淺談“5S”管理在企業中的作用

何佳寶

摘要：5S管理法是一種先進的現場管理方法，它對于提升企業的現場管理，加強企業的日常管理，提升員工與企業的素養，提升企業文化有很大的幫助。

關鍵詞：5S管理法；現場管理；素養企業文化中圖分類號：G718文獻標識碼：B文章編號：1672-1578（2016）08-0361-011.5S管理的定義

5S現場管理法的5S即是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養（Shitsuke），它是一種現代企業管理模式，又被稱為"五常法則"。5S管理是塑造企業形象、提升企業生產效率和改進質量的一種方法。它旨在提升企業的整體形象及強化企業內部的管理，特別是對生產型企業，為企業管理體系的建立和精益化管理奠定了堅實的基礎。在現代企業管理過程中應用的越來越廣泛。

企業經營最大的目標，就是為了提高營業額、利潤，使得企業能夠永續經營，從一個企業的管理層來看，5S管理活動是企業的基礎性的管理，5S管理的應用和活動的開展，可以有效的幫助企業把品質、成本、交期、技術、管理等要素都達到最佳的狀態，最終能實現企業的競爭方針與目標。

2.5S管理能創造良好的工作現場

5S中的整理（SEIRI）就是將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的，把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來，把不必要的東西要盡快處理掉。這就是要求有一個很好的工作現場。生產現場是5S的一面鏡子，現場臟亂差，5S肯定做的不好。現場原料、半成品、成品、整修品、報廢品很多，如果管理不到位，很隨意擺放，雜亂無序，極易造成堆積。物品擺放的無序使工作人員找物品的時間增加，效率下降。現場工作人員的這種額外的走動也是現場顯得秩序混論，還可能留下安全隱患。另外機器設備的保養不良，直接影響設備的使用壽命和機器的精度，進而影響生產效率和產品的品質。良好的現場5S管理可以使生產現場整潔有序，設備運行良好，員工士氣高昂，生產效率高，它能為企業生產優秀的產品提供必要的保障。

3.5S管理是日常管理的基礎

3.15S管理能強化員工的自主管理。員工要生產出合格的產品必須嚴格按照生產作業指導書來執行，在執行的過程中，員工就會按照5S的要求來擺放工量器具，維護保養設備。原料、半成品、成品的擺放也會整理有序。因為如果不按照作業指導書來作業，員工不可能生產出合格的產品。良好的作業必須從5S開始，從員工的自主管理開始。

3.25S管理能強化品質管理。5S管理中對現場所有的生產資料都要嚴格明確的規定，5S管理做得好，現場就可以避免坯料、粉末、切屑等對產品產生影響。作業指導書做得好，可以做到生產是自查，他查，互查，從而減少漏裝，錯裝，提高產品的裝配質量。

3.35S管理能強化安全管理。現場物品的擺放整齊合理可以減少安全隱患。清晰明了的安全標示可以對工作人員起到良好的警示作用。設備的日常維護保養可以有效的減少意外發生。勞保用品的穿戴可以將意外的損傷減小到最小。定期的安全檢查可以有效的排除安全隱患，做到防患于未然。

4.5S管理能提升企業的素養

4.1儀容儀表。一個企業的員工如果儀容不整，穿戴不整齊，跟人的第一感覺就是缺乏一致性，像個雜牌軍而不像一個團隊，看起來十分懶散，嚴重的影響工作場所的氛圍，影響整個團隊的士氣，不易塑造團隊精神。像國內知名企業江淮汽車選的工作服就是紅色，象征的紅軍的顏色，給人第一眼的感覺就像只紀律嚴明的部隊，紅色的工作服對于塑造團隊精神、企業文化起到了很好的幫助。

4.2養成良好的習慣。5S中的清掃（Seiso）清潔（Seiketsu），清掃是因為工作場地臟了，長期定期的清掃，地面自然就清潔了，這就是一個習慣的養成，當員工能長期保持工作場地的清潔時，員工就不會輕易的去破壞它，慢慢的員工就能養成了良好的習慣，不斷能保持工作場地的清潔，還能保持家里的清潔，這就是整體素質的提升。很多退伍老兵還能一直堅持將被子疊成豆腐塊就是這個原因。

4.3良好的文明規范。不遲到、不早退、過馬路走斑馬線、不闖紅燈、不踩草地、講話用文明用語等等，看起來都是理所當然，但是如果做到這些的不是一個員工而是全公司的所有員工這就是一個企業文化素養的體現。嚴格有體系的5S管理，能夠加強員工日常行為規范的管理，對于提高整個公司的文化素養有很大的幫助。

5.5S管理能提升企業的文化

5S管理能從物質層面提高干部職工對價值觀念推行的心理認同，是企業文化有效落地的環境基礎。企業文化首先需要大量的傳播宣貫才能引起干部職工的心里認同和廣泛推崇。5S管理是企業的一項基礎管理，是營造良好環境氛圍的有效方式，其科學的管理措施被眾多企業所認可，并廣為應用。

5S管理通過落實整理、整頓、清掃、清潔等實實在在的工作要求，創造一個整潔、高效、文明而溫馨的工作環境，可以在短期內獲得顯著效果來增強企業員工的工作信心，自覺養成良好的工作習慣，有效激發員工的事業心和責任心。5S管理直接作用于員工接受企業文化宣貫的心理環境，有助于企業文化理念的鞏固和升華，是一種表現為比較"實在"的管理措施。

5S管理能從制度層面規范和約束干部職工的行為習慣，是企業文化有效落地的制度基礎。企業文化是企業物質文明、精神文明、政治文明的綜合體現，它只是口號性的理念倡導，沒有實質性條條框框的約束，但卻要求企業員工用心和腦去思考、感受，用行動來體現。這個過程就是企業文化理念（制度）的深植期。因此，必須用制度來約束和保障。

5S管理是一種先進的現場管理方法。通過它來提供企業的現場管理，輔助企業的日常管理，提升企業的素養，提升企業的文化等。所以的管理方法都有利有弊，只有揚長避短，執行到位才能提高企業的管理和提升企業的利潤，使得企業能夠長遠發展。參考文獻：

[1]山河，日本大企業的"5S"管理[J]，中國市場，2003，1

[2]柳屹立，5s管理是現代企業管理的基礎[J]，現代企業，2005，（5）：15～16

[3]魏南，企業5s管理的探索與思考[J]，江蘇冶金，2007，（1）：61-65

安徽汽車職業技術學院安徽合肥230000）摘要：5S管理法是一種先進的現場管理方法，它對于提升企業的現場管理，加強企業的日常管理，提升員工與企業的素養，提升企業文化有很大的幫助。

關鍵詞：5S管理法；現場管理；素養企業文化中圖分類號：G718文獻標識碼：B文章編號：1672-1578（2016）08-0361-011.5S管理的定義

5S現場管理法的5S即是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養（Shitsuke），它是一種現代企業管理模式，又被稱為"五常法則"。5S管理是塑造企業形象、提升企業生產效率和改進質量的一種方法。它旨在提升企業的整體形象及強化企業內部的管理，特別是對生產型企業，為企業管理體系的建立和精益化管理奠定了堅實的基礎。在現代企業管理過程中應用的越來越廣泛。

企業經營最大的目標，就是為了提高營業額、利潤，使得企業能夠永續經營，從一個企業的管理層來看，5S管理活動是企業的基礎性的管理，5S管理的應用和活動的開展，可以有效的幫助企業把品質、成本、交期、技術、管理等要素都達到最佳的狀態，最終能實現企業的競爭方針與目標。

2.5S管理能創造良好的工作現場

5S中的整理（SEIRI）就是將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的，把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來，把不必要的東西要盡快處理掉。這就是要求有一個很好的工作現場。生產現場是5S的一面鏡子，現場臟亂差，5S肯定做的不好。現場原料、半成品、成品、整修品、報廢品很多，如果管理不到位，很隨意擺放，雜亂無序，極易造成堆積。物品擺放的無序使工作人員找物品的時間增加，效率下降。現場工作人員的這種額外的走動也是現場顯得秩序混論，還可能留下安全隱患。另外機器設備的保養不良，直接影響設備的使用壽命和機器的精度，進而影響生產效率和產品的品質。良好的現場5S管理可以使生產現場整潔有序，設備運行良好，員工士氣高昂，生產效率高，它能為企業生產優秀的產品提供必要的保障。

3.5S管理是日常管理的基礎

3.15S管理能強化員工的自主管理。員工要生產出合格的產品必須嚴格按照生產作業指導書來執行，在執行的過程中，員工就會按照5S的要求來擺放工量器具，維護保養設備。原料、半成品、成品的擺放也會整理有序。因為如果不按照作業指導書來作業，員工不可能生產出合格的產品。良好的作業必須從5S開始，從員工的自主管理開始。

3.25S管理能強化品質管理。5S管理中對現場所有的生產資料都要嚴格明確的規定，5S管理做得好，現場就可以避免坯料、粉末、切屑等對產品產生影響。作業指導書做得好，可以做到生產是自查，他查，互查，從而減少漏裝，錯裝，提高產品的裝配質量。

3.35S管理能強化安全管理。現場物品的擺放整齊合理可以減少安全隱患。清晰明了的安全標示可以對工作人員起到良好的警示作用。設備的日常維護保養可以有效的減少意外發生。勞保用品的穿戴可以將意外的損傷減小到最小。定期的安全檢查可以有效的排除安全隱患，做到防患于未然。

4.5S管理能提升企業的素養

4.1儀容儀表。一個企業的員工如果儀容不整，穿戴不整齊，跟人的第一感覺就是缺乏一致性，像個雜牌軍而不像一個團隊，看起來十分懶散，嚴重的影響工作場所的氛圍，影響整個團隊的士氣，不易塑造團隊精神。像國內知名企業江淮汽車選的工作服就是紅色，象征的紅軍的顏色，給人第一眼的感覺就像只紀律嚴明的部隊，紅色的工作服對于塑造團隊精神、企業文化起到了很好的幫助。

4.2養成良好的習慣。5S中的清掃（Seiso）清潔（Seiketsu），清掃是因為工作場地臟了，長期定期的清掃，地面自然就清潔了，這就是一個習慣的養成，當員工能長期保持工作場地的清潔時，員工就不會輕易的去破壞它，慢慢的員工就能養成了良好的習慣，不斷能保持工作場地的清潔，還能保持家里的清潔，這就是整體素質的提升。很多退伍老兵還能一直堅持將被子疊成豆腐塊就是這個原因。

4.3良好的文明規范。不遲到、不早退、過馬路走斑馬線、不闖紅燈、不踩草地、講話用文明用語等等，看起來都是理所當然，但是如果做到這些的不是一個員工而是全公司的所有員工這就是一個企業文化素養的體現。嚴格有體系的5S管理，能夠加強員工日常行為規范的管理，對于提高整個公司的文化素養有很大的幫助。

5.5S管理能提升企業的文化

5S管理能從物質層面提高干部職工對價值觀念推行的心理認同，是企業文化有效落地的環境基礎。企業文化首先需要大量的傳播宣貫才能引起干部職工的心里認同和廣泛推崇。5S管理是企業的一項基礎管理，是營造良好環境氛圍的有效方式，其科學的管理措施被眾多企業所認可，并廣為應用。

5S管理通過落實整理、整頓、清掃、清潔等實實在在的工作要求，創造一個整潔、高效、文明而溫馨的工作環境，可以在短期內獲得顯著效果來增強企業員工的工作信心，自覺養成良好的工作習慣，有效激發員工的事業心和責任心。5S管理直接作用于員工接受企業文化宣貫的心理環境，有助于企業文化理念的鞏固和升華，是一種表現為比較"實在"的管理措施。

5S管理能從制度層面規范和約束干部職工的行為習慣，是企業文化有效落地的制度基礎。企業文化是企業物質文明、精神文明、政治文明的綜合體現，它只是口號性的理念倡導，沒有實質性條條框框的約束，但卻要求企業員工用心和腦去思考、感受，用行動來體現。這個過程就是企業文化理念（制度）的深植期。因此，必須用制度來約束和保障。

5S管理是一種先進的現場管理方法。通過它來提供企業的現場管理，輔助企業的日常管理，提升企業的素養，提升企業的文化等。所以的管理方法都有利有弊，只有揚長避短，執行到位才能提高企業的管理和提升企業的利潤，使得企業能夠長遠發展。

參考文獻：

[1]山河，日本大企業的"5S"管理[J]，中國市場，2003，1

[2]柳屹立，5s管理是現代企業管理的基礎[J]，現代企業，2005，（5）：15～16

[3]魏南，企業5s管理的探索與思考[J]，江蘇冶金，2007，（1）：61-65