很多大學加入到研究協會當中，即以網絡為途徑進行相互之間的交流以及合作。在上世紀80年代，美國的學者托夫勒就曾提到過，美國已經是標準的信息化社會。而在21世紀的今天，更是有越來越多的國家將信息建設作為本國的一項重點建設內容開展，并使科研管理信息系統在越來越多的高校中發揮作用。

2.2 國內研究現狀

在國內，科研管理系統已經成為了我國高校信息化建設的一個重要組成部分，其在功能實現效果以及構建形式方面都將對高校信息化程度產生影響。如何通過發達信息技術的應用，在科研管理工作中最大程度實現自動化、信息化以及規范化，可以說是現今很多高校研究人員共同研究的一項課題。同時，目前也依然有相當一部分高校在開展科研管理工作時還沒有對信息系統進行應用，依然以人工的方式進行，這樣，科研管理人員則很難以高效、及時的方式對行業最新科研動態進行掌握，并以此使本校的科研工作產生更大的負擔。不僅在信息方面難以保證及時，且在很多科研工作如課題申請、經費以及信息動態等方面都需要以人工方式進行反復處理，很可能因此產生錯誤問題。由此，積極建設高校內部科研管理系統，則成為了現今我國高校必須引起重視的一項工作。

3 基于校園網的高校科研信息化管理系統的實現

3.1 信息化建設要求

校園網是高校科研管理信息化的主要途徑。基于校園網建立科研管理信息系統是一個艱巨、且長期的技術實現過程。對于高校來說，其在科研工作開展中需要充分聯系實際需求進行更新、優化，而系統也需要根據此種需求的變化而不斷改造、升級，通過對先進經驗的積極學習、借鑒，對系統設計進行優化改進，在對其中模塊功能逐步細化的同時不斷提升系統的功能性以及易用性。

在實際對系統進行設計時，系統設計人員需要同高校科研管理人員、科研項目負責人、財務處相關人員積極溝通，充分了解到目標高校科研工作開展的目標以及功能需求，在充分按照科研目標以及功能需求的基礎上有針對性地進行科研管理系統設計。同時，高校科研管理人員也需要充分聯系實際，通過信息技術的科學應用做好系統的維護工作，在日常的操作中更好地尋找到問題的解決方法以及升級反饋建議，努力推進高校科研管理信息化進程和進一步提高科研工作效率。

3.2 基于校園網的高校科研信息化管理系統基本架構

3.3 基于校園網的高校科研信息化管理系統管理流程（以橫向課題為例）（圖2）

3.4 應用優勢

基于校園網建設高校自用科研管理系統，是我國科研形勢的重要要求，也是大數據時代高校科研管理工作與時俱進的積極體現。實現科研管理信息化，具有以下方面優勢：第一，基于校園網建設高校自用科研管理信息系統，其極具我國特色的科研管理模式將有效提升科研項目管理效率，在將先進計算機技術同優秀管理方式良好結合的基礎上能夠有效對我國高校的科研管理水平進行改善，在對高校原有科研管理存在薄弱環節積極改善的同時有效提升高校競爭力；第二，在信息系統中，應能夠對縱向以及橫向的數據關聯操作進行實現，在較大程度提升工作效率的同時有效減少人為錯誤，以此使計算機操作能夠更好的對高校科研業務操作需求進行滿足；第三，在現今繁瑣的科研工作中，操作人員經常需要完成工作量較大的批量錄入工作。而在信息化系統中，其則能夠為用戶提供一個快速錄入的結案，并在其中具有內容自動拷貝、輸入項目切換以及輸入法自動切換等功能，將有效提升科研數據的錄入速度；第四，在高校實際運行中，其很多部門都將較為頻繁地對科研數據進行查詢。在信息化系統中，其則能夠為用戶提供一個更為簡便、利于查詢的功能，能夠通過多個條件較差查詢方式的應用更為準確地獲得所需數據，進而使數據查詢效率得到大大提升；第五，在某種程度上，科研統計報表是高校開展科研管理工作的重要需求，而在信息化系統中，在不同模塊中都對實際業務流程處理需求對統計報表進行了設計，以此為高校不同部門提供更為準確、明了的統計信息。

4 應用成果

某高校科研處自建校起一直使用的是自2003年自行開發使用的科研管理系統。2013年，因科研管理發展的需要，曾購置過一套成型的科研管理系統，但由于系統結構和功能設計沒能切合該高校實際工作環境和需要，導致該購置系統完全不使能用，致使該高校只能棄置購買的新系統，而繼續使用2003年自行開發的老系統。為了提高科研管理效率，該高校基于校園網絡體系，在原管理系統的基礎上融入了信息化管理思維，切實滿足了數字化校園環境下科研管理工作的需要。經實踐驗證，改進后的科研管理信息系統逐漸發揮出信息化應用優勢（詳見表1），大大提高了科研項目管理效率。

5 結束語

科研管理是現今高校非常重要的一項工作，在上文中，我們對基于校園網的高校自用科研管理系統信息化建設進行了一定的研究，需要在系統設計中能夠把握重點、聯系高校實際，以系統的科學設計更好地滿足高校科研工作需求。

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