淺析企業貨幣資金管理

秦琳　張孟瑩　邢瑋　周婷

摘 要：近年來，企業貨幣資金管理中的問題非常突出，財務風險日益暴露。加強和改善企業資金管理是實現管理穩定，推動企業管理工作的重要環節，必須采取有效措施加強和完善企業貨幣資金管理。貨幣資金是企業的血液，是企業進行生產經營工作的最基本要素，資金的缺失或周轉不靈將會導致企業經營困難，嚴重者甚至使企業陷入破產的境地，企業加強資金管理的工作顯得尤為重要。目前，全球性的金融危機正在上演，而金融危機本質上是一種貨幣現象，因此，加強對貨幣資金管理的研究又具有很強的現實意義。文章從加強貨幣資金會計控制的重要性入手，分析了貨幣資金管理存在的問題以及加強與完善貨幣資金管理的對策，以期達到對貨幣資金管理控制的目的。

關鍵詞：貨幣資金 集中管理 風險控制 預算管理

一、企業貨幣資金管理的重要性

貨幣資金是企業的血液，企業的啟動和發展必須靠足夠的資金來解決，如果一個企業沒有資金或者是資金不足，再好的計劃、項目，都是空想，再好的活動都有可能中途擱淺。因為充足的資金是企業經營活動順利進行的重要保障之一，起著根本性作用。企業之所以在運轉，完全是因為資金在不停的流動。資金不足，會使一些管理者無法根據市場的變化積極應變，無法采用那些實際而又有效地方法來應對現實中面臨的各種問題，如何籌措、使用、調節、盤活企業資金，使資金在市場經濟中保值、增值，順暢循環并對其加強管理，已成為財務工作者面臨的一個重要課題。總之，貨幣資金是企業進行生產、經營等一系列經濟活動中最基本的要素，資金管理貫穿于企業整個生產經營的始末，具有舉足輕重的作用，資金管理是的集中表現。只有抓住資金管理這個中心，采取行之有效的管理和控制措施，疏通資金流轉環節，才能提高企業經濟效益。因此，加強資金的管理及控制具有十分重要的意義。

二、企業貨幣資金管理中存在的問題

近年來，隨著企業集團的發展和母子公司體制的建立，企業財務資金管理中的問題愈加突出，財務風險日益暴露，主要表現在以下方面：

（一）缺乏資金管理意識

雖然大多數企業管理者對資金的重要性都有廣泛的認同，但是，有些管理者缺少資金時間價值觀念和現金流量觀，缺乏詳細的資金使用計劃和財務分析方法，在資金的籌集、使用和分配上缺少科學性，有時導致項目資金鏈條斷裂不，能如期完成，給企業帶來破產的可能性；有時由于過度籌集資金使企業陷入負債經營的惡性循環之中，使企業之間、企業與之間形成多角債務鏈。

（二）信息失真

信息時代，一個企業掌握信息的多少對自身發展有著不容忽視的影響。但是，目前我國相當多企業的信息嚴重不透明、不對稱，致使企業的高層決策者難以獲取準確的財務信息而做出錯誤的決策、信息的不真實，不但直接影響了企業的科學決策，也影響了政府宏觀調控管理和社會監督的效果。

（三）資金分散，使用效率低下

大部分企業在資金使用過程中，集中管理與內部多層次管理機構分散占用的矛盾突出，導致資金使用效率低下、有的企業各個部門多頭開戶，資金失控，沉淀嚴重；另一方面又為籌集急需的小額資金而犯難，調劑資金余缺的能力較差，銀行貸款余額居高不下，財務費用有增無減。

三、加強與完善貨幣資金管理的對策

（一）實施貨幣資金的預算管理體制

企業的貨幣資金管理有必要推行全面預算管理，完善結算中心制度。預算是一種控制機制和制度化的程序，完備的預算制度是企業生產經營活動有序進行的保證，是企業完善的法人治理結構的體現，也是企業進行監督、控制、審計、考核的基本依據。建立健全全面預算管理體制，對生產經營環節實施預算的編制、分析、考核制度，把企業生產經營活動中的資金收支納入嚴格的預算管理程序之中。年初企業應根據經營預算和資本預算，對公司資金的取得和投放、收入和支出、經營成果及分配等資金運作做出統籌安排。根據資金預算總目標，統一籌集、集中使用資金，調劑資金余缺，確定經濟合理的現金余額，并將資金預算分解下達，年度內各項收支嚴格按預算執行。并且，企業財務部門負責審定、匯總資金收支計劃，總結資金使用情況，跟蹤分析資金動態，尤其是對一些重大的、例外的支出項目進行分析，對各責任單位實際執行預算的情況進行考核評價；認真落實資金計劃，合理調度資金，平衡資金收支，嚴格監督控制各項支出，督促各項收入盡快回籠，合理占用資金，滿足生產經營和資本支出的正常開支需要。

（二）不相容職務相互分離控制

企業應按照不相容職務分離的原則，合理設計會計及相關工作崗位，明確職責權限，形成相互制衡機制。以貨幣資金支付會計控制環節為例，貨幣資金支付的授權批準、實際辦理、會計記錄、稽核檢查及與該項貨幣資金支付直接有關的業務經辦等崗位必須相互分離、相互制約，不能一人多崗，身兼數職。即任何單位不能由一個人辦理貨幣資金業務的全過程。

（三）授權批準控制

企業應明確規定會計業務及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容，單位內部的各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任，經辦人員也必須在授權范圍內辦理業務。授權又分為一般授權和特殊授權。一般授權是指日常狀況下對正常經濟業務事項的授權，具有一定規律性和穩定性。特殊授權是指特殊、緊急情況對正常或非經濟業務事項的特別授權，常為應急所用。這種授權方式具有一定靈活性，但也常常蘊含較大的風險，一般都較謹慎。此外，對于重要的貨幣資金支付業務，應當實行集體決策和審批，并建立責任追究制度。

（四）實施貨幣資金的集中管理

針對當前企業資金使用過程中普遍存在的使用分散、效率低下等突出問題，要從資金集中管理入手，建立、完善并推廣企業結算中心制度，強化資金集中管理，企業應實行統一籌資、統一結算、集中賬戶的資金管理模式。通過統一籌劃、總體平衡、全面監控公司的資金活動，充分發揮公司資金的整體運作優勢，降低資金成本，控制資金風險。

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作者簡介：

第一作者：秦琳（1990—）女，漢族，山東濟寧，云南民族大學管理學院，2015級會計碩士。

第二作者：張孟瑩，（1990—）女，漢族，河北邯鄲，云南民族大學管理學院，2015級會計碩士。

邢瑋（1988—）男，漢族，山東棗莊，云南民族大學管理學院，2015級會計碩士。

周婷，（1989—）女，漢族，云南昭通，云南民族大學管理學院，2015級會計碩士。